Государственный архив Полтавской области (ГАПО), это главное архивное учреждение региона‚ настоящая сокровищница исторической памяти Полтавщины. Его фонды хранят уникальные документы‚ отражающие общественную‚ экономическую‚ политическую и культурную жизнь края с 1693 по 2009 год. Архив является не просто местом хранения бумаг‚ а важнейшим научным‚ информационным и культурным центром‚ обеспечивающим реализацию государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства на территории области.

История учреждения: От губернского архива к современному центру

История архива насчитывает более столетия и неразрывно связана с драматическими событиями XX века:

• Март 1918 года — основание Центрального исторического архива Полтавщины при музее Полтавской губернской народной управы. Это стало отправной точкой централизованного сбора документов региона.
• 1919 год, архиву были переданы функции губернского архивного органа‚ ему подчинились все архивы губернии. Началось активное формирование фондов за счет документов ликвидированных дореволюционных учреждений‚ дворянских собрань‚ духовных консисторий и земских управлений.
• Советский период — архив проходил через ряд реорганизаций: Губернский архив (1920-е)‚ Окружный архив‚ Областной государственный архив (с 1937 г. после образования Полтавской области). В годы Великой Отечественной войны значительная часть фондов была эвакуирована‚ что спасло уникальные массивы от уничтожения.
• Независимая Украина — учреждение получило современное название Державний архів Полтавської області‚ продолжая традиции сохранения национального документального наследия.

Сегодня архив выполняет ключевую задачу — обеспечение реализации государственной политики в сфере архивной справы и делопроизводства на территории области‚ а также предоставление доступа к информации для граждан‚ ученых и государственных органов.

Адреса‚ контакты и режим работы

Архив располагается в двух корпусах в центре города Полтавы. Важно заранее уточнить‚ в каком корпусе хранятся нужные вам фонды‚ так как читательские залы могут иметь разный режим работы.

Корпус 1 (Главный)

• Адрес: 36011‚ Украина‚ Полтавская обл.‚ г. Полтава‚ ул. Матвійчука Юліана (ранее ул. Пушкина)‚ 18/24.

Корпус 2

• Адрес: вул. Зыгина‚ 1-А (район Полтавской ОГА / ОДА).

Контактная информация

• Официальный сайт: poltava.archives.gov.ua
• E-mail: archivespoltava@ukr.net (или archivespoltava.ukrtel.net)
• Телефоны: (05322) —23-31‚ 7-52-49‚ 7-22-55

График работы стола справок (читального зала)

Рекомендуется подтверждать график по телефону или на сайте перед визитом‚ так как он может меняться.

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:15
• Вторник‚ Четверг (продленный день): 11:00 – 18:00
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (обычно)

Как добраться (Транспорт)

• От Южного вокзала: троллейбус № 1‚ 4 (остановка «Центр»).
• От автовокзала: автобус «Кольцевой» (остановка «Центр»).

Состав и структура фондов: Что хранит архив?

Фонды ГАПО — это массив документов колоссального объема и разнообразия. Хронологические рамки охватывают период с 1693 по 2009 год. В хранилищах находятся документы:

• Дореволюционного периода: Полтавской губернской правления‚ уездных земских управлений‚ дворянских собрань‚ духовного консистории‚ судебных учреждений‚ полиции‚ городских управлений‚ промышленных и коммерческих предприятий.
• Советского периода: Областного‚ городского‚ районных комитетов КП(б)У/КПУ‚ исполкомов советов народных депутатов‚ управлений народного хозяйства‚ министерств и ведомств‚ колхозов и совхозов‚ промышленных предприятий‚ учебных заведений‚ культурных учреждений.
• Период независимости: Документы органов местного самоуправления‚ государственной администрации‚ судов‚ прокуратуры‚ нотариальных контор.
• Личные фонды: Деятелей науки‚ культуры‚ искусства‚ писателей‚ ученых‚ партийных и советских работников‚ родовых архивы (например‚ фонды графов Галлицких‚ князей Курюкиных и др.).
• Коллекции: Фотодокументов‚ кинофотофонограмм‚ карт‚ планов‚ схем‚ печатной продукции (газеты «Вперёд»‚ «Коммунист»‚ «Полтавская правда» и др.)‚ плакатов‚ открыток.

Важно: Согласно данным межархивного каталога метрических книг (Том 4)‚ в архиве хранятся обширные массивы метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть) Полтавской‚ Донецкой‚ Ивано-Франковской‚ Луганской и Одесской областей‚ что делает его ключевым местом для генеалогических исследований.

Информационно-справочный аппарат и онлайн-ресурсы

Архив активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа к описям:

• Единая государственная архивная информационно-справочная система (ЕГАИС): На сайте poltava.archives.gov.ua работает ресурс‚ обеспечивающий полнотекстовый поиск по названиям фондов‚ историческим справкам‚ аннотациям к фондам и описаниям‚ а также по заголовкам дел.
• Электронные указатели имен‚ организаций и географических названий: Являются цифровыми аналогами традиционных карточных каталогов‚ значительно ускоряющих поиск.
• Сотрудничество с FamilySearch: Крупные массивы метрических книг и ревизских сказок оцифрованы и доступны на платформе FamilySearch (часто по DGS-номерам). На сайте архива публикуются разъяснения по поиску дел за DGS-номерами.
• Виртуальные выставки: Регулярно публикуются тематические подборки документов к значимым датам.

Генеалогические исследования: Поиск предков в ГАПО

Государственный архив Полтавской области, главный пункт назначения для геноалогов‚ чьи корни ведутся из Полтавщины. Основные источники для составления родословной:

1. Метрические книги (МК): Основной источник до 1919–1921 гг. Хранятся по духовным консисториям (Полтавская епархия) и рабинатам (для еврейского населения). Доступны в читальном зале и на FamilySearch.
2. Ревизские сказки (РС) / Подушные налоговые списки: XVIII – первая половина XIX в. (1-я – 10-я ревизии). Позволяют отследить мужские линии семей назад до конца 1700-х.
3. Списки приходской росписи / Семейные списки: Взамен ревизских сказок со второй половины XIX в.
4. Ревизские сказки дворян / Гербовни книги: Для дворянских родов.
5. Документы земских учреждений и судов: Делимитация земель‚ наследственные дела‚ опекунские дела — содержат богатейшую генеалогическую информацию.
6. Советские источники: Домашние книги (с 1920-х)‚ списки избирателей‚ личные дела‚ автобиографии‚ дела ЗАГСов (после 1919 г.).

Совет: Перед поездкой обязательно изучите онлайн-описания на сайте архива или в каталоге FamilySearch‚ чтобы знать номера фондов‚ описаний и дел (Ф. О. Справа). Это сэкономит дни работы в читальном зале.

Порядок работы в читальном зале: Правила и услуги

Для личных посещений

• Работа с документами ведется только в читальном зале (выдача домой не производится).
• Необходимо иметь при себе паспорт (удостоверение личности).
• Заказ дел осуществляется через электронную систему или заказные листики по предварительно изученным описям.
• Существуют лимиты на одновременную выдачу дел (обычно 5–10 единиц хранения).

Платные услуги (для физлиц и юрлиц)

• Выдача архивных справок: о рождении‚ браке‚ смерти‚ месте жительства‚ составе семьи‚ репрессиях и т.д. (для пенсии‚ наследства‚ гражданства);
• Генеалогические поиски: проведение исследований по заказу (платная услуга архивистов).
• Копирование документов: фотокопирование‚ сканирование (цифровые копии)‚ микросъемка. Съемка на личный фотоаппарат/телефон часто разрешается за плату (уточняйте тарифы и правила на столе справок).
• Научная консультация: помощь в определении фондов для исследования.

Удаленные запросы

Можно направить официальный запрос (письменный или электронный через форму на сайте/почту) с указанием максимально полных входных данных (ФИО‚ даты‚ место‚ родство). Срок ответа по закону, до 30 дней. Оплата услуг производится по реквизитам архива после выставления счета.

Проблемы и особенности: Чего нужно быть в курсе

• Утери фондов: К сожалению‚ в ходе войн (Гражданская‚ Вторая мировая) и хаоса 1917–1920 гг;‚ а также из-за недобросовестного хранения в советское время‚ часть документов утеряна или повреждена. «Поэтому очень многих документов в этом архиве найти не удается» — это реальность‚ с которой сталкиваются исследователи.
• Состояние документов: Многие старые фонды (особенно XVII–XVIII вв.) находятся в плохом физическом состоянии (плесень‚ разрывы‚ выцветшая чернила). Доступ к ним может быть ограничен или предоставлен только в виде микрокопий/цифровых копий.
• Язык документов: До 1917 г. — преимущественно русский (дореформенная орфография)‚ польский (для некоторых уездовых учреждений Right-bank Ukraine контекста)‚ иврит/идиш (еврейские метрики). Советский период — украинский и русский.
• График продленного дня: Вт‚ Чт до 18:00 — лучшее время для работающих исследователей.

Научная и издательская деятельность

Архив не только хранит‚ но и изучает документы. Издаются сборники документов‚ путеводители по фондам (например‚ «Путеводитель по фондам Государственного архива Полтавской области»)‚ научные статьи. В фондах хранятся редкие издания: «Труды Полтавской ученой архивной комиссии» (выпуски 1–15‚ 1905–1917 гг.)‚ епархиальные ведомости‚ адресно-календари‚ которые являются незаменимыми справочниками для историков местности.

Державний архів Полтавської області, это фундамент исторической идентичности региона. Несмотря на тяжелые потери XX века‚ он сохраняет уникальный пласт документов‚ позволяющий восстанавливать биографии тысяч людей‚ историю сел и городов‚ экономику и культуру Полтавщины за три столетия. Благодаря развитию онлайн-каталогов и сотрудничеству с международными геноалогическими платформами (FamilySearch)‚ доступ к сокровищницам архива стал открытым для исследователей по всему миру. Планируя визит или удаленный запрос‚ тщательно подготавливайте входные данные и изучайте электронные описи — это залог успешного поиска.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта poltava.archives.gov.ua‚ межархивных каталогов‚ ресурсов FamilySearch и Migrapedia. Актуальность контактов и графика работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.