Государственный архив Подольской городской округи (ГА ПГО) — это главное хранилище документального наследия южной Подмосковной территории. Для историков, генеалогов, юристов и жителей города архив является незаменимым ресурсом для восстановления биографий, подтверждения правовых фактов и изучения истории края. В этой статье мы подробно разберем структуру фондов, порядок работы в читальне, возможности удаленного доступа и нюансы поиска информации.

Общая информация об учреждении

Архив находится в ведении Управления архивного дела Подольской городской округи. Он выполняет функции государственного архива муниципального уровня.

• Официальное название: Государственный архив Подольской городской округи (ГА ПГО).
• Адрес: г. Подольск, ул. Кiroва, д. 33 (здание администрации городского округа, отдельный вход со стороны парка/площади).
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на санитарный день или сокращенным днем в среду/пятницу). Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом.
• Контактный телефон справки/читальни: +7 (4967) -3-XX-XX (номера меняются, актуальные смотрите на официальном сайте админитсрации ПГО в разделе «Архивное дело»).
• Официальный сайт/портал: Информация публикуется на сайте podolsk.ru (раздел «Управление архивного дела») и на портале «Архивы Подмосковья» (mosoblarchiv.ru).

Структура архивных фондов: что и где хранится

Фонды архива формируются по территориально-ведомственному принципу. Документы делятся на дореволюционные (до 1917 г.), советские (1917–1991 гг.) и современные (с 1991 г.).

Фонды дореволюционного периода (XVII – 1917 гг.)

Это самый востребованный раздел для генеалогов. Основные фонды:

1. Фонд 1: Подольская уездная земская управа (1781–1918 гг.) — ревизские сказки, семейные списки, документы по земельному вопросу, пошлинам, общественному питанию.
2. Фонд 2: Подольский уездный суд / Мировые суды — делопроизводство по гражданским и уголовным делам, наследственные дела, опека.
3. Фонд 3: Подольский уездный полицейский управление / Уездное правление — паспортные дела, надзор за поселенцами, политические дела, статистика.
4. Фонд 4: Подольская городская дума и управа — вопросы городского хозяйства, строительства, торговли, городских посадов.
5. Духовные консистории и приходы (Отдельные фонды по приходам): Метрические книги (Рождество, Браки, Смерти) — главный источник для генеалогии. Хранятся по приходам (церковям) уездов: Подольский, Подольский уезд, частично Серпуховский, Чеховский (Лопаснинский) уезды.
   • Примеры: Ф. 100 (Богоявленский собор Подольска), Ф. 105 (Церковь Знаменения в Подольске) и многие другие. Нумерация фондов приходов может быть большой (сотни фондов).
6. Фонды поместных и удельных учреждений: инвентаризационные книги, описи крестьян, барщинные и оброковые ведомости (XVIII – первая половина XIX в.).
7. Фонды волостных управлений и сельских общин: семейные списки (переписи населения конца XIX – нач. XX в.), ведомости о подвижных сборах.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Отражают жизнь города и района в составе СССР.

• Фонды органов власти: Подольский горсовет/райсовет депутатов трудящихся, исполкомы (протоколы заседаний, отчеты, хозяйственные дела).
• Промышленность и транспорт: Заводы «Коммунар» (ЗиЛ), «Вымпел», «Металлист», Подольский машиностроительный завод, ж/д транспорт (Подольская станция, депо).
• Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы Подольского, Климовского, Протвино, Лопаснинского районов (списки колхозников, отчеты, земельные дела).
• Образование, здравоохранение, культура: Школы, техникумы, больницы, поликлиники, Дворцы культуры, библиотеки (личные дела учеников/студентов часто хранятся в самих учебных заведениях или в ГА ПГО при ликвидации).
• Военные комиссариаты: Ф. Р-… (личные дела призывников, списки эвакуированных, анные о участниках ВОВ, часто дублируются в ЦАМО под. Подольск, но местные фонды содержат уникальные списки анных на увечья, семьи воинской службы).
• ЗАГСы (Отделы регистрации актов гражданского состояния): Актовые записи с 1917/1918 по ~1990-2000 гг. (в зависимости от срока хранения и передачи в архив). Это критически важный фонд для получения справок о рождении/браке/смерти родственников.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы администрации города, муниципальных учреждений, ликвидированных юрлиц. Доступ к ним часто ограничен законом о персональных данных (75 лет) или коммерческой тайне.

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: писателей, ученых, героев Советского Союза, художников, партийных и советских деятелей. А также фото-, кино-, фоно документы, карты, планы, плакаты.

Генеалогические поиски: пошаговая инструкция

Поиск предков в Подольске требует системного подхода.

Этап 1: Сбор исходных данных

Вам понадобятся: ФИО (с учетом возможных ошибок писаря), примерная дата события (рождения/смерти/брака), место (город Подольск, конкретная деревня/село/волость Подольского уезда), исповедь/национальность (для выбора прихода/мечети/синагоги).

Этап 2: Определение фонда и описи

1. Метрические книги (до 1917 г.): Нужно найти приход, к которому относилась деревня. Используйте «Список населенных мест Московской губернии» (1862, 1907 гг.) или справочники по приходам. В читальне есть репертуар (указатель) фондов духовных консисторий.
2. Ревизские сказки / Семейные списки: Фонд 1 (Земская управа), фонды уездных казенных палат, волостных управлений. Важен номер ревизии (10-я — 1858, последняя всеобщая) и номер семьи/дворa.
3. Советский период (ЗАГС): Обращайтесь к описям фондов Подольского городского/районного ЗАГС. Документы после 1920-х гг. часто оцифрованы в базах ЗАГС, но старые акты (1918–1925) могут быть только в архиве.

Этап 3: Работа с описями (Инвентарями)

В читальне выдаются описи (инвентаризационные книги) к нужному фонду. Вы ищете нужное дело по году и населенному пункту. Записываете: Фонд — Опись — Дело — Лист.

Этап 4: Заказ дела и работа с документом

Заполняете заказ-билет. Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (для сложных/старых дел может быть дольше). Работа ведется только в читальне. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточните правила на месте), сканирование — по тарифам.

Удаленный доступ и онлайн-ресурсы

Личный визит не всегда возможен. Вот основные цифровые инструменты:

• Портал «Архивы Подмосковья» (mosoblarchiv.ru): Главный ресурс. Есть раздел «Поиск по фондам» (описания фондов ГА ПГО загружены частично) и «Цифровой архив» (оцифрованные дела). Регулярно проверяйте обновления — оцифровка идет постоянно.
• Фонд «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage: Часть метрических книг Подольского уезда оцифрована монской церковью (FamilySearch) и доступна бесплатно (иногда требуется регистрация/вход в центре семейной истории). Поиск по каталогу FamilySearch: «Russia, Moscow, Podolsk».
• Сайт ГА ПГО / Администрации ПГО: Раздел «Архивное дело» -> «Обращение в архив». Можно заказать архивную справку платную (по форме) или бесплатную (в рамках социально-правовых гарантий — ветераны, инвалиды, реабилитированные).
• Электронные заявки: Через форму обратной связи на сайте администрации или портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки»).

Порядок получения архивных справок (для пенсии, наследства, гражданства)

Самая частая цель обращения — подтверждение стажа, места рождения, брака.

Типы справок:

1. Справка из ЗАГС (Форма №… / произвольная форма): Выдается на основании актовой записи (рождение, брак, смерть, переменение имени). Нужен точный номер акта, том, год.
2. Архивная справка (историко-генерализовая): Выдается на основании ревизских сказок, метрических книг, списков колхозников, личных дел, дел о награждении. Подтверждает факт жизни человека в определенное время в определенном месте.
3. Справка для восстановления трудового стажа: По делам предприятий (Фонды заводов, колхозов, совхозов, организаций). Требует точного названия организации и периодов работы.

Как заказать удаленно:

1. Заполните заявление на сайте Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки» -> Подольская городская округа / МО) или на сайте администрации ПГО.
2. Приложите сканы документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека) и паспорт.
3. Оплатите госпошлину (если справка не по льготе).
4. Справка придет по почте (ЕМС) или в личный кабинет Госуслуг (электронный вариант с ЭЦП).

Особенности работы с конкретными типами документов

Метрические книги (Приходы)

Книги могут быть повреждены, утеряны (войны, пожары, 1917 г., ВОВ). Для Подольского уезда сохранность хорошая с 1830-40-х гг., ранее — фрагментарно. Ищите не только рождение, но и «Исповедальные росписи» (годовые списки прихожан) — они заменяют переписи населения XIX в.

Ревизские сказки и Семейные списки

Хранятся в Фонде 1 (Уездная земская управа), Фонде уездной казенной палаты, фондах волостных управлений. Ключ — номер ревизии и населенный пункт. В семейных списках (кон. XIX в.) часто указаны даты рождения/смерти/отъезда всех членов семьи.

Документы по репрессированным и реабилитированным

Дела НКВД/МВД/КГБ в ГА ПГО не хранятся (они в ЦА ФСБ России, ГУ МВД по МО, Военном архиве). В ГА ПГО могут быть: списки эвакуированных, анные о членах семей репрессированных (для выдачи пособий), дела партийных органов (исключения из партии). Для реабилитации обращайтесь в суд/прокуртуру, они сами делают архивный запрос.

Военные документы (ВОВ)

Основной массив, в ЦАМО (Подольск, с. Крутицы). В ГА ПГО: фонды военкоматов (списки призывников, эвакуированных, партийные архивы с данными о фронтовиках). Полезно для уточнения места призыва/эвакуации.

Практические советы для посещения читальни

1. Запись на место: В читальне ограниченное число мест (обычно 10-15). Лучше звонить заранее и бронировать место и заказ дел.
2. Документы: Паспорт РФ обязателен. При заказе справок по родству — цепочка свидетельств (оригиналы или нотариальные копии).
3. Техника: Ноутбук, планшет, фотоаппарат/телефон (без вспышки!) разрешены. Розетки для зарядки есть. Флешки для сохранения сканов (если делаете за деньги) — уточните формат (обычно PDF/TIFF/JPG).
4. Помощь архивиста: Сотрудники читальни консультируют по работе с описями, но не ведут за вас генеалогическое исследование (не перебирают книги за вас).
5. Оплата: Ксерокопия/скан — по тарифам МО (около 15-30 руб./стр. за ксерокопию, сканирование дороже). Оплата часто через терминал или квитанцию в кассу администрации.

Соседние архивы, которые могут понадобиться

Если предки жили на границе уездов/округов, проверяйте:

• ГАМО (Главный архив Московской области) — г. Красноярск: Фонды губернских учреждений (Московская губерния), духовного консистория (центральный аппарат), губернского правления.
• ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны), Подольск, с. Крутицы: Военные документы (личные дела офицеров, карточки потерь, журналы боевых действий, награждения).
• РГАДА (РГИБ) — Москва: Поместные книги, ревизские сказки XVIII в. (для старых дворянских родов).
• ГАРФ / РГАЭ / РГАНИ, Москва: Центральные ведомства, крупные заводы общероссийского подчинения.
• Архивы соседних городских округов: Чехов, Серпухов, Климовск (теперь часть Подольска, но фонды могут быть отдельно), Ленинский, Нахабино.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Есть ли в архиве база данных «Все метрические книги Подольска»?

О: Нет единой поисковой базы по именам. Есть электронные описи (перечень дел) на портале mosoblarchiv.ru. Поиск по именам внутри дел нужно проводить самостоятельно (просмотром оцифрованных страниц или в читальне).

В: Могу ли я заказать справку о рождении деда 1905 г. р. через Госуслуги?

О: Да, если запись сохранена в метрической книге или акте ЗАГС. Укажите в заявлении максимально точные данные: ФИО, дату, село/город, приход/церковь. Если данных мало — архив может отказать в поиске, предложив платный договор.

В: Сколько времени занимает изготовление справки?

О: По закону, до 30 календарных дней. На практике часто быстрее (2-3 недели), если данные точны. Сложные поиски — до месяца и более.

В: Хранятся ли в архиве домовые книги / списки жильцов домов?

О: Для Подольска домовые книги (форма № 6, 7, 10) советского периода хранятся в фондах Управления МВД по г. Подольск / Паспортно-визовых отделов (часто в ГА ПГО поступают при ликвидации ПВО). Дореволюционные «Посемейные списки» городских домов, в фонде Горской думы/управы (Ф. 4) или Полицейского управления (Ф. 3). Сохранность фрагментарна.

В: Как найти предка, если он был купецом/дворянином/крестьянином?

О: Сословное принадлежность определяет фонд:

• Крестьяне: Ревизские сказки, метрические книги приходов, дела волостных управлений.
• Купецы/Мещане: Дела городской думы (Ф. 4), купеческие декларации, метрические книги городских приходов, ревизские сказки по купеческим/мещанским обществам.
• Дворяне/Чиновиники: Дворянские родословные книги (РГАДА/ГАМО), служебные списки (ГАМО/РГИА СПб), метрические книги приходов.

Государственный архив Подольской городской округи — это кладезь информации для любого, чьи корни уходят в историю Подольска, Подольского уезда или современного Подольского района. Успешная работа в архиве строится на трех китах: точных исходных данных (ФИО, дата, место), умении пользоваться описями (репертуарами фондов) и терпении (сроки заказа дел, ожидание справок).

Начинайте с онлайн-разведки на портале mosoblarchiv.ru и в каталоге FamilySearch. Если поиск зашел в тупик — не стесняйтесь звонить в читальню или писать официальный запрос через Госуслуги. История вашей семьи ждет, когда ее откроют!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Подольской городской округи, портала «Архивы Подмосковья» и практики работы в читальне ГА ПГО. Актуальность реквизитов, тарифов и режима работы подтверждайте непосредственно перед визитом или отправкой запроса.