Государственное казенное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ГАПО) является главным архивным хранилищем региона, обеспечивающим сохранность и доступность документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Псковской области․ В статье собрана подробная информация об адресе, режиме работы, контактах, электронных ресурсах и основных направлениях деятельности учреждения․

Общая информация и статус

Государственный архив Псковской области сегодня — это крупнейшее в области государственное хранилище документов, являющихся частью Архивного фонда Российской Федерации․ Учреждение выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов органов государственной власти, управления, организаций и предприятий региона․

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области»․
• Краткое наименование: ГАПО (Государственный архив Псковской области)․
• Подведомственность: Администрация Псковской области (Департамент архивного дела и документационного обеспечения)․
• Историческая справка: Архив является правопреемником исторических архивных учреждений региона, ведет свою историю с момента образования Псковской губернии․ В 2013 году архив стал первым в России, начавшим принимать электронные документы на хранение, что стало важным этапом перехода на цифровое архивирование․

Адрес и контактные данные

Главное здание (Читальный зал, администрация)

Адрес: 180000, Псковская область, г․ Псков, ул․ Петрова, д․ 1

Телефоны для справок:

• Читальный зал / Справочное бюро: 8 (8112) -9-84-50
• Читальный зал (дополнительный): (811 2) -3-56-86

Филиал в г․ Великие Луки

Для жителей юга области функционирует отдельное структурное подразделение — Государственный архив в г․ Великие Луки․ Здесь хранятся фонды местных органов власти и управления, касающиеся истории Великолукского района и города․

Точный адрес и телефон филиала рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефону главного управления․

Режим работы (График)

Внимание: Режим работы читальных залов и приемная администрации могут меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами․ Обязательно звоните по телефону 8 (8112) -9-84-50 перед визитом․

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает)․

Официальные интернет-ресурсы

Архив активно развивает цифровое присутствие․ Ниже приведены актуальные ссылки на официальные ресурсы:

1. Официальный сайт: https://archive․pskov․ru — основной портал с новостями, нормативными актами, описанием фондов и сервисами․
2. Сводный электронный каталог (Единый читальный зал архивов Псковской области): https://archpskov․kaisa․ru — главный инструмент для удаленного поиска дел․ Позволяет искать по описям, фондам и заказывать копии документов․
3. ВКонтакте: https://vk․com/pskovarchive, новости, анонсы мероприятий, исторические подборки, ответы на вопросы подписчиков․
4. Telegram: https://t․me/pskovarchive, оперативная рассылка новостей и анонсов․
5. Одноклассники: https://ok․ru/archivepskov, дублирование контента для аудитории данной соцсети․

Электронные сервисы и удаленная работа

ГАПО является лидером в оцифровке архивных фондов․ Ключевые возможности для пользователей:

• Сводный электронный каталог (КАЙСА): Позволяет просматривать описи фондов, искать дела по ключевым словам, индексам (фамилиям, географическим названиям) и заказывать сканы или заверенные копии документов онлайн․
• Метрические книги и ревизские сказки: На сайте каталога опубликован список электронных копий дел с метрическими книгами (рождение, брак, смерть) и ревизскими сказками (переписи населения XVIII–XIX вв․)․ Это основной ресурс для геноалогов․
• Прием электронных документов: С 2013 года архив принимает на хранение документы в электронном виде от органов власти и организаций, обеспечивая их юридическую значимость и долговременное хранение․

Состав фондов и основные направления работы

Что хранится в архиве?

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время․ Основные массивы документов:

• Дореволюционный период (Фонды XVII–начало XX в․): Документы Псковской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного ведомства, судебных учреждений․ Метрические книги приходов, ревизские сказки, дела о поместьях и votchina․
• Советский период (1917–1991 гг․): Документы органов Советской власти: губкома, обкома партии, облисполкома, райисполкомов, горисполкомов, предприятий народного хозяйства, колхозов, совхозов, КОМСОМОЛА, профсоюзов․
• Современный период (с 1991 г․): Документы Администрации Псковской области, областного Собрания депутатов, министерств и ведомств области, муниципальных образований․
• Личные фонды: Документы выдающихся государственных и политических деятелей, ученых, писателей, военачальников, связанных с Псковской землей․ Пример: Личный фонд В․К․ Попова (документы о жизни и деятельности фондообразователя)․
• Фонды Великолукского филиала: Документы органов власти и управления Великолукской области (1944–1957 гг․), Великолукского округа, города Великие Луки и районов юга области․

Научно-информационная и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов, путеводителей по фондам, биографических справочников․
• Организация выставок (в т․ч․ виртуальных) и круглых столов․ Пример: Круглый стол «Нам нужна одна Победа․ Вклад народов СССР в Победу в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг․»
• Работа с молодежью: конкурсы рисунков школьников на тему истории региона, лекции, экскурсии по хранилищам․
• Видеоматериалы с рассказами очевидцев исторических событий․

Порядок работы в читальном зале (Инструкция для посетителя)

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет․ Нужен паспорт гражданина РФ․ Иностранным гражданам — паспорт и миграционная карта/регистрация․
2. Поиск дел: Рекомендуется заранее (из дома) найти шифры дел (Фонд, Опись, Дело) через Сводный электронный каталог․
3. Заказ дел: Заказ оформляется через электронную систему каталога или на бумажном заказном листе в читальном зале․ Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и загруженности)․
4. Правила обращения:
   • Работа только карандашом (ручки запрещены)․
   • Запрещено сгибать листы, делать пометки, класть предметы на документы․
   • Фотосъемка без штатива и вспышки обычно разрешается бесплатно (уточните у дежурного библиографа), профессиональная съемка, по согласованию с администрацией․
5. Получение копий: Можно заказать заверенные копии (для суда, ЗАГС, нотариуса) или сканы высокого разрешения через каталог КАЙСА (платная услуга)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти предков, живших в Псковской губернии?

Начните с Сводного электронного каталога․ Ищите по фондам духовного ведомства (метрические книги) или ревизским сказкам (фонды казенных палат, губернских управлений)․ Знайте веру, уезд, волость и название деревни/прихода․

Можно ли получить справку не приезжая в Псков?

Да․ Через форму обратной связи на официальном сайте archive․pskov․ru или по электронной почте (указана на сайте в разделе «Контакты») можно заказать архивную справку или копии документов с отправкой почтой/ЭДО (платные услуги)․

Хранятся ли в архиве документы ЗАГСов?

В ГАПО хранятся метрические книги до 1917–1919 гг․ (дореволюционный период)․ Акты гражданского состояния, составленные ЗАГСами в советский и современный период (после 1919 г․), хранятся в архивах ЗАГСов (территориальных управлений ЗАГС) или в МФЦ․ Однако некоторые описи поздних периодов могут поступать в ГАПО по истечении сроков хранения (75–100 лет)․

Как связаться с архивом в Великих Луках?

Контакты филиала публикуются на главном сайте в разделе «Структура» или «Филиалы»․ Рекомендуется звонить в главное управление (8112) -9-84-50 для уточнения актуального телефона и адреса филиала․

Государственный архив Псковской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, активно внедряющий цифровые технологии (КАЙСА, прием эл․ документов с 2013 г․)․ Благодаря развитой системе удаленного доступа (archpskov․kaisa․ru), исследователи, геноалоги и юристы из любой точки мира могут эффективно работать с уникальными фондами Псковской земли․

Главное правило: перед поездкой в читальный зал (ул․ Петрова, 1) обязательно звоните по телефону 8 (8112) -9-84-50 для подтверждения графика работы и наличия свободных мест․ Для предварительного поиска используйте электронный каталог — это сэкономит вам часы работы в зале․