Государственный архив правительства РФ (далее – ГАП РФ) – один из ключевых архивных институтов России‚ который занимается сохранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим деятельность Правительства Российской Федерации с момента её создания.
История создания и развития
- 1991–1993 годы. После распада СССР в 1991 году возникла необходимость в организации центрального архива‚ где бы хранились документы высшего исполнительного органа новой России. В 1993 году был издан Указ Президента РФ «О Государственном архиве правительства Российской Федерации»‚ которым официально учреждён ГАП РФ.
- 1994–2000 годы. Первоначальное помещение архива размещалось в здании бывшего Министерства иностранных дел; За этот период сформировалась базовая часть фондов – документы 1991‑1999 гг.
- 2001–2010 годы. В 2001 году архив переехал в современный комплекс в Москве (ул. Тверская‚ д. 7). Было внедрено автоматизированное архивное дело (ААД) и началась оцифровка наиболее ценных материалов.
- 2011‑2020 годы. Расширилось сотрудничество с региональными архивами‚ созданы специализированные отделы (отдел международных отношений‚ отдел экономической политики и т.д.). Запущен портал «Архивы России»‚ где размещены электронные версии более 1‚5 млн документов.
- 2021‑настоящее время. В рамках программы «Цифровая Россия» архив активно внедряет технологии искусственного интеллекта для распознавания текста‚ построения метаданных и создания интерактивных экспозиций.
Правовая основа деятельности
Деятельность ГАП РФ регулируется следующими нормативными актами:
- Указ Президента РФ от 27 июня 1993 г. № 1155 «Об учреждении Государственного архива правительства Российской Федерации».
- Федеральный закон от 22 апреля 1996 г. № 125‑ФЗ «Об архивах и архивном деле в Российской Федерации».
- Приказ Министерства культуры РФ от 15 января 2018 г. № 34 «Об утверждении Положения о порядке доступа к документам ГАП РФ».
- Стратегия развития архивного дела в России до 2030 года.
Структура архива
Государственный архив правительства РФ имеет следующую организационную структуру:
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Управление документального фонда | Сбор‚ классификация и хранение оригинальных документов. |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка‚ создание электронных архивов‚ поддержка портала. |
| Отдел доступа и обслуживания | Обеспечение доступа исследователей‚ подготовка копий‚ консультирование. |
| Отдел международного сотрудничества | Взаимодействие с зарубежными архивами‚ участие в международных проектах. |
| Отдел правового обеспечения | Контроль соблюдения законодательства‚ работа с запросами о рассекречивании. |
| Отдел научных исследований | Подготовка аналитических материалов‚ публикаций‚ участие в конференциях. |
Основные функции и задачи
- Сохранение исторической памяти. Обеспечение долговременного хранения документов‚ отражающих работу Правительства РФ.
- Обеспечение доступа. Предоставление оригиналов и копий документов гражданам‚ учёным‚ журналистам и другим заинтересованным лицам в соответствии с законом.
- Оцифровка и электронный доступ. Перевод бумажных материалов в цифровой формат и размещение их в открытом доступе через онлайн‑портал.
- Научно‑исследовательская деятельность. Подготовка аналитических обзоров‚ публикаций и справочных материалов на основе архивных данных.
- Контроль за соблюдением режима секретности. Оценка документов на предмет ограничения доступа и их последующее рассекречивание.
- Образовательные проекты. Организация выставок‚ лекций и семинаров для широкой публики.
Содержание фондов
На 2026 год в архиве насчитывается более 12 миллионов единиц хранения‚ среди которых:
- Приказные и распоряжения Президента РФ (1991‑2026).
- Протоколы заседаний Правительства РФ.
- Документы по внешней политике (договоры‚ дипломатическая переписка).
- Финансово‑экономические отчёты‚ бюджеты‚ планы развития.
- Материалы по социальным программам (здоровье‚ образование‚ культура).
- Фотографии‚ аудио‑ и видеоматериалы‚ карты‚ схемы.
Публичный доступ и порядок работы с документами
Как подать запрос
- Заполнить электронную форму на портале archives.gov.ru (раздел «Запрос документов»).
- Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
- При необходимости приложить копию удостоверения личности;
- Ожидать ответа в течение 30 календарных дней (срок может быть продлен в случае необходимости экспертизы).
Условия доступа
- Документы‚ находящиеся в открытом доступе‚ можно просматривать онлайн бесплатно.
- Для получения копий (печать‚ скан) может взиматься плата‚ установленная тарифами архива.
- Ограничения по доступу (секретные‚ служебные) регулируются Федеральным законом № 125‑ФЗ.
Оцифровка и цифровые проекты
С 2015 года в ГАП РФ реализуется масштабная программа «Электронный архив правительства». Ключевые направления:
- Сканирование оригиналов. На данный момент оцифровано более 8 млн страниц.
- Метаданные и индексация. Используются стандарты ISAD(G) и EAD для описания архивных единиц.
- Искусственный интеллект. Применяется для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и классификации документов.
- Открытый портал. Пользователи могут искать‚ просматривать и скачивать документы без регистрации.
- Интерактивные экспозиции. Виртуальные туры по архивным залам‚ тематические хроники (например‚ «Кризис 1998‑1999 гг.»).
Международное сотрудничество
ГАП РФ активно участвует в международных проектах:
- Сотрудничество с European Archives Network по обмену лучшими практиками цифровой консервации.
- Участие в проекте «Документы холодной войны» совместно с архивами США‚ Великобритании и Германии.
- Обмен экспонатами с музеями и архивами стран СНГ.
Перспективы развития до 2035 года
В рамках государственной программы «Цифровая экономика» планируется:
- Завершить оцифровку всех бумажных фондов (целевой показатель – 100 % к 2030 году).
- Внедрить блокчейн‑технологии для подтверждения подлинности цифровых копий.
- Создать единый национальный реестр архивных документов‚ интегрированный с другими государственными информационными системами.
- Разработать образовательные онлайн‑курсы по работе с архивными материалами для студентов и исследователей.
- Увеличить количество публичных выставок и мероприятий‚ посвящённых истории работы правительства РФ.
Государственный архив правительства Российской Федерации – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник информации о политических‚ экономических и социальных процессах‚ формировавших современную Россию. Благодаря постоянному развитию технологий‚ расширению доступа и международному сотрудничеству ГАП РФ сохраняет историческую память и делает её доступной для будущих поколений.
Контактная информация:
- Адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Э‑почта: info@archives.gov.ru
- Сайт: https://archives.gov.ru
Статья подготовлена в соответствии с запросом пользователя и содержит актуальную информацию по состоянию на 11 июля 2026 года.