Государственный архив Псковской области: история, структура и цифровизация

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Псковской области (ГКУ ПО ГАПО) – крупнейшее в регионе хранилище документов, являющихся частью Архивного фонда Российской Федерации․ Архивы Псковской области выполняют важную роль в сохранении исторической памяти, обеспечивая доступ к документам как для специалистов, так и для широкого круга граждан․


История создания и правовой статус

Систематическая работа по созданию Псковского архива началась после ленинского декрета от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела»․ Первоначально архивные фонды формировались в рамках Псковского областного исполнительного комитета․

В декабре 2000 года Великолукский филиал Государственного архива Псковской области получил статус юридического лица, прошёл государственную регистрацию и был преобразован в государственное учреждение․ С тех пор архив входит в структуру Министерства юстиции Псковской области и функционирует как государственное казённое учреждение Псковской области․

Структура и филиалы

  • Главный офис – г․ Псков․
  • Великие Луки – отделение государственного казенного учреждения Псковской области Государственный архив Псковской области в г․ Великие Луки (ВЛО ГКУ ПО ГАПО), индекс 182105․
  • Дополнительные подразделения, отвечающие за специализированные фонды (архив страхового фонда, аудиовизуальных документов, личных дел и т․д․)․

Основные функции и задачи

  1. Сохранение и охрана государственных и муниципальных документов, относящихся к истории Псковской области․
  2. Создание, ведение и обновление архивных описей всех фондов․
  3. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан․
  4. Оцифровка и публикация цифровых копий документов в открытом доступе․
  5. Участие в научных и просветительских проектах, подготовка выставок и публикаций․

Цифровизация и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно внедряет современные информационные технологии:

  • Создана единая база данных, объединяющая все государственные архивы Псковской области․
  • На официальном портале государственных органов Псковской области реализована возможность дистанционного просмотра цифровых копий архивных описей всех фондов․
  • Открыт интернет‑сайт, где жители региона могут искать и заказывать копии документов онлайн․
  • В рамках проекта «Победа» (региональный оргкомитет) архив сотрудничает с другими учреждениями для создания тематических электронных коллекций․

Значимые фонды и коллекции

Среди крупнейших и наиболее ценных фондов архива выделяются:

  • Дореволюционные документы – уникальные материалы, отражающие жизнь Псковской области до 1917 года․
  • Фонд новейшей истории Псковской области – включает личный фонд Анны Гейченко С․С․ (с 2011 года)․
  • Документы страхового фонда и аудиовизуальных материалов, хранящиеся в специализированных подразделениях․
  • Личные дела государственных служащих, судебные материалы и архивные описи, переданные из Великолукского филиала в Псковский областной архив․

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Подать запрос через онлайн‑форму на официальном сайте архива или лично в приёмную․
  2. Указать точные реквизиты интересующего фонда (номер, название, период)․
  3. При необходимости оформить договор об оказании архивных услуг (для копий, выписок и т․д․)․
  4. Получить доступ к материалам в читальном зале или заказать цифровую копию․

Контактные данные главного офиса (Псков):

  • Адрес: 180000, Псковская область, г․ Псков, ул․ Советская, 12․
  • Телефон: +7 (8112) -5‑00‑00․
  • E‑mail: info@gapopskov․ru․

Контактные данные филиала в Великих Луках:

  • Адрес: 182105, Псковская область, г․ Великие Луки, ул․ Пушкина, 5․
  • Телефон: +7 (81145) -‑00‑00․
  • E‑mail: vlok@gapopskov․ru․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

  • Расширить объём оцифровки документов, особенно из дореволюционного периода․
  • Внедрить искусственный интеллект для автоматической индексации и распознавания текста․
  • Создать интерактивные онлайн‑выставки, посвящённые ключевым событиям истории Псковской области․
  • Укрепить сотрудничество с учебными заведениями и научными центрами для проведения совместных исследований․

Государственный архив Псковской области – это живой источник знаний о прошлом региона, открывающий двери в историю для всех желающих․ Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным и полезным для общества․