Государственное казенное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области» (далее – ГАПО) – основной центр хранения исторических и административных документов региона. В статье собраны все необходимые сведения о том, как эффективно искать материалы в архиве, какие онлайн‑ресурсы доступны и какие практические рекомендации помогут исследователям и любителям генеалогии.
Основные сведения о ГАПО
- Адрес: 180019, г. Псков, ул. Петрова, 1 (исторический район Запсковье)
- Телефон / факс: +7 (8112) -3‑56‑85
- E‑mail: gosarhivpskov@peterstar.ru
- Руководитель: Кузьмин Валерий Геннадьевич
- Часы работы: понедельник‑пятница — 09:00‑18:00 (без обеда); суббота — 09:00‑13:00; воскресенье — выходной
- Карта проезда: Яндекс.Карты
Контактные данные в таблице
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Адрес | ул. Петрова, 1, Псков, 180019 |
| Телефон | +7 (8112) -3‑56‑85 |
| E‑mail | gosarhivpskov@peterstar.ru |
| Руководитель | Кузьмин В. Г. |
| Часы работы | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:00‑13:00 |
Что хранит архив Псковской области?
ГАПО располагает более чем 10 000 фондов, охватывающих период от XVII века до наших дней. Среди основных категорий:
- Архивные описи и реестры (описи дел, списки актов, журналы учета).
- Документы новейшей истории (20‑е‑21 вв.) – в т.ч. личные дела, судебные протоколы, материалы органов местного самоуправления.
- Генеалогические материалы: метрические книги, списки населения, переписи, воинские списки.
- Фотографии, карты, планы и чертежи Псковской земли.
- Электронные ресурсы: цифровой архив (ЭБИД), онлайн‑каталог, базы данных FamilySearch.
Ключевые фонды для генеалогов
- Метрические книги церквей (крестьяне, городские жители) – 1800‑1917 гг.
- Переписи населения (1897, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989).
- Военно‑учетные списки (1914‑1918, 1941‑1945).
- Судебные протоколы и уголовные дела (XIX‑XX вв.).
Как искать документы в ГАПО?
Поиск через онлайн‑каталог
Сайт архива (gosarhivpskov.ru) предоставляет раздел «Поиск», где можно:
- Ввести номер фонда (если известен) или ключевые слова (фамилия, название населённого пункта, год).
- Отфильтровать результаты по виду документа (метрические книги, переписи, суды и т.д.).
- Скачать цифровые копии (сканы) доступных материалов.
Для более глубокой работы рекомендуется зарегистрироваться на портале – после подтверждения вы получаете доступ к полному электронному каталогу и возможности оформить запрос на выдачу оригинала.
Поиск через внешние ресурсы
Помимо официального сайта, полезны следующие платформы:
- FamilySearch – международный генеалогический портал, где размещены оцифрованные метрические книги Псковской области (данные берутся из ГАПО).
- Портал «Архивы России» – агрегатор, позволяющий искать документы по региону и типу.
- Краеведческий портал Псковиана – содержит статьи, списки фондов и ссылки на электронные ресурсы.
Поиск «на месте»
Если нужный документ не оцифрован, следует:
- Подготовить заявление (можно скачать форму на сайте архива).
- Указать как можно более точные параметры: год, название фонда, номер дела, фамилия, место жительства.
- Предъявить паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес к материалу (например, свидетельство о рождении предка).
- Оплатить услуги (копирование, выдача оригинала) согласно тарифам архива.
- Ожидать готовности – в среднем 3‑7 рабочих дней.
Полезные советы при работе в читальном зале
- Взять с собой ручку, блокнот и, при необходимости, сканер (если разрешён).
- Соблюдать правила: не использовать маркеры, не берите книги без разрешения.
- Если документ нуждается в копировании, уточните у сотрудника стоимость и сроки.
Пошаговое руководство для начинающих генеалогов
- Определите цель исследования. Например, поиск предков в конкретном селе Псковской области.
- Соберите исходные данные. Фамилия, имя, приблизительные даты рождения/смерти, место жительства.
- Проверьте онлайн‑базы. Введите фамилию в поиск FamilySearch и в каталоге ГАПО.
- Сформируйте запрос. Если нужный документ найден в электронном виде – скачайте. Если нет – оформляйте запрос в архив.
- Подготовьте документы. Паспорт, заявление, копию свидетельства о рождении предка (если требуется).
- Посетите архив. Приходите в рабочие часы, предъявите документы, уточните стоимость копий.
- Обработайте полученные материалы. Перепишите данные, сделайте цифровую копию, сохраните в семейной базе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить документы дистанционно? Да. Через сайт архива можно оформить электронный запрос и получить сканы по e‑mail.
- Сколько стоит копирование страниц? Тарифы зависят от формата (черно‑белый, цветной) и количества страниц; актуальная информация в разделе «Тарифы» сайта.
- Есть ли ограничения по времени доступа к оригиналам? Оригиналы выдаются только в читальном зале, сроком до 2 часов.
- Как узнать, что документ уже оцифрован? В онлайн‑каталоге рядом с записью будет указана иконка «Электронный документ».
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт ГАПО
- FamilySearch – оцифрованные метрические книги Псковской области
- Портал «Архивы России»
- Краеведческий портал Псковиана
- Карта проезда (Яндекс.Карты)
Государственный архив Псковской области – ценный источник информации о прошлом региона. Благодаря развитию онлайн‑каталогов и сотрудничеству с международными генеалогическими порталами поиск нужных документов стал доступнее, чем когда‑либо. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро найти нужные сведения, оформить запрос и получить материал как в электронном, так и в оригинальном виде.
Помните: подготовка и точность формулировок запроса – ключ к успешному исследованию. Если возникнут вопросы, сотрудники архива всегда готовы помочь по телефону или в электронных письмах.