Государственный архив Полтавской области (ГАПО‑Полтава) – главное архивное учреждение, отвечающее за сохранение и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона с XVII века до начала XXI века․ Архив расположен в городе Полтава, ул; Пушкина, 18/24 (корпус 24)․

Содержание

1. История создания и развитие архива
2. Фондовые фонды и основные типы документов
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
5. Как получить доступ к документам
6. Контактная информация
7. Полезные советы исследователям

История создания и развитие архива

Государственный архив Полтавской области был образован в послевоенный период как центральный архивный центр для всех государственных и муниципальных учреждений Полтавской области․ С момента основания архив постепенно расширял свои фонды, охватывая период с 1693 по 2009 год․ Важным этапом в истории ГАПО стала реорганизация в 1990‑х годах, когда архив вошёл в состав Державной архивной службы Украины и получил статус центрального государственного электронного архива региона․

Ключевые вехи

• 1693 – первый документ, попавший в фонд (сводные записи о земельных владениях)․
• 1918 – создание Центрального исторического архива Полтавщины при Музее Полтавской губернской народной управы․
• 1992 – включение в Державную архивную службу Украины․
• 2004 – начало оцифровки метрических книг и ревизских сказок․
• 2015 – запуск онлайн‑каталога Міжархів (межархивный справочник)․

Фондовые фонды и основные типы документов

В архиве хранится более 30 миллионов единиц хранения, среди которых:

Метрические книги

Сводные записи о рождении, браке и смерти, охватывающие период 1795–1930‑х годов․ Полный список доступен в томе 4 «Метрические книги» справочника Міжархів․

Ревизские сказки

Переписные описи земельных влад, налоговых списков и населения, датируемые XVIII–XIX веками․

Административные документы

• Указные листы, постановления губернских и областных управлений․
• Документы органов местного самоуправления (районные и городские советы)․
• Файлы советского периода (1940‑1991)․

Судебные и уголовные дела

Протоколы судов, уголовные протоколы, акты расследований․

Фотографический фонд

Более 200 000 фотографий, отражающих архитектуру, быт и важные события Полтавщины․

Электронные копии

С 2010‑х годов архив активно оцифровывает документы․ Электронные копии доступны через официальный портал Державной архивной службы Украины․

Услуги, предоставляемые архивом

ГАПО‑Полтава предлагает широкий спектр услуг как для профессиональных историков, так и для любителей генеалогии․

• Консультации – квалифицированные сотрудники помогают определить нужные фонды и дают рекомендации по работе с документами․
• Копирование – предоставление фотокопий, сканов и печатных копий (по запросу)․
• Выдача справок – официальные подтверждения фактов из архивных документов․
• Исследовательские услуги – поиск и подготовка материалов по заказу (платно)․
• Обучающие мероприятия – семинары, мастер‑классы по работе с архивными источниками․

Все услуги можно оформить в читальном зале, где работают опытные архивисты, готовые быстро сориентировать посетителя․

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

Для удобства исследователей архив поддерживает несколько цифровых платформ:

Официальный веб‑портал Державной архивной службы Украины

Ссылка: https://www․archives․gov․ua․ На портале доступны:

• Электронный каталог «Міжархів» – поиск по метрикам, ревизским сказкам и другим фондам․
• Онлайн‑просмотр отсканированных страниц (частичный доступ)․
• Формы заявок на получение копий․

Публичные базы данных

Сотрудничество с FamilySearch позволяет искать метрические записи через международную генеалогическую сеть․

Открытые репозитории

Некоторые фонды (например, часть фотоматериалов) размещены в открытом доступе на Internet Archive и Europeana․

Как получить доступ к документам

1. Регистрация – посетитель должен заполнить регистрационную форму в читальном зале (можно предварительно скачать с сайта)․
2. Определение нужных фондов – воспользоваться онлайн‑каталогом Міжархів или обратиться к справочнику архивных фондов, расположенного в зале․
3. Заказ документов – оформить заявку на просмотр оригиналов или копий․ Для оригиналов требуется предварительная запись (обычно 2‑3 рабочих дня)․
4. Оплата услуг – копирование, сканирование и выдача справок оплачиваются согласно тарифам, опубликованным на сайте․
5. Работа в читальном зале – документы просматриваются под надзором архивного сотрудника․ Запрещено выносить оригиналы без специального разрешения․

Для удалённых исследователей возможна заказная доставка копий по почте или электронная передача сканов․

Контактная информация

Полезные советы исследователям

• Планируйте визит заранее․ Популярные фонды (метрические книги XIX в․) часто заняты, поэтому лучше забронировать время за 2–3 дня;
• Возьмите с собой удостоверение личности․ При регистрации в читальном зале требуется паспорт или иной документ, подтверждающий личность․
• Подготовьте список запросов․ Чем точнее указаны годы, населённые пункты и тип документа, тем быстрее архивист сможет найти нужный материал․
• Используйте онлайн‑каталог․ Сэкономьте время, предварительно проверив наличие нужных фондов в системе Міжархів․
• Учитывайте ограничения на фотокопирование․ Некоторые документы (особенно старинные рукописи) могут копироваться только в черно‑белом режиме или только после получения специального разрешения․
• Сохраняйте порядок․ После работы с документом возвращайте его в оригинальное место, следуя указаниям архивного сотрудника․

Государственный архив Полтавской области – незаменимый ресурс для изучения истории региона, генеалогических исследований и академических проектов․ Благодаря широкому спектру фондов, профессиональному персоналу и развитию цифровых сервисов архив открывает свои сокровища как для местных жителей, так и для международных исследователей․

Если вы планируете работать с документами Полтавщины, воспользуйтесь официальным сайтом, зарегистрируйтесь в Міжархів и не забудьте уточнить детали визита по телефону (05322) -‑23‑31․ Удачных исследований!