Государственный архив Полтавской области (ГАПО) – центральный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю и современность Полтавской земли; Архив является важнейшим источником информации для историков, генеалогов, юристов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона.

История создания

Первый архивный фонд в Полтавском регионе появился в начале XIX века в составе Полтавского губернского архива. После революционных событий 1917‑1920‑х годов архивные материалы были реорганизованы, а в 1930‑х годах образован Государственный архив Полтавской области в его современном виде.

• 1930 г. – официальное открытие ГАПО в здании бывшего губернского управления.
• 1941‑1943 гг. – эвакуация части фондов во время Великой Отечественной войны; часть документов была утрачена.
• 1991 г. – после обретения Украиной независимости архив получил статус государственного учреждения и начал процесс цифровой модернизации.
• 2005‑2015 гг. – масштабная программа «Электронный архив», в рамках которой оцифрованы более 2 млн. страниц документов.

Структура архива

ГАПО делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных архивных фондов – хранит официальные акты, указы, протоколы, судебные решения.
2. Отдел частных архивных фондов – личные письма, дневники, семейные архивы, документы предприятий.
3. Отдел исторических фондов XIX‑XX вв. – материалы, связанные с Куликовским восстанием, реформами Александра II, Первой мировой войной.
4. Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание онлайн‑каталогов, поддержка электронных запросов.
5. Отдел обслуживания посетителей – справочно‑консультативная работа, выдача копий, проведение экскурсий.

Основные фонды и их ценность

В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены ключевые фонды:

• Губернские акты (1802‑1917) – указы, постановления, переписные листы, кадастровые карты.
• Военно‑исторический фонд – документы о походах Казацкой Сечи, участии Полтавщины в войнах XIX‑XX вв.
• Фонд сельскохозяйственных предприятий – учётные книги колхозов, совхозов, частных хозяйств.
• Судебные протоколы (1917‑1991) – материалы уголовных и гражданских дел, которые часто используют исследователи права.
• Фонд печати и литературы – газеты, журналы, листовки, отражающие общественное мнение разных эпох.
• Этнографический фонд – фольклорные записи, фотографии, аудиоматериалы о традициях Полтавщины.

Услуги, предоставляемые архивом

ГАПО предлагает широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкой публики:

Поиск и предоставление документов

Посетители могут оформить запрос в электронном виде через официальный сайт или лично в зале обслуживания; Сотрудники помогают найти нужный материал, подготовить копию (печатную или цифровую) и оформить выдачу.

Консультации и экспертиза

Для генеалогических исследований архив предоставляет услуги по составлению родословных, а также проводит экспертизу подлинности исторических документов.

Образовательные программы

Регулярно организуются лекции, семинары и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций. Особое внимание уделяется работе с молодёжью и популяризации архивного дела.

Цифровые сервисы

Через онлайн‑каталог можно просматривать отсканированные документы, скачивать их в формате PDF и использовать в научных проектах.

Выставки и публикации

Архив регулярно готовит тематические выставки (например, «Полтавская битва 1709 г.») и издаёт научные сборники, памятные книги и каталоги.

Цифровизация и открытые данные

С 2010‑х годов архив активно внедряет современные ИТ‑решения:

• Создана электронная база данных «Архивная карта Полтавщины», где каждый документ имеет уникальный идентификатор;
• Осуществлена масштабная оцифровка более 2 млн. страниц, доступных через открытый портал.
• Внедрена система распознавания текста (OCR), позволяющая искать по полному тексту.
• Разработано мобильное приложение «ГАПО», позволяющее просматривать архивные материалы в режиме офлайн.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо:

1. Зарегистрировать запрос через форму на сайте или лично в зале обслуживания.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Оплатить услуги копирования (по тарифам, опубликованным на сайте).

Часы работы: понедельник‑пятница 09:00–18:00, суббота 10:00–15:00, воскресенье – выходной.

Адрес: ул. Сечевых Степей, 12, г. Полтава, Полтавская область, Украина.

Контактный телефон: +380 (532) -5‑55‑55

E‑mail: info@archives.poltava.gov.ua

Значение архива для общества

Государственный архив Полтавской области играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона. Он:

• Обеспечивает правовую определённость за счёт хранения официальных актов и судебных решений.
• Служит источником знаний для учёных, преподавателей и студентов.
• Поддерживает генеалогические исследования, помогая людям узнать о своих предках.
• Содействует культурному образованию через выставки и публичные мероприятия.
• Укрепляет региональную идентичность, сохраняя уникальные документы, отражающие жизнь Полтавщины на протяжении веков.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Дальнейшее расширение цифровой коллекции до 5 млн. отсканированных страниц.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов.
3. Создание интерактивных виртуальных туров по архивным залам.
4. Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями Европы и США.
5. Развитие программы «Архив для школ», включающей учебные модули и практические занятия.

Государственный архив Полтавской области – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, открытый для всех, кто желает понять, откуда берётся современность региона. Благодаря постоянному развитию технологий и широкому спектру услуг архив становится всё более доступным и полезным как для профессионалов, так и для обычных граждан.

Посетите архив, исследуйте его фонды и откройте для себя богатую историю Полтавщины!