Государственный архив Полоцкого района и г. Полоцка (зональный государственный архив) – один из ключевых архивных центров Республики Беларусь, который обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю Полоцка, Полоцкого района и Витебской области.
Исторический обзор
- 1944 г. – в Полоцке, тогда ещё центре Полоцкой области, создан архивный отдел.
- 1945 г. – в январе образован областной государственный архив, который впоследствии стал базой для формирования современного полоцкого архивного учреждения.
- 1994 г. – в рамках реорганизации архивных структур в Беларуси создано Зональное государственное архивное учреждение в г. Полоцке.
- 2017 г. – по решению Полоцкого районного исполнительного комитета от № 283 архив Полоцкого города был присоединён к Полоцкому районному архиву, образовав единое Государственное учреждение «Архив Полоцкого района и г. Полоцка».
- 2025 г. – с 3 июня 2025 г. архивохранилище и читальный зал временно закрыты для капитального ремонта; работа возобновилась в сентябре 2025 г.
Адрес и контактные данные
Адрес: Республика Беларусь, Витебская область, г. Полоцк, ул. Франциска Скорины, 6А (211400)
Телефоны: +375 (214) -38‑603, +375 (214) -62‑893, +375 (214) -35‑244
E‑mail: gosarhivvitebsk.by
Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑13:00, 14:00‑17:00; Сб, Вс, праздничные дни — выходные.
Структура и научно‑справочный аппарат
В архиве работает квалифицированный штат, включающий архивистов, историков, специалистов по консервации документов и IT‑поддержку. Руководит учреждением директор Людмила Викторовна Лазаренок. На сайте Архивы Беларуси размещена подробная историческая справка об учреждении, характеристика фондов и сведения о научно‑справочном аппарате.
Отделы архива
- Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к периоду 1918‑1941 гг., а также 1943 г. — настоящее время.
- Отдел административных фондов – материалы по упразднённым Полоцкому и Дриссенскому уездам Витебской губернии, Полоцкому округу, Полоцкой области, а также по районам Витебской области (Верхнедвинский, Лепельский, Полоцкий, Россонский, Ушачский).
- Отдел консервации и реставрации – занимается сохранением оригинальных бумажных и фотоматериалов, их химической обработкой и цифровой реставрацией.
- Отдел информационных технологий – отвечает за электронный каталог, онлайн‑доступ к сканированным документам и работу читального зала.
Фонды архива
В архивных фондах хранятся более 10 млн единиц документов, среди которых:
- Делопроизводственные акты государственных органов (уездные, окружные, областные, районные).
- Судебные протоколы, уголовные и гражданские дела.
- Картографические материалы, планы городов и сел.
- Фотографии, плакаты, газеты и журналы XIX‑XX вв.
- Личные дела, переписка и мемуары видных деятелей Полоцка.
- Документы, связанные с Великой Отечественной войной (включая архивный набор 1943‑1945 гг.).
Особое внимание уделяется цифровому фонду – более 975 Кб PDF‑архивов, доступных для скачивания через портал archives.gov.by (пример: 1943‑2007 RAR‑архив).
Услуги для физических и юридических лиц
| Услуга | Краткое описание | Стоимость (по состоянию на 2026 г.) |
|---|---|---|
| Выдача копий документов | Ксерокопии, фотокопии, сканирование в формате PDF, TIFF. | от 0,15 BYN за лист |
| Поиск и подбор дел | Быстрый подбор (30‑40 минут) по запросу заявителя. | Бесплатно при личном обращении |
| Консультации историка‑архивиста | Помощь в работе с источниками, составление рефератов, научных статей. | от 10 BYN/час |
| Аренда читального зала | Рабочее место с доступом к фондам, Wi‑Fi, копировальная техника. | 5 BYN/час |
| Электронный доступ к цифровому каталогу | Поиск и просмотр отсканированных материалов через интернет‑портал. | Бесплатно (регистрация обязательна) |
Как воспользоваться архивом
- Подготовьте запрос: укажите период, тип документов, архивный фонд (если известен).
- Свяжитесь с архивом по телефону или e‑mail, уточните наличие нужных материалов.
- При личном визите заполните заявление о доступе к архивным документам (форма доступна на сайте).
- Оплатите услуги (если они платные) в кассе архива.
- Получите копии или просмотрите оригиналы в читальном зале.
Полезные ссылки
- Официальный портал «Архивы Беларуси» – электронный каталог, справочная информация.
- Яндекс;Карты – маршрут до архива;
- Скачать архивный набор 1943‑2007 (PDF, 975 Кб).
Отзывы посетителей
Согласно отзывам, полученным от посетителей (9 отзывов, 4 фотографии):
Иван П. – «Отличный сервис, сотрудники вежливые, подбор дел занял всего 35 минут. Качество копий на высоте.»
Марина С. – «Читальный зал уютный, есть доступ к Wi‑Fi, удобно работать с историческими материалами.»
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифрового фонда за счёт сканирования редких рукописей и фотоматериалов.
- Внедрение системы онлайн‑заказа копий с доставкой по почте.
- Организация публичных лекций и выставок, посвящённых истории Полоцка.
- Сотрудничество с университетами и научными центрами для подготовки совместных исследовательских проектов.
Государственный архив г. Полоцка – это живой источник исторической памяти, открытый для исследователей, студентов и всех, кто интересуется прошлым региона. Приглашаем вас посетить архив, воспользоваться его богатейшими фондами и внести свой вклад в сохранение культурного наследия Беларуси.