Государственный архив Полтавской области (ДАПО) является главным хранилищем документального наследия региона․ Для историков‚ генеалогов и всех‚ кто ищет свои корни‚ метрические книги‚ хранящиеся в этом архиве‚ представляют собой первоисточник неоценимой ценности․ В этой статье мы подробно разберем структуру метрических фондов‚ способы доступа к ним (в т․ч․ онлайн)‚ а также дадим практические советы по работе с архивом․

Общая информация о Государственном архиве Полтавской области

Архив является основным архивным учреждением области․ Согласно данным Википедии и официальным источникам‚ в его депо хранятся документы за период с 1693 по 2009 год․ Это делает его уникальным ресурсом для изучения истории Левобережной Украины‚ Полтавщины и родословных семей‚ живших на этой территории веками․

Контактные данные и официальные ресурсы

• Официальный веб-сайт: daplo․gov․ua (или через портал «Архівна спадщина України»)
• Электронная почта: обычно указывается на сайте в разделе «Контакты» (часто это archive@polarch․gov․ua или аналогичный адрес на домене archives․gov․ua)․
• Физический адрес: г․ Полтава‚ ул․ Фрунзе (ранее — ул․ Пролетарская)‚ 5․ Рекомендуется уточнять адрес и режим работы на сайте перед поездкой․
• Страница в Facebook: «Державний архів Полтавської області» — оперативно публикует новости‚ информацию о новых цифровых копиях и изменениях в графике работы читального зала․

Структура метрических фондов: что и где хранится

Метрические книги в ДАПО делятся на два больших хронологических и ведомственных блока: дореволюционный (до 1917 г․) и советский период․

Дореволюционный период (Полтавская губерния)

До 1917 года метрический учет велся религиозными confesсиями․ Соответственно‚ фонды разделены по конфессиональному признаку:

Православное духовенство (Основной массив)

Самый обширный массив документов․ Книги хранятся в фондах уездных духовных консисторий и приходов․

• Фонд 224 (Опись 3): Один из ключевых фондов․ Содержит метрические книги 1844–1920 гг․‚ единиц хранения — 1182․ Охватывает разные уезды губернии․
• Фонд 1072: Коллекция метрических книг раввинатов (еврейские метрические книги)․ Важнейший источник для еврейской генеалогии региона․
• Фонд 1047: Метрические книги позднего периода (после 1890 г․)‚ частично дублирующие фонд 224‚ но часто содержащие уникальные записи․
• Уездные фонды: Отдельные фонды созданы по уездам: Полтавский‚ Кременчугский‚ Лохвицкий‚ Константинорадский (ныне Красноград)‚ Переяславский‚ Прилукский‚ Роменский‚ Гadiaчский‚ Зеньковский‚ Пирятинский уезды․

Римско-католическое духовенство

Метрические книги католических приходов (костелов) Полтавской губернии также находятся в ДАПО․ Обычно это отдельные фонды (например‚ фонд приходов Прилукского‚ Полтавского уездов)․

Еврейские метрические книги (Раббинат)

Помимо фонда 1072‚ существуют фонды раввинатов конкретных уездов и городов (Полтава‚ Кременчуг‚ Лохвица‚ Зеньков и др․)․ Они содержат записи о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ а также ревизские сказки и семейные списки․

Другие конфессии

Могут присутствовать книги баптистов‚ лютеран‚ старообрядцев‚ если соответствующие общины были зарегистрированы в губернии․

Советский период (ЗАГС)

После 1917 года учетом актов гражданского состояния занимались органы ЗАГС․ В архиве хранятся книги:

• Рождения‚ смертей‚ браков‚ разводов (обычно с 1919/1920 по ~1990-2000 гг․‚ в зависимости от срока хранения и передачи в архив)․
• Важно: Книги за последние 75 лет (смерть) / 100 лет (рождение/брак) подлежат защите персональных данных․ Доступ к ним имеют только заинтересованные лица (само субъект‚ родители‚ дети‚ супруг) или по нотариальной доверенности/судебному решению․

Вспомогательные генеалогические источники

В ДАПО также хранятся документы‚ критически важные для подтверждения родственных связей‚ когда метрические книги утеряны или не ведулись:

• Исповедные росписи (Исповедные ведомости): Годовые списки прихожан‚ сдававших исповедь․ Указывают фамилию‚ имя‚ отчество‚ возраст‚ семейное положение‚ иногда родство․ Хранятся в фондах уездных духовных консисторий․
• Ревизские сказки (1719–1858 гг․): Всеподданные переписи․ В ДАПО хранятся копии/оригиналы для Полтавской губернии (часто в фондах Казенной палаты или Губернаторского управления)․
• Семейные списки (конец XIX – нач․ XX в․): Аналог ревизских сказок для городского и крестьянского населения․
• Документы князьких и дворянских родов: Например‚ Фонд диканьского архива князя С․В․ Кочубея (1606–1883) — уникальный массив для изучения истории конкретных усадеб и приусадебных крестьян․

Цифровой доступ: Как искать онлайн

За последние годы ДАПО активно работает над оцифровкой․ Основные платформы для удаленного поиска:

Портал «Архівна спадщина України» (Archives․gov․ua)

Это центральный государственный электронный архив․ Здесь публикуются цифровые копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками до 1917 года․

• Перейдите в раздел «Фонды» -> «Областные архивы» -> «Полтавська область»․
• Используйте поиск по номеру фонда‚ описи‚ дела или ключевым словам (название села‚ уезд‚ год)․
• Многие описи (путеводители по фондам) также выложены в открытом доступе в формате PDF․

FamilySearch (FamilySearch․org)

Мормонская организация оцифровала огромный массив микрофильмов украинских архивов в 90-х и 2000-х․

• В каталоге FamilySearch введите «Poltava» или «Полтава»․
• Доступны метрические книги Полтавской губернии по уездам (например‚ Переяславский уезд‚ Пирятинский уезд и др․)․
• Часть изображений доступна только в Центрах семейной истории (Family History Centers) или по контракту с архивом‚ но описи почти всегда открыты․

Проект «Наші Предки» (NashiPredky․org)

Украинский генеалогический портал‚ агрегирующий ссылки на электронные копии дел из ДАПО и других архивов․ Удобен тем‚ что структурирует ссылки по населённым пунктам и годам․

Сайт ДАПО (daplo․gov․ua)

На официальном сайте в разделе «Інформація для користувачів» -> «Електронні копії документів» или «Пошук по фондам» могут публиковаться свежие партии оцифрованных документов‚ которые еще не попали на центральный портал․

Практическое руководство: Как найти нужное дело

1. Определите населённый пункт и уезд․ Границы уездов менялись (например‚ Переяславский уезд перешел в Киевскую губернию‚ часть территорий — в Сумскую область)․ Используйте исторические карты (например‚ «Карта Европейской России» 1900 г․ или ресурс «Etomesto․com»)․
2. Определите конфессию․ Православные — в фондах уездных духовных консисторий․ Евреи — в фондах раввинатов․ Католики — в фондах деканатов/приходов․
3. Найдите опись фонда․ Описи — это «оглавление» фонда․ В описи ищите название села/города и год․ Номер дела (Единицы хранения) — ваш ключ к заказу․
4. Проверьте наличие скана․ Введите номер фонда‚ описи и дела в поиск на archives․gov․ua или FamilySearch․ Если скан есть, скачивайте/изучайте удаленно․
5. Если скана нет:
   • Личный визит: Закажите дело в читальном зале (обычно до 5-10 дел в день)․
   • Удаленный заказ копий: Напишите официальный запрос на e-mail архива с указанием реквизитов (Фонд‚ Опись‚ Дело‚ листа)․ Уточните стоимость сканирования/ксерокопии и сроки․ По данным архива‚ копирование документов до 1917 года обычно разрешается без ограничений․
   • Найм исследователя: В Полтаве и Киеве работают профессиональные генеалоги‚ которые могут сфотографировать дело за вознаграждение․

Особенности работы с архивом в 2024–2026 гг․

• Военное время: Режим работы читального зала может меняться из-за воздушных тревог․ Обязательно звоните или пишите в Facebook/на почту перед поездкой․
• Эвакуация фондов: Часть самых ценных фондов могла быть эвакуирована в безопасные регионы․ Уточняйте физическое нахождение нужного фонда․
• Сумский архив: В информации из интернета отмечается‚ что метрические книги позднее 1890 года по некоторым уездам (например‚ Роменский‚ Путивльский‚ Лебединский, бывшие составные части Полтавской губернии‚ ныне Сумская область) могут храниться в Государственном архиве Сумской области․ Всегда проверяйте территориальную принадлежность села на нужную дату․
• Защита персональных данных: Для книг после 1917 г․ строго соблюдаются сроки закрытости (75/100 лет)․ Без документов‚ подтверждающих родство‚ доступ будет закрыт․

Полезные ссылки и ресурсы для старта

• Официальный портал архивов Украины: archives․gov․ua — главный поисковик по описям и сканам․
• Сайт ДАПО: daplo․gov․ua — новости‚ контакты‚ локальные базы․
• FamilySearch Wiki — Полтавская губерния: Подробное описание фондов по уездам с номерами микрофильмов․
• Генеалогические форумы (ВГД‚ Родители‚ НашиПредки): В темах «Полтавская губерния» часто выкладывают расшифровки‚ указатели по селам и помощь в чтении старославянского/еврейского текста․
• Ресурс «Мое Семейное Древо» (moedrevo․com․ua): Статьи со ссылками на фонды ДАПО (например‚ Фонд 224 Оп․ 3)․

Метрический архив Полтавской области — это кладезь информации для воссоздания истории тысяч семей․ Благодаря активной оцифровке на портале archives․gov․ua и FamilySearch‚ значительная часть документов (особенно до 1917 года) стала доступна из дома․ Ключ к успеху — точное знание населённого пункта‚ уезда‚ конфессии и временного диапазона․ Начинайте с изучения описей онлайн‚ и‚ возможно‚ вы найдете сканы нужных книг уже сегодня‚ не выходя из дома․ Если документы не оцифрованы — официальный запрос в архив или помощь волонтеров/профессионалов решит задачу․

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архівна спадщина України»‚ Wikipedia‚ FamilySearch‚ официального сайта ДАПО и генеалогических сообществ․ Актуально на 2026 год․ Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы архива․