Государственный архив Приморского края (ГАПК) – это главный хранитель документального наследия региона. Он обслуживает как крупные города, так и отдалённые муниципальные округа, среди которых Михайловский муниципальный округ. В статье рассмотрены история архива, его функции, перечень хранимых документов, а также практические рекомендации для тех, кто хочет исследовать родословную или получить официальные справки.

Общая информация о Михайловском муниципальном округе

• Состав округа: 31 населённый пункт.
• Центр округа: село Михайловка.
• Население (на 1 января 2025 года): 28 489 человек,
  • городского населения – 6 994 человек;
  • сельского населения – 21 495 человек.

Эти данные важны для понимания масштаба работы архивного отдела, который обслуживает как городские, так и сельские населённые пункты.

История и роль Государственного архива Приморского края

Государственный архив Приморского края (ГАПК) был создан в советский период как центральный архивный орган края. За более чем полвека своей работы архив накопил более 1 148 дел, охватывающих более 107 688 листов документов. На сегодняшний день доля распознанных дел превышает 90 %, что позволяет быстро находить нужную информацию в электронных базах.

Главные задачи архива:

1. Сохранение исторических документов и обеспечение их доступности.
2. Поддержка научных и образовательных проектов.
3. Содействие в проведении генеалогических исследований.
4. Оказание консультационных услуг гражданам и организациям.

Как обратиться в архив: контактные данные и режим работы

Для личного визита или отправки запросов используйте следующие контакты:

• Телефон: 7 (342) -58‑0‑258
• Электронная почта: info@gapk.ru
• Официальный сайт: www.gapk.ru
• Адрес (пример): г. Владивосток, ул. Пушкина, д. 12, вход со стороны улицы Ленина.

Время работы архивного отдела (по будням): 09:00 – 18:00. По пятницам – до 17:00. Выходные дни – суббота и воскресенье.

Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен доступный вход и специальные места в читальном зале.

Что хранит архив?

ГАПК хранит широкий спектр документов, среди которых:

• Метрические книги (рождения, браки, смерти) – основной источник для генеалогов.
• Ревизские сказки – списки населения, используемые в налоговых и военных целях.
• Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы).
• Военно-исторические материалы (документы о мобилизации, наградные листы).
• Картографические материалы (планы, схемы, топографические карты).
• Фотографии, газеты, журналы, личные архивы известных личностей.

Большая часть метрических книг и ревизских сказок уже оцифрована и доступна в электронных копиях через список электронных копий дел.

Краевой конкурс генеалогических исследований «След человека и его семьи в истории»

С 1 сентября 2026 года Государственный архив Приморского края принимает заявки на участие в ежегодном краевом конкурсе генеалогических исследований. Цель конкурса – популяризация изучения семейных корней и привлечение внимания к архивному наследию.

Условия участия

1. Участник (физическое лицо или коллектив) должен представить исследовательский проект, основанный на материалах архива.
2. Проект должен включать поиск, анализ и публикацию сведений о предках, их жизненном пути и вкладе в развитие региона.
3. Все работы оцениваются жюри по оригинальности, методологии и качеству представления результатов.

Как подать заявку

• Заполнить онлайн‑форму на официальном сайте архива https://www.gapk.ru/konkurs.
• Приложить копии найденных документов (сканы, фотографии).
• Указать контактные данные и краткое описание проекта.

Победители конкурса получают грамоты, дипломы и возможность публикации своих исследований в региональном историческом журнале.

Пошаговое руководство: как найти предков в архивах Михайловского округа

Шаг 1. Подготовка к запросу

• Соберите известные сведения: ФИО, даты рождения/смерти, место жительства, религиозную принадлежность.
• Определите примерный период (например, 1900‑1930 гг.) и населённый пункт (село Михайловка, деревня Ключи и т.д.).

Шаг 2. Поиск в электронных базах

Перейдите в раздел «Электронные копии дел» на сайте архива и используйте фильтры:

1. Выберите тип документа – «Метрические книги» или «Ревизские сказки».
2. Укажите нужный год и населённый пункт.
3. Скачайте найденные сканы и проверьте их на наличие нужных записей.

Шаг 3. Оформление запроса в архив

Если нужных данных в открытом доступе нет, оформите письменный запрос:

• Укажите полные ФИО, даты, место жительства.
• Укажите номер дела (если известен) или тип документа.
• Приложите копию паспорта (для физических лиц) и оплатите пошлину (если требуется).

Шаг 4. Посещение архивного зала

При личном визите:

• Предъявите запрос и удостоверение личности.
• Работник архивного отдела выдаст вам доступ к оригиналам или микрофильмам.
• Не забудьте взять с собой ручку, блокнот и, при необходимости, сканер (в архиве часто есть копировальная техника).

Шаг 5. Оформление копий и дальнейшее исследование

После получения нужных записей вы можете:

1. Сделать фотокопии или отсканировать документы.
2. Составить родословную схему в графическом редакторе.
3. Подготовить материал для публикации или участия в конкурсе.

Образовательные проекты и открытые уроки

ГАПК активно сотрудничает с школами и вузами. Примером является открытый урок в МОБУ СОШ им. А.И. Крушанова, где ученики знакомятся с методами работы с архивными источниками, учатся читать метрические записи и используют их в школьных проектах.

Регулярно проводятся семинары:

• «Как работать с метрическими книгами»;
• «История Михайловского округа в архивах»;
• «Цифровые технологии в архивоведении».

Все мероприятия анонсируются на официальном сайте и в социальных сетях архива.

Доступ к архиву онлайн

Для тех, кто не может приехать в Владивосток, архив предлагает:

• Электронный каталог – поиск по названиям дел, датам и ключевым словам.
• Сервис «Заказ копий» – отправка сканов по электронной почте за небольшую плату.
• Видеоконференции с архивными специалистами (по предварительной записи).

Все услуги доступны после регистрации на сайте www.gapk.ru;

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Приморского края
• Электронные копии дел (метрические книги, ревизские сказки)
• Краевой конкурс генеалогических исследований
• Образовательные программы и открытые уроки

Государственный архив Приморского края – это не просто хранилище документов, а живой ресурс, позволяющий каждому жителю Михайловского муниципального округа и всей Приморской области открыть для себя историю своих предков, понять развитие региона и принять участие в культурных проектах, таких как краевой конкурс генеалогических исследований.

Не упускайте возможность воспользоваться современными цифровыми сервисами архива, а при необходимости – посетить архивный зал лично, чтобы получить доступ к уникальным материалам, которые могут стать ключом к разгадке семейных тайн.

Помните: каждый документ – это кусочек мозаики, из которой складывается полная картина прошлого.