Государственный архив Президента Республики Казахстан – это республиканское государственное учреждение, которое отвечает за хранение, учёт и использование документального наследия, связанного с высшей исполнительной властью страны. Архив расположен в городе Алматы по адресу проспект Достык, 87Б, однако в ближайшие годы планируется его переезд в новую столицу – Астану.

История создания и правовой статус

Архив был образован в соответствии с Положением об Архиве Президента Республики Казахстан, утверждённым указом Президента. Его правовой статус определяется как республиканское государственное учреждение, подчинённое Администрации Президента РК. Основной задачей учреждения является обеспечение сохранности и доступности документов, отражающих политическую, социально‑экономическую и культурную историю Казахстана XX‑XXI веков.

С момента основания архив активно пополнял свои фонды материалами из различных источников: личные фонды первых руководителей страны, протоколы заседаний Правительства, нормативные акты, фотодокументы, аудио‑ и видеозаписи, а также материалы, связанные с общественной жизнью и культурой республики.

Основные функции и задачи

• Приём, учёт и хранение документов, поступающих от Администрации Президента, других государственных органов и частных лиц;
• Обеспечение условий долгосрочного сохранения документальных носителей (бумага, фотоплёнка, магнитные и электронные носители);
• Классификация, описание и создание справочно‑поисковых аппаратов (каталоги, указатели, электронные базы данных);
• Организация доступа к документам для исследователей, государственных служащих, студентов и широкой публики в соответствии с законодательством о доступе к информации;
• Подготовка и проведение выставок, публикаций, научных конференций, посвящённых истории Казахстана;
• Реализация цифровых проектов по оцифровке фондов и созданию электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД).

Коллекции и фонды

Архив Президента РК насчитывает несколько миллионов единиц хранения, объединённых в тематические фонды. Наиболее значимые из них:

1. Фонд документов Президента и высшего руководства – приказы, распоряжения, выступления, переписка первых президентов Казахстана (Н. Назарбаева, К. Токаева и др.).
2. Фонд нормативно‑правовых актов – конституции, законы, указы, постановления, принятые с 1991 года по настоящее время.
3. Фонд фотодокументов и audiovisual материалов – официальные фотосъёмки, видеозаписи государственных ceremonий, встреч с иностранными лидерами, репортажи о важных государственных событиях.
4. Фонд личных коллекций и пожертвований – материалы, переданные архиву известными общественными деятелями, учёными, художниками (например, коллекция Сатпаева Қаныша Имантаевича, посвящённая 125‑летию со дня рождения).
5. Фонд социально‑политической истории – документы, отражающие деятельность партий, общественных организаций, профсоюзов, студенческих движений;

Заметные документы и раритеты

Среди хранимых в архиве экземпляров особую ценность представляют:

• Оригинал действующей Конституции Республики Казахстан 1995 года (подготовлен к передаче в архив в соответствии с указом Президента от 17 марта 2026 года).
• Рукописи и черновики первых посланий Президента народу Казахстана.
• Фотографии первого космического полёта казахстанского космонавта Т. Мухамеджанова.
• Аудиозаписи выступлений на международных форумах (Саммит ОБСЕ, ШОС, ООН).
• Документы, связанные с подготовкой и проведением Expo 2017 в Астане.
• Материалы выставки «Театральное искусство Казахстана в архивных документах», подготовленной архивом в 2024‑2025 гг.

Эти раритеты регулярно экспонируются на тематических выставках, проводимых архивом совместно с музеями и культурными центрами страны.

Переезд в Астану

Согласно указу Президента Республики Казахстан, подписанному 2 октября 2024 года, Архив Президента РК планируется переместить из Алматы в Астану до 1 марта 2025 года. Переезд связан с оптимизацией работы государственных учреждений в новой столице и обеспечением более удобного доступа для федеральных органов власти и исследовательских организаций, расположенных в Астане.

В рамках подготовки к переезду проводится:

• Инвентаризация и упаковка фондов с использованием специальных архивных контейнеров;
• Модернизация систем климат-контроля и пожаротушения в новом здании;
• Создание электронного каталога, доступного удалённо, чтобы минимизировать простои в обслуживании пользователей;
• Обучение персонала новым технологиям обработки и хранения электронных документов.

После завершения переезда архив будет располагаться в современном здании на проспекте Мангилик Ел, что обеспечит улучшенные условия для сохранения документов и расширение публичного доступа.

Доступ для исследователей и общественности

Архив Президента РК предоставляет доступ к своим фондам в соответствии с Законом Республики Казахстан «О доступе к информации». Для работы в читальном зале необходимо:

1. Предъявить документ, подтверждающий личность (паспорт или удостоверение личности);
2. Заполнить заявку на доступ к конкретному фонду или документу;
3. Пройти краткий инструктаж по правилам обращения с архивными материалами.

Для удалённого доступа разработан электронный каталог и система электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД), где пользователи могут просматривать оцифрованные копии документов, делать запросы и получать электронные копии в рамках установленных ограничений по авторскому праву и конфиденциальности.

Архив также регулярно проводит Дни открытых дверей, лекции и мастер-классы для студентов вузов, школьников и широкой публики, направленные на популяризацию исторического наследия страны.

Цифровые инициативы и электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

В последние годы архив активно внедряет информационные технологии:

• Оцифровка более 2 миллионов страниц бумажных документов, фотоплёнок и аудиозаписей;
• Создание метаданных по стандартам ISAD(G) и Dublin Core, обеспечивающих совместимость с международными архивными базами;
• Разработка веб‑портала ЭБИД, позволяющего осуществлять полнотекстовый поиск по документам, фильтрацию по дате, типу документа и тематике;
• Интеграция с национальной электронной библиотекой и порталом «Электронное правительство» для обеспечения межведомственного обмена информацией;
• Использование систем долговременного хранения (LTO‑tape, облачные решения с гео‑резервированием) для гарантии сохранности цифровых копий на десятилетия вперёд.

Благодаря этим мерам исследователи могут получать доступ к уникальным материалам без необходимости физического посещения архива, что особенно важно в условиях пандемий и удалённой работы.

Государственный архив Президента Республики Казахстан является ключевым институтом сохранения национальной памяти. Его фонды содержат документы, которые отражают становление независимого Казахстана, его политическое развитие, культурные достижения и место в международном сообществе. Непрерывная работа по модернизации хранилищ, оцифровке фондов и обеспечению открытого доступа делает архив не только хранилищем прошлого, но и активным участником современного информационного общества.

С предстоящим переездом в Астану и дальнейшим развитием цифровых сервисов архив готов продолжать выполнять свою миссию: сохранять наследие для будущих поколений и предоставлять его всем, кто интересуется историей и культурой нашей страны.