Государственный архив Полтавской области (сокращённо ГАПО) – центральный архивный центр, где хранится более 1,3 млн дел за период с 1663 г. по 2009 г. г. Архив обслуживает исследователей, историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей Полтавщины.

Официальный веб‑портал архива

Главный ресурс – https://poltava.archives.gov.ua/. Сайт построен на платформе Державна архівна служба України и требует включения JavaScript и файлов cookie.

• Главное меню: «О архиве», «Фонды», «Электронные ресурсы», «Контакты», «Новости».
• Электронный каталог (ЭК): поиск по номеру фонда, описанию, датам, ключевым словам.
• Сотрудничество с Family Search: часть метрических книг и актовых записей доступна в открытом доступе через Family Search.
• Онлайн‑запросы: форма «Заявка на предоставление копий» позволяет заказать скан‑копии документов, не выходя из дома.

Для удобства пользователей портал предлагает инструкцию по работе с электронным каталогом и видеоуроки (раздел «Помощь»).

Исторический очерк

Архив был основан в 1918 г. как Центральный исторический архив Полтавщины. За более чем столетнюю историю его название менялось несколько раз:

1. 1918‑1922 гг. – Центральный исторический архив Полтавщины;
2. 1922‑1925 гг. – Губернский исторический архив;
3. 1925‑1926 гг. – Полтавский исторический архив;
4. 1926‑1932 гг. – Полтавский краевой исторический архив;
5. 1932‑1937 гг. – Полтавский государственный исторический архив;
6. 1937‑1941 гг. – Полтавский областной исторический архив;
7. 1941‑1958 гг. – Государственный архив Полтавской области;
8. 1958‑1980 гг. – Полтавский областной государственный архив;
9. с 1980 г. – Государственный архив Полтавской области (текущее название).

С 1941 г. архив пережил эвакуацию более 70 тысяч дел в Саратовскую область, часть из которых так и не вернулась. Потери 1917‑1921 и 1941‑1943 гг. привели к существенному сокращению генеалогических материалов.

Фонд и основные коллекции

Объём фондов:

• 6 865 фондов;
• 1 292 847 дел;
• 817 единиц научно‑технической документации;
• 26 181 фотодокумент;
• 422 фонодокумента.

Документы, интересные генеалогам

Особое внимание уделяется метрическим книгам (регистры крещений, браков, смертей) и исповедным ведомостям. Лучшее их сохранение наблюдается в районах Зеньковского, Гадячского и Пирятинского. В городах Кременчуг, Лубны, Полтава, Миргород метрических книг почти нет.

Уникальные документы

• Универсалы гетманов Ивана Мазепы, Кирилла Разумовского и Скоропадского – единственные в своём роде.
• Ревизские сказки (переписные списки населения) – в архиве их почти нет, но часть сохранилась в региональных архивах соседних областей.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

ГАПО активно участвует в проектах оцифровки:

• Family Search – более 200 тыс. сканов метрических книг, актовых записей и церковных реестров доступны бесплатно после регистрации.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – цифровой архив публикаций, указателей и описаний фондов (ссылка).
• НашиПредки – портал, где собраны ссылки на электронные копии дел ГАПО, в т.ч. «ревизские сказки» и «метрические книги» (ссылка).

Для получения копий документов необходимо оформить заявку онлайн (раздел «Заявка на копию») и указать номер фонда/дела, а также желаемый объём скан‑копий.

Как пользоваться архивом: практические рекомендации

1. Подготовка запроса. На сайте найдите нужный фонд через электронный каталог. Запишите номер фонда и номер описи/дела.
2. Онлайн‑запрос; Заполните форму «Заявка на предоставление копий», прикрепив скан‑копию паспорта (для иностранных граждан – копию международного удостоверения).
3. Оплата. Стоимость копий фиксирована (примерно 5 грн за лист А4). Оплата производится банковской картой или через терминал в здании архива.
4. Получение. Скан‑копии могут быть отправлены по электронной почте (PDF) или получены в читальном зале (корпус №1 или №2).
5. Посещение в читальном зале. При личном визите необходимо предъявить удостоверение личности и заполнить бланк «Заявка на просмотр документов». Читальные залы находятся по адресам:
   • Корпус №1: ул. Юлиана Матвийчука, 18/24 (г. Полтава)
   • Корпус №2: ул. Капитана Владимира Киселева, 1 «А» (г. Полтава)

Контактная информация

Что ещё стоит знать исследователям

• Документы, относящиеся к бывшей Полтавской губернии, могут находиться также в архивах Черкасской, Киевской, Сумской и Харьковской областей.
• Для поиска предков, родившихся в городах Кременчуг, Лубны, Полтава, Миргород, следует учитывать, что метрические книги этих населённых пунктов почти не сохранились в ГАПО.
• Если предок был военнослужащим, полезны фонды рекрутных присутствий (например, фонд 976).
• Для духовенства исследуйте клировые сведения – небольшие, но ценные документы о семейном положении священнослужителей.

Официальный сайт Государственного архива Полтавской области – это ключевой портал для всех, кто интересуется историей Полтавщины, генеалогией и архивным делом в целом. Благодаря оцифровке, сотрудничеству с Family Search и удобному электронному каталогу, доступ к миллионам исторических документов стал проще, чем когда‑либо.

Если вы планируете исследовать родословную, изучать местную историю или готовить научный проект, начните с официального сайта архива, оформите онлайн‑запрос и, при необходимости, посетите один из читальных залов. Профессиональные генеалогические службы, такие как Family Tree UA, готовы помочь в работе с материалами ГАПО, но самостоятельный доступ к архиву открывает широкие возможности для любого исследователя.

© 2026 Family Tree. UA Genealogy Research. Все права защищены.