Государственный архив Полтавской области (ГАПО‚ ДАПО) – главное архивное учреждение Полтавской области Украины. В его стенах хранятся документы‚ охватывающие более трёх столетий истории региона‚ от XVII века до начала XXI века. Архив играет ключевую роль в исследовании генеалогии‚ региональной истории‚ культуры и права.

Исторический обзор

• Основание: архив был создан в марте 1918 г. как Центральный архив Полтавской губернии. С тех пор он неоднократно переименовывался и менял административный статус‚ но сохранял свою миссию – сохранение исторических документов.
• Период охвата: в фондах находятся материалы за период 1693 – 2009 годы. Это охватывает времена Киевской Руси‚ польско‑литовского владычества‚ Российской империи‚ Советского Союза и независимой Украины.
• Военные потери: в ноябре 1942 г. из архива были выведены некоторые документы в связи с военными действиями. Перечень вывезенных материалов храниться в отдельном описи.

Структура и подразделения

Архив располагается в двух корпусах в городе Полтава:

1. Корпус 1 – ул. Пушкина‚ 18/24.
2. Корпус 2 – ул. Зыгина‚ 1 А (район Полтавской ОГА).

Внутри учреждения работают следующие отделы:

• Отдел государственных дел (дела администрации‚ судов‚ налоговых органов).
• Отдел церковных архивов (православные и еврейские метрические книги).
• Отдел земельных и кадастровых документов.
• Отдел исторических фондов (дворянские родословные книги‚ документы о крестьянских общинах).
• Отдел цифровых технологий и электронных копий.

Ключевые фонды

Среди более 100 000 единиц хранения выделяются несколько особо ценных фондов:

Духовные правления и церковные книги

• 801 – Пирятинское духовное правление (г. Пирятин) – документы с 1784 г.‚ охватывающие переходы из Черниговского наместничества в Полтавскую губернию.
• 1011 – Объединённый архивный фонд православных церквей Полтавской губернии.
• 1072 – Коллекция метрических книг раввинатов Полтавской губернии (г. Полтава) – важный источник для исследования еврейской генеалогии.

Дворянские и земельные документы

• Списки дворян‚ включённые в дворянскую родословную книгу Полтавской губернии (изданы в 1898‑1904 гг.) и их дополнения (1913 г.‚ 1916 г.).
• Ревизские сказки и метрические книги‚ доступные в электронных копиях через FamilySearch Wiki.

Административные и судебные акты

• Документы местного самоуправления‚ налоговой и судебной системы с 1693 года.
• Материалы о реформе земского управления в XIX веке.

Электронные сервисы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑каталог‚ где можно искать и просматривать отсканированные копии дел.
• Система GENEO‑ГЕНЕО – опись архивных и музейных материалов Полтавского городского архива и Полтавского краеведческого музея.
• Публичные базы данных с метрическими книгами и ревизскими сказками‚ доступные через FamilySearch и НашиПредки.

Как воспользоваться архивом?

Контактные данные

Порядок обращения

1. Зарегистрируйтесь в приёмной книге (можно онлайн через сайт poltava.archives.gov.ua).
2. Сформулируйте запрос: укажите фамилию‚ период‚ тип документа.
3. Получите прайс‑лист на копирование (стоимость зависит от объёма и формата).
4. При необходимости закажите оцифровку – архив предлагает сканирование в формате PDF или TIFF.
5. Для доступа к электронным фондам понадобится учётная запись в системе ЭБИД.

Условия доступа

• Исследователи‑историки‚ генеалоги и студенты могут работать в читальном зале без ограничений‚ предъявив удостоверение.
• Для работы с особо ценными документами требуется предварительное согласование с архивариусом.
• Все материалы охраняются законом «Об архивных фондах и архивном деле»‚ копирование без разрешения запрещено.

Значение архивов для генеалогии и исследований

Государственный архив Полтавской области – один из самых богатых источников для изучения родословных семей:

• Метрические книги православных приходов (крестные‚ брачные‚ смертные записи) позволяют проследить поколения от конца XVII века.
• Книги еврейских раввинатов (фонды 1072) дают возможность исследовать еврейскую диаспору региона.
• Дворянские родословные книги помогают установить связи между дворянскими родами Полтавской губернии.
• Ревизские сказки и земельные реестры раскрывают социально‑экономический статус предков.

Многие генеалогические проекты (FamilySearch‚ Ancestry‚ НашиПредки) используют материалы ГАПО в своих базах данных‚ делая их доступными для исследователей по всему миру.

События и образовательные программы

Архив регулярно проводит:

• Лекции и семинары по работе с архивными документами.
• Выставки‚ посвящённые истории Полтавской области (например‚ «Полтавская губерния в XVIII‑XIX вв.»).
• Мастер‑классы по оцифровке и сохранению семейных архивов.
• Сотрудничество с школами и вузами в рамках учебных практик.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех метрических книг до 2028 года.
2. Создание интерактивной карты архивных фондов‚ где каждый фонд будет привязан к географическому объекту.
3. Расширение международного сотрудничества с еврейскими и польскими архивными учреждениями.
4. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.

Государственный архив Полтавской области – это живой хранилище памяти региона‚ открывающее перед исследователями уникальные возможности для изучения истории‚ культуры и генеалогии. Благодаря постоянной работе по цифровизации и открытию новых сервисов‚ архив становится всё более доступным как для местных жителей‚ так и для международных исследователей.

Информация актуальна на  16:41:48. Источники: официальные сайты архива‚ Википедия‚ FamilySearch Wiki‚ электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).