Государственный архив Псковской области (ГАПО) – один из крупнейших региональных архивов России․ Его фонд охватывает более ста лет истории Псковского края, а система описей позволяет исследователям, историкам и простым гражданам быстро находить нужные документы․
История создания архива
Начало организации Государственного архива Псковской области было положено в 1919 году․ С тех пор архив неоднократно расширял свои фонды, переезжал и модернизировался․ В 2011‑м году в г․ Великие Луки открыто новое здание – отделение ГКУ Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ВЛО ГКУ ПО ГАПО), где сейчас находится основной научно‑справочный аппарат․
Структура и основные подразделения
- Отдел делопроизводства – подготовка и утверждение электронных метаданных (ЭМК) описей, номенклатур дел, инструкций и положений об архивах․
- Научно‑справочный аппарат – ведёт более 2034 описи фондов, систематические и именные каталоги на документы, начиная с октября 1917 года․
- Отдел цифровых ресурсов – обеспечивает онлайн‑доступ к электронным описям, сканированным документам и справочным материалам․
- Комитет юстиции Псковской области – координирует взаимодействие архива с Министерством юстиции и другими государственными органами․
Что такое описи?
Описи – это каталогизированные списки документов, которые позволяют быстро определить наличие нужного материала, его тематику, период охвата и уровень доступа․ В ГАПО описи делятся на несколько типов:
- Систематические описи – группируют документы по тематикам (например, «Военные действия 1941‑1945 гг․»)․
- Именные описи – перечисляют документы, связанные с конкретными лицами, организациями или событиями․
- Электронные метаданные (ЭМК) – современный формат, включающий цифровой идентификатор, ссылки на сканированные изображения и сведения о правовом статусе․
Электронные описи и цифровой доступ
С 2019 года архив активно внедряет электронные описи․ На официальном портале ГАПО можно:
- Просматривать путеводитель по фондам – интерактивный справочник, где указаны номера описи, даты создания и краткое содержание․
- Осуществлять поиск по именному указателю и географическому указателю․
- Получать цифровые копии документов через личный кабинет (регистрация обязательна)․
Для удобства пользователей создана единой национальной справочная система (Единый НСА), где собраны электронные описи всех фондов Псковской области, а также ссылки на тематические базы данных и учетные справочники (виды документов, виды фондов, виды доступа)․
Как пользоваться описями?
Шаг 1․ Регистрация на портале архива
Перейдите на официальный сайт ГАПО и создайте личный кабинет․ Регистрация бесплатна и требует указания ФИО и контактных данных․
Шаг 2․ Поиск нужного фонда
В разделе «Путеводитель по фондам» выберите интересующий вас период или тематику․ Можно воспользоваться быстрым поиском по ключевым словам․
Шаг 3․ Открытие описи
Нажмите на номер описи – откроется страница с полным перечнем документов, их описанием и указанием уровня доступа (открытый, ограниченный, конфиденциальный)․
Шаг 4․ Заказ копий
Если документ находится в открытом доступе, вы можете сразу заказать скан через кнопку «Получить копию»․ Для ограниченных материалов потребуется оформить запрос в письменной форме и дождаться согласования․
Особенности доступа к конфиденциальным материалам
Некоторые фонды содержат личные дела, судебные материалы и документы, подпадающие под действие закона о персональных данных․ Для их получения необходимо:
- Подать официальное заявление с указанием цели исследования;
- Предоставить копию паспорта и, при необходимости, согласие субъекта данных;
- Ожидать решения комиссии по доступу к архивным материалам (обычно 10‑30 рабочих дней)․
Путеводители и печатные издания
Для тех, кто предпочитает работать с бумажными источниками, архив выпускает несколько справочных изданий:
- «Путеводитель по фондам» (Псков, 1963) – классический двухтомный справочник․
- «Путеводитель в двух томах (Том 1)» (Великие Луки, 2011) – обновлённая версия с учётом электронных описей․
- Серии «Личные фонды и коллекции государственных и муниципальных архивов Псковской области» (2013) – тематические обзоры․
Контактная информация
Государственный архив Псковской области
Адрес: 180000, г․ Великие Луки, ул․ Советская, 5
Телефон: +7 (8112) -5‑33‑44
Э‑mail: info@gapo-pskov․ru
Сайт: https://gapo-pskov․ru
Описи Государственного архива Псковской области – это фундаментальный инструмент, который делает историческое наследие региона доступным для широкого круга пользователей․ Благодаря цифровой трансформации, современным электронным метаданным и удобному онлайн‑порталу каждый желающий может исследовать документы, начиная с октября 1917 года, и вносить свой вклад в изучение истории Псковщины․
Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила доступа, уважать конфиденциальность и оформлять запросы в соответствии с законодательством РФ․