Государственный архив Полтавской области – главное архивное учреждение региона, где хранятся документы, охватывающие период с 1693 по 2009 год. С развитием цифровых технологий часть фондов переведена в онлайн‑режим, что позволяет исследователям, генеалогам и обычным гражданам получать доступ к материалам, не выходя из дома.
Что хранит архив?
В фондах Государственного архива Полтавской области находятся:
- метрические книги (рождений, браков, смертей) с конца XIX в. до начала XXI в.;
- ревизские сказки, земельные реестры и кадастровые книги;
- документы административных органов (указные листы, протоколы, приказы);
- военно-исторические материалы, включая фонды R6_GSK и отчёты оперативных групп;
- уникальные документы Национального архивного фонда (НАФ) и материалы, связанные с Донецкой и Крымской областями.
Онлайн‑доступ к документам
С 2024 года архив активно переводит свои фонды в цифровой формат. Основные площадки:
- Официальный сайт архива – poltava.archives.gov.ua. На главной странице есть разделы:
- «Электронный фонд» – сканированные копии метрических книг, реестров, актов.
- «Онлайн‑каталог» – поиск по метаданным (год, тип документа, населённый пункт).
- «Обучающие материалы» – видеолекции и вебинары, проведённые в 2026 году.
- FamilySearch – международный портал генеалогических ресурсов, где размещены части полтавских метрических книг. Ссылка: FamilySearch – Полтавский архив.
- Партнёрские порталы – электронные фонды ДНР и Крыма, где доступны совместные проекты (метрические книги, архивные отчёты).
Как пользоваться онлайн‑каталогом?
Для эффективного поиска рекомендуется следовать простому алгоритму:
- Шаг 1; Перейдите в раздел «Электронный фонд» на официальном сайте.
- Шаг 2. Выберите тип документа (например, «Метрические книги»).
- Шаг 3. Укажите интересующий вас период (например, 1880‑1900) и населённый пункт (Полтава, Рогожанский район и т.д.).
- Шаг 4. Нажмите кнопку «Поиск». Система выдаст список доступных сканов.
- Шаг 5. Откройте нужный файл – большинство материалов доступны в формате PDF или JPG. Для скачивания требуется регистрация (бесплатно).
Обучающие мероприятия и вебинары
В апреле 2026 года специалисты отдела НАФ и делопроизводства архива провели цикл онлайн‑лекций для учреждений, формирующих Национальный архивный фонд. Записи вебинаров доступны в разделе «Обучающие материалы» и охватывают темы:
- цифровизация архивных документов;
- правила работы с метриками и ревизскими сказками;
- защита персональных данных в электронных архивах.
Как связаться с архивом?
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных материалов, вы можете воспользоваться следующими контактами:
| Контакт | Информация |
|---|---|
| Адрес | Украина, Полтавская область, г. Полтава, ул. Зыгина, 1‑А (район Полтавской ОГА) |
| Сайт | poltava.archives.gov.ua |
| E‑mail | archivespoltava@ukrtel.net |
| Телефоны | (05322) -‑23‑31, 7‑52‑49, 7‑22‑55 |
| Транспорт | От Южного вокзала – троллейбусы № 1, 4 (остановка «Зыгина») |
Практические советы для исследователей
- Регистрация. На официальном сайте регистрация бесплатна, но необходима для скачивания больших файлов.
- Сохранение копий. После скачивания сохраняйте файлы в надёжном облачном хранилище, чтобы избежать потери данных.
- Сравнение источников. При работе с метрическими книгами проверяйте совпадения в разных реестрах (например, в семейных архивах и в государственных реестрах).
- Обращение за помощью. Если нужный документ не найден в онлайн‑фонде, можно оформить запрос в архив (письменно или через форму на сайте).
Перспективы развития онлайн‑архива
В ближайшие годы планируется:
- полное оцифрование всех фондов до 2029 года;
- внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста;
- создание интерактивных карт, отображающих географию архивных записей;
- расширение международного сотрудничества с платформами Europeana и World Digital Library.
Онлайн‑доступ к документам Государственного архива Полтавской области открывает новые возможности для историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей региона. Благодаря удобному поиску, бесплатным вебинарам и постоянному расширению цифрового фонда каждый может стать свидетелем прошлого, открыть для себя «свет истины» и «живую память», хранящуюся в архивных документах.
Помните: архив – это не только хранилище бумаг, но и живой источник знаний, доступный каждому через интернет.