Государственный архив Псковской области (ГАПО) — это не просто здание с полками, заставленными делом. Это крупнейший информационный центр региона, главный хранитель документального наследия Псковской земли, научный и методический орган по архивному делу на территории области. Его фонды хранят память о событиях, охватывающих период с XV века по наши дни, отражая уникальную судьбу одной из древнейших земель России.

Историческая справка: От казенных кладов к научному центру

История архивного дела в Пскове неразрывно связана с историей города и области. Можно выделить несколько ключевых этапов:

• Древний период (XV–XVII вв.): Документы хранились в приходских церквях, монастырях (Спасо-Мироныжском, Псково-Печерском), в Псковече, в казенных кладах воевод и приказах. Системного подхода не было, сохранность зависела от пожаров, войн и небрежности.
• XVIII – начало XX в.: С Петровскими реформами начинается централизация. Создаются архивы при коллегиях, губернских правлениях. В 1782 г. при Псковском наместничестве, а затем при Псковской губернии формируется губернский архив. Важную роль сыграло Псковское археологическое общество (основано в 1906 г.), которое занималось сбором и изучением старинных актов.
• Советский период (1918–1991): Декрет СНК РСФСР от 1918 г. «Об охране и учете архивов» заложил основу государственной архивной службы. В 1920-е годы создается Псковский губернский архив (позже — областной). В 1930–1940-е годы в фонды поступают документы ликвидированных учреждений, церквей, дворянских родов. Великая Отечественная война стала тяжелым испытанием: часть фондов была эвакуирована в Кисловодск, а затем в Сталинабад (Душанбе), часть погибла или была вывезена оккупантами. После войны началась тяжелая работа по восстановлению и возвращению фондов.
• Современный этап (с 1991 г.): Архив получает статус Государственного архива Псковской области. Начинается активная информатизация, создание электронных баз данных, открытие доступа для исследователей и граждан.

Структура и фонды: Что хранится в ГАПО?

На 2024 год фонды архива составляют более 1,5 млн единиц хранения. Они разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

А. Дореволюционные фонды (XV – 1917 гг.)

Это «жемчужина» архива. Здесь хранятся:

1. Псковские летописцы и акты XV–XVII вв.: Уникальные пергаментные и бумажные грамоты, летописные своды, документы Пскова как независимой республики и затем — как части Московского государства.
2. Документы воеводского, приказного, губернского управления (XVIII – нач. XX в.): Ревизские сказки (первая – десятая), метрические книги приходов Псковской губернии, дела о земельных спорах, торговле, промыслах, строительстве крепостей.
3. Фонды духовных учреждений: Документы Псково-Печерского, Спасо-Мироныжского, Снятогорского монастырей, епархиального архива. Незаменимы для генеалогии и истории культуры.
4. Дворянские родовые архивы: Фонды графов Муравьевых, князей Путятиных, баронов фон Корффа и многих других семей, владеливших землями в Псковской губернии.

Б. Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.)

Полно отражают жизнь области: органы власти (облисполком, обком партии), народное хозяйство (промышленность, сельское хозяйство — колхозы, совхозы, МТС), культура, просвещение, здравоохранение, общественные организации.

Особое место занимают:

• Документы о коллективизации и раскулачивании.
• Фонды НКВД/МВД/КГБ (оперитивные дела, дела особых совещаний, списки репрессированных) — ключевой источник для реабилитации и исторической памяти.
• Документы Великой Отечественной войны: партизанского движения, оккупационного режима, освобождения Пскова, восстановления народного хозяйства.

В. Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы администрации области, областного Собрания депутатов, судов, прокуратуры, ведомств, крупных предприятий.

Г. Личные фонды

Более 500 личных фондов выдающихся земляков: писателей (Ю. Тыньянов, В. Крестов), ученых, художников, военных, партийных и советских деятелей.

Д. Специальные коллекции

• Фотофонд: Более 100 тыс. негативов и печатей (фотохроника области с начала XX в.).
• Фонд кинофотодокументов и звукозаписей.
• Картографический фонд: Планы городов, межевые карты, схемы укреплений XVII–XX вв.
• Библиотека редких книг и газет: «Псковские губернские ведомости» (с 1838 г.), «Псковская жизнь», подпольные газеты войны времени.

Деятельность архива: Не просто хранение

ГАПО выполняет широкий спектр функций, закрепленных законодательством:

Учет и приобретение документов

Прием документов от ведомств, организаций, граждан. Экспертиза ценности документов (экспертиза актов) для определения сроков хранения.

Охрана и сохранение

• Обеспечение микроклимата в хранилищах (температура, влажность).
• Биологическая защита (борьба с грибком, насекомыми, грызунами).
• Реставрация и консервация: В архиве работает реставрационная мастерская, спасающая уникальные пергаменты, старинные книги, фотографии, поврежденные временем, водой или огнем.

Научно-справочная работа и доступ

Это главная миссия — сделать документы доступными.

• Читальный зал: Работает для всех желающих (с 18 лет). Предоставляются описи, картотеки, электронные копии.
• Дистанционные запросы: Через портал Госуслуги, сайт архива, почту. Популярен сервис «Архив онлайн».
• Генеалогические запросы: Один из самых востребованных направлений. Архив помогает восстановить родословные, находить метрические записи о рождении, браке, смерти предков.
• Социально-правовые справки: Подтверждение стажа, зарплаты, наград, места жительства для пенсий, льгот, реабилитации.

Информатизация и цифровизация

Активный переход к «цифровому архиву»:

• Создание Электронного архива (ЭА ГАПО) — единой информационной системы учета фондов.
• Массовая цифровизация метрических книг, ревизских сказок, описей для удаленного доступа.
• Размещение описаний фондов на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и на собственном сайте gapskov.ru.

Научная и просветительская деятельность

• Публикация документальных сборников («Акты Псковской земли», «Псков в годы Великой Отечественной войны» и др.).
• Организация выставок (стационарных и выездных) в музеях, школах, библиотеках.
• Проведение конференций, кругловых столов, Дней открытых дверей.
• Издание методических пособий для архивистов муниципальных районов.

Практическое руководство: Как пользоваться архивом?

Для генеалога и историка (работа в читальном зале)

1. Подготовка дома: Изучите сайт ГАПО и портал «Архивы России». Найдите номера фондов, описей, дел по ключевым словам (название села, уезда, фамилия).
2. Регистрация: При первом визите нужен паспорт. Оформляется читательский билет (бесплатно).
3. Заказ дел: Через электронный каталог или бумажные реквизиты в читальном зале. Срок выдачи — обычно 1–3 дня (в зависимости от состояния документа).
4. Работа с документом: Только карандаш, перчатки (при необходимости), фотоаппарат БЕЗ ВСПЫШКИ (съемка разрешена бесплатно для личных целей, коммерческая — по договору).

Для получения справки (социально-правовой/генеалогической)

• Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (бесплатно для пенсионеров, ветеранов, инвалидов; для остальных — платно по тарифам).
• По почте/email: Написать официальное заявление с указанием ФИО, даты рождения, места жительства искомого лица, цели справки. Приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе).
• Сроки: Законодательно — до 30 дней (обычно быстрее).

Контакты ГАПО

• Адрес: 180000, г. Псков, ул. Неглинская, д. 23 (историческое здание бывшего Епархиального женского училища, памятник архитектуры XIX в.).
• Телефон справки/приемной: +7 (8112) -2-XX-XX (актуальные номера на сайте).
• Сайт: gapskov.ru
• Email: gapo@gapskov.ru (общий), отдельные адреса для читального зала, отдела приема запросов — на сайте.
• Режим читального зала: Обычно Пн–Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходные. Обязательно проверяйте на сайте перед поездкой!

Архивная сеть области: Не только ГАПО

ГАПО является методическим центром для всей архивной сети региона. В состав системы входят:

• Муниципальные архивы в каждом районе области (Невский, Порховский, Псковский, Плюсский, Пыталовский, Себежский, Струго-Красненский и др.). Хранят документы районных администраций, сельских советов, колхозов/СПК, местных предприятий.
• Ведомственные архивы (МВД, ФСИН, суды, ЗАГСы, военкоматы, крупные заводы).
• Архив Псковской епархии РПЦ (хранит современные метрические книги и дела духовного управления).

Важно: Если вы ищете документы по конкретному сельскому совету или колхозу 1950–1990-х гг., скорее всего, они в муниципальном архиве района, а не в ГАПО.

Уникальные проекты и открытия

В последние годы ГАПО реализует значимые проекты:

• Проект «Псковская летопись онлайн»: Цифровизация и научная публикация летописных сводов с комментариями.
• База «Репрессированные Псковской области»: Поиск по именам жертв политических репрессий на основе дел НКВД/КГБ и списков «Мемориала».
• Цифровизация метрических книг: Постепенное выкладывание сканов метрических книг XIX – нач. XX вв. в открытый доступ на портале «Архивы России» (раздел «Поиск по метрическим книгам»). Это революция для генеалогов по всей стране.
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к юбилеям (80-летие освобождения Пскова, 1160-летие Пскова и т.д.).

Государственный архив Псковской области сегодня — это динамично развивающаяся организация, сочетающая строгие традиции архивной науки с современными IT-технологиями. Он выполняет миссию стратегического ресурса для региона:

• Для государства — гарантия правовой преемственности, сохранения госграниц, недвижимости, социальных прав граждан.
• Для науки — неисчерпаемое поле для исследований по истории, социологии, демографии, лингвистике, истории искусства.
• Для общества — возможность узнать свою историю, восстановить справедливость (реабилитация), найти корни, получить законные права.

Обращение в архив — это диалог с прошлым. Благодаря работе архивистов Пскова, голоса людей, живших веками назад — купцов, крестьян, партизан, писателей, чиновников — продолжают звучать, помогая нам понимать, кто мы и откуда пришли.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта ГАПО, портала «Архивы России» и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела. Актуальна на 2024 год.