Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей Псковского района Псковской области основным центром хранения документов является Государственный архив Псковской области (ГАПО), расположенный в городе Пскове. В данной статье подробно описаны структура архива, состав фондов, касающихся Псковского района, порядок обращения за справками и особенности удаленной работы.

Общая информация об архиве

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ГКУ ПО «ГАПО»).

Адрес: 180000, г. Псков, ул. Неглинная, д. 5.

Телефон справки/приемной: +7 (8112) -2-34-37, +7 (8112) -2-25-48.

Официальный сайт: arhiv.pskov.ru (на сайте доступен электронный каталог и форма обратной связи).

Электронная почта: gapo@arhiv.pskov.ru.

Режим работы читальни:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.
• Последняя пятница месяца: санитарный день (читальня закрыта).

Фонды, касающиеся Псковского района

Документы по истории и административно-территориальному устройству Псковского района разнесены по множеству фондов. Ниже приведены ключевые группы фондов, наиболее востребованные исследователями и гражданами.

Фонды дореволюционного периода (XVII – начало XX в.)

Псковский уезд (в состав которого входила территория современного района) был одной из старейших административно-территориальных единиц.

1. Ф. 1 — Псковская губернская правление (1777–1917 г.г.) — главный фонд по управлению губернией. Содержит дела по земельному устройству, податным сборам, крестьянским делам, пожарным мерам, дорогам Псковского уезда.
2. Ф. 2 — Псковское губернское управлении государственных имуществ (1801–1917 г.г.), документы по государственным крестьянам Псковского уезда, ревизийские сказки, конфскационные дела.
3. Ф. 3 — Псковская казенная палата (1775–1918 г.г.) — финансовые документы, ведомости по сборам с уездной населения;
4. Ф. 14 — Псковский уездный земский суд (1866–1917 г.г.) — гражданские и уголовные дела, в которых фигурировали жители Псковского уезда.
5. Ф. 107 — Псковский уездный полицейский уряд (1862–1917 г.г.) — паспортные дела, надзор за поселенцами, политическим слежкой, пожарное дело.
6. Ф. 205 — Псковское уездное земское управление (1865–1918 г.г.) — вопросы местного самоуправления, школьное, медицинское, ветеринарное и дорожное хозяйство в волостях Псковского уезда (Карповская, Кобринская, Крестовская, Островская, Плюсская, Стритская, Торопецкая и др.).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Это наиболее массивная группа для решения правовых вопросов (пенсии, жилье, репрессии) и изучения истории района.

1. Ф. Р-1 — Псковский окружной исполнительный комитет (1918–1927 г.г.) — ранний советский период, формирование волистских исполкомов.
2. Ф. Р-19 — Псковский районный исполнительный комитет (Райисполком) (1927–1991 г.г.) — Главный фонд по истории Псковского района в советское время. Содержит протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, земельные дела, жилищные справки, списки репрессированных.
3. Ф. Р-20 — Псковский районный совет народных депутатов (1990–1993 г.г.) — переходный период.
4. Фонды сельских советов (Сельские исполкомы) — документы по конкретным населённым пунктам. Примеры: Ф. Р-115 (Карповский с/и), Ф. Р-116 (Кобринский с/и), Ф. Р-117 (Крестовский с/и), Ф. Р-118 (Кубинский с/и), Ф. Р-119 (Луговский с/и), Ф. Р-120 (Михайловский с/и), Ф. Р-121 (Островский с/и), Ф. Р-122 (Плюсский с/и), Ф. Р-123 (Стритский с/и), Ф. Р-124 (Торопецкий с/и) и др. Нумерация фондов сельских советов может уточняться в путеводителе.
5. Ф. Р-1400 — Псковский районный военный комиссариат (Райвоенмат) — призывные списки, личные дела призывников, документы по воинской учете (критично для подтверждения стажа/пенсии).
6. Ф. Р-1401 — Псковский районный ЗАГС (отделения ЗАГС сельских советов) — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за 1918–1990-е гг. Внимание: Книги ЗАГС за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) подлежат защите персональных данных и выдаются только заинтересованным лицам или по нотариальному запросу.
7. Ф. Р-1402 — Псковский районный финансовый отдел / Управление финансов — бюджетные ведомости, налоговые списки.
8. Ф. Р-1403 — Псковское районное управление народного образования (РайОНО / Отдел образования) — личные дела учителей, отчеты школ, списки учеников.
9. Ф. Р-1404 — Псковская районная больница / Отдел здравоохранения, медицинские карты (хранятся по специальным срокам), отчеты о санитарном состоянии.

Фонды партийных и общественных организаций

• Ф. Р-400 — Псковский районный комитет КПСС (1917–1991 г.г.) — протоколы бюро, секторов, партийные дела (доступ ограничен).
• Ф. Р-401 — Псковский районный комитет ВЛКСМ.
• Ф. Р-402 — Псковский районный профсоюзный совет.

Личные фонды и коллекции

В архиве хранятся личные фонды выдающихся земляков, писателей, ученых, военачальников, партийных работников, родом из Псковского района (например, фонды семьи Абрамовых, фонд академика А.Н. Крижана и др.).

Главные типы запросов и порядок получения справок

Генеалогические и исторические справки

• Ревизийские сказки (Ф. 1, Ф. 2), для дореволюционного периода (XVIII – первая половина XIX в.).
• Приходские книги (метрические книги) — хранятся в Государственном архиве Псковской области (Ф. 1200 — Духовная консистория) и в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб), так как Псковская епархия подчинялась Петербургской митрополии. В ГАПО есть микрокопии части книг.
• Списки жителей / Семенные списки, в фондах уездных управлений и волостных правлений (Ф. 1, Ф. 205, фонды волостных правлений).

Правовые справки (пенсия, жилье, наследование)

1. Подтверждение стажа/зарплаты: Ф. Р-19 (Райисполком — кадровые отделы предприятий), Ф. Р-1400 (Райвоенмат), фонды конкретных предприятий (колхозы, совхозы, заводы), входящие в состав архива (фоны Р-500 и выше).
2. Жилищные справки (выписки из домовых книг, распоряжения о предоставлении жилья): Ф. Р-19 (Жилищный отдел/Управление ЖЭК), фонды ЖЭКов и Управлений ЖЭС (отдельные фонды).
3. Земельные справки (право на участок, история владения): Ф. Р-19 (Земельный отдел/Управление архитектуры), фонды сельских исполкомов (земельные дела, планы населенных пунктов).
4. Акты ЗАГС (дубликаты свидетельств): Обращение в Ф. Р-1401 (исторические акты до 1920-х гг.) или в современное Отделение ЗАГС г. Пскова/МФЦ (акты за недавний период).

Реабилитация и репрессии

Документы по репрессированным жителям Псковского района находятся в:

• Ф. Р-19 (Райисполком) — списки лишенных прав, выселенных кулаков, протоколы троек НКВД по Псковской области (копии).
• Ф. Р-107 (Псковское областное управление НКВД/МВД/КГБ) — следственные дела (доступ только для реабилитированных или родственников по решению суда/прокурора).
• Сайт «Пamięть народа» (pamyat-naroda.ru) и «Общественный фонд «Поиск»» — для первичного поиска сведений.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальню (Наиболее эффективный для сложных поисков)

1. Подготовка: Соберите все известные данные (ФИО, даты рождения/смерти, название деревни/волости/сельсовета, название предприятия/колхоза).
2. Предварительный заказ: Позвоните в читальню (+7 -112 72-34-37) за 2–3 дня. Назовите фонд и описание (если знаете из путеводителя/сайта) или тему поиска. Архивариус подскажет, какие фонды заказать.
3. Оформление читательского билета: При первом визите нужен паспорт. Билет выдается бесплатно на 1 год.
4. Работа с делом: Дела выдаются в читальню (обычно до 5–10 единиц хранения за раз). Фотографирование без вспышки обычно разрешено бесплатно (уточните правила на месте), сканирование — за плату.

Способ 2: Удаленный запрос (Через сайт / Почту / Госуслуги)

• Через официальный сайт (arhiv.pskov.ru): Раздел «Обращения граждан» -> «Электронная приемная». Заполните форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/интерес (паспорт, свидетельства о рождении/браке, нотариальная доверенность).
• Почта России: Письмо по адресу: 180000, г. Псков, ул. Неглинная, д. 5, ГАПО. В конверте: заявление (образец на сайте), копия паспорта, документы-основания, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Портал Госуслуг (Госуслуги Псковской области): Услуга «Предоставление архивной справки». Позволяет отслеживать статус и получить результат в личном кабинете или по почте.

Сроки исполнения запросов:

• По закону РФ «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска с уведомлением заявителя).
• Платные справки готовятся быстрее (обычно 10–15 рабочих дней) после оплаты.

Способ 3: Нотариальный запрос (через нотариуса)

Надежный способ для судебных споров, наследования, оформления собственности. Нотариус сам направляет запрос в архив и получает заверенный ответ. Это снимает с вас необходимость доказывать «заинтересованность» по защищенным данным.

Особенности доступа к документам (Закон о защите персональных данных)

Самое главное помнить: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни граждан (персональные данные), ограничен в соответствии со ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и ФЗ-152 «О персональных данных».

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

Не езжая в архив, можно провести значительную подготовительную работу:

1. Электронный каталог ГАПО (на сайте arhiv.pskov.ru): Позволяет искать по названиям фондов, описаний, дел, ключевым словам (название села, фамилия). Внимание: не все дела описаны до уровня единиц хранения в открытую базу.
2. Путеводитель по фондам ГАПО (тома 1, 2, 3…): Доступен в читальне и частично в PDF на сайте. Это «библия» архивиста — без него найти нужный фонд сельсовета или колхоза крайне сложно.
3. Проект «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch: Часть метрических книг и ревизийских сказок Псковской губернии оцифрована и выложена волонтерами (FamilySearch.org — бесплатно после регистрации).
4. Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Поиск по награжденным и паспортным данным участников ВОВ из Псковского района.
5. Сайт «Поиск» (poisk.ru / memorial.ru): Базы данных по репрессированным (Книга памяти Псковской области).

Архив Псковского района сегодня: структура управления

С 2006 года Псковский район имеет статус муниципального района. Архивные дела современного периода (после 1991–1993 гг.) формируются в:

• Архиве Администрации Псковского муниципального района (г. Псков, ул. Ленина, д. 34а / актуальный адрес уточняйте на сайте админ. pskovreg.ru). Там хранятся дела районной администрации, отделах архитектуры, образования, социальной защиты последних лет.
• Архивах муниципальных образований входящих в район (городское поселение Псков — отдельно, сельские поселения — в администрациях сельских поселений).
• МФЦ (Мои Документы) — для получения справок из ЗАГС за недавний период и некоторых архивных справок по пенсионным делам (через СФР/ПФР).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Мне нужна справка о том, что моя бабушка жила в деревне Иваново Псковского района в 1950 году для подтверждения стажа. Куда идти?

В ГАПО (Ф. Р-19 — Райисполком, Отдел труда/кадров; Фоны колхозов/совхозов, в которых она работала; Ф. Р-1400, Райвоенмат, если работала в военном укоме). Если работала на предприятии, которое существует сейчас, лучше в архив этого предприятия или в СФР (Пенсионный фонд).

Вопрос: Можно ли сфотографировать дела в читальне на телефон?

Да, в ГАПО обычно разрешается некоммерческое фотографирование без вспышки и штатива бесплатно. Но обязательно уточните у дежурного архивариуса читальни в день визита, правила могут меняться для отдельных фондов (например, плохое состояние бумаги).

Вопрос: Я живу в Москве. Как мне заказать справку из Псковского архива?

Через портал Госуслуг (выбираете регион «Псковская область», услугу «Предоставление архивной справки»), через форму на сайте arhiv.pskov.ru или почтой с нотариально заверенной доверенностью/копией паспорта. Оплата за платные услуги — через реквизиты на сайте (Сбербанк/Почта Банк/онлайн).

Вопрос: Где хранятся метрические книги по деревне [Название] за 1890 год?

Оригиналы дореволюционных метрических книг Псковской губернии в основном в ЦГИА СПб (ф. 19, 1287 и др.) и в ГАПО (ф. 1200 — Духовная консистория). В ГАПО есть микропленки. В FamilySearch.org многие книги Псковской губернии оцифрованы и доступны для просмотра дома.

Вопрос: Что такое «Фонд Р-19» и почему он так важен?

Это фонд Псковского районного исполкома (1927–1991). Он содержит 70% всей информации о жизни района в советское время: списки жителей, земельные дела, жилищные заведения, кадровые справки, отчеты о ходе коллективизации, войны, восстановлении хозяйства.

Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)

Работа с архивами Псковского района Псковской области требует понимания административно-территориальной истории: Псковский уезд → Псковский округ → Псковский район. Ключевой точкой входа для исторических и правовых запросов является Государственный архив Псковской области (ул. Неглинная, 5).

Главные рекомендации:

1. Начинайте с онлайн-каталога ГАПО и FamilySearch (для метрик/ревизий).
2. Для сложных правовых вопросов (пенсия, недвижимость, реабилитация) используйте нотариальные или черезные запросы — это гарантирует получение заверенного ответа.
3. Всегда указывайте в запросе максимум известных деталей (ФИО полностью, даты, название конкретной деревни/сельсовета/колхоза, номер паспорта/СНИЛС заявителя).
4. Учитывайте сроки защиты персональных данных (75/100 лет), без документов, подтверждающих родство или заинтересованность, справку не выдадут.

Архив — это не склад старых бумаг, а правовой инструмент защиты ваших прав и памяти о предках. Грамотно составленный запрос сэкономит вам месяцы ожидания.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАПО, законодательства РФ об архивном деле и практике обращений граждан. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться, актуализируйте их на официальных сайтах перед визитом или отправкой почты.