Государственный архив Псковской области (ГАПО) – один из крупнейших региональных архивов России. За более чем сто лет своей работы он накопил миллионы документов, отражающих историю региона от древних времён до наших дней. В статье рассмотрены основные типы архивных документов, порядок их доступа, возможности цифрового пользования и актуальные мероприятия, проводимые архивом.

Основные категории архивных документов

В архивах Псковской области хранятся документы разных форматов и эпох. Их можно условно разделить на несколько групп:

• Державные (гос) архивные фонды – официальные документы органов власти (указные, судебные, налоговые, земельные и пр.).
• Местные (муниципальные) фонды – акты органов местного самоуправления, градостроительные планы, реестры населения.
• Церковные и религиозные документы – метрические книги, приходские реестры, акты епархиальных советов.
• Частные архивы – личные письма, дневники, семейные архивы, бизнес‑корпуса предприятий.
• Фотографические и аудиовизуальные материалы – фотографии, киноплёнки, аудиозаписи, карты.
• Электронные документы – оцифрованные версии бумажных материалов и документы, созданные в цифровом виде (например, электронные таблицы, сканы договоров).

Державные фонды

К ним относятся:

1. Документы Псковской губернской администрации (XVIII–XIX вв.).
2. Архивные материалы Псковского областного Совета народных депутатов (1990‑2000‑е гг.).
3. Судебные протоколы, уголовные и гражданские дела, решения судов всех уровней.

Церковные фонды

Метрические книги (крестные, брачные, смертные записи) охватывают период с конца XIX века до начала 1940‑х годов; Они являются бесценным источником для генеалогических исследований.

Частные архивы

В архиве хранятся материалы крупных предприятий Псковской области (например, Псковский машиностроительный завод) и личные архивы известных деятелей культуры и науки.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами предусмотрена несколько форм доступа:

Офлайн‑доступ в архивном зале

• Посетитель оформляет заявку в регистратуре (можно сделать онлайн через сайт архива).
• Указывается цель исследования, перечень фондов и конкретных дел.
• После одобрения заявка получает регистрационный номер, по которому выдаются карточки доступа к нужным документам.
• Работа в архивном зале происходит под наблюдением архивариуса, который может помочь в поиске и интерпретации материалов.

Онлайн‑доступ к оцифрованным материалам

С 2023 года в архиве активно развита система цифрового хранения:

• Оцифрованные документы доступны через портал «Электронный архив Псковской области».
• Для доступа требуется регистрация (можно использовать аккаунт Яндекс.Диск, Google Docs или корпоративный аккаунт).
• Пользователи могут просматривать, скачивать и делиться материалами в формате PDF, DOCX, JPG и др.
• Система поддерживает отслеживание изменений и комментарии, что удобно для совместных исследовательских проектов.

Заказ копий и репродукций

Если нужен физический или цифровой ксерокопию документа, можно оформить заказ копии через электронную форму. Стоимость зависит от объёма и формата (черно‑белый, цветной, скан высокого разрешения).

Консультационные услуги

Архивариусы проводят бесплатные консультации по:

• Определению нужных фондов.
• Методике работы с историческими источниками.
• Оформлению запросов в суды и органы государственной власти.

Цифровизация и современные сервисы

В последние годы ГАПО Псковской области делает ставку на цифровизацию:

• Облачные хранилища – документы сохраняются в Яндекс.Диске и Google Drive, что обеспечивает доступ с любого устройства (ПК, смартфон, планшет).
• Онлайн‑редактирование – благодаря интеграции с Microsoft Word Online и Google Docs пользователи могут в реальном времени вносить пометки, проверять изменения и совместно работать над исследовательскими проектами.
• Искусственный интеллект – в 2024 году в архив был внедрён Copilot для Word, который помогает автоматически генерировать аннотации, искать схожие документы и проверять орфографию в исторических текстах.
• Метаданные и поиск – каждый оцифрованный файл снабжён полным набором метаданных (дата, тип документа, ключевые слова), что ускоряет поиск через расширенный фильтр.

Пример работы с онлайн‑порталом

1. Перейдите на официальный сайт архива и нажмите «Войти в личный кабинет».
2. Войдите через Яндекс, Google или создайте отдельный аккаунт.
3. В разделе «Поиск документов» введите интересующие вас ключевые слова (например, «Горушка 1917»).
4. Отфильтруйте результаты по типу (метрические книги, карты, фотографии).
5. Откройте документ, добавьте комментарий, скачайте PDF‑версию или отправьте ссылку коллегам.

Актуальные мероприятия и проекты архива

День открытых дверей – 10 марта 2026 г.

Государственный архив Псковской области ежегодно проводит День открытых дверей. В 2026 году мероприятие запланировано на 10 марта. В рамках дня посетители смогут:

• Посетить экспозицию «История одной деревни – Горушка».
• Узнать о процессе оцифровки и работе с электронными документами.
• Принять участие в мастер‑классе по работе с архивными источниками.
• Получить бесплатные консультации от архивариусов.

Столетие Государственного архива – 2018 г.

В 2018 году в Псковской области отмечали столетие основания архива. В рамках юбилея были проведены:

• Выставка «100 лет в документах» с редкими оригиналами.
• Публикация памятных альбомов и монографий.
• Запуск проекта «Цифровой Псков», цель которого – оцифровать 70 % бумажных фондов к 2025 году.

Систематизация наградной системы Псковской области

В 2025 году архив принял участие в разработке и утверждении новой наградной системы региона. В рамках проекта архивные материалы использовались для подтверждения исторических заслуг и подготовки официальных справок.

Практические рекомендации для исследователей

1. Определите цель исследования. Чем точнее запрос, тем быстрее архивариус подберёт нужные фонды.
2. Составьте список ключевых слов. Используйте даты, названия населенных пунктов, имена, номера дел.
3. Проверьте наличие оцифрованных материалов. Часто нужный документ уже доступен онлайн, что экономит время.
4. Запланируйте визит заранее. При необходимости оформите заявку за 5‑7 рабочих дней до посещения;
5. Берите с собой необходимые устройства. Но помните, что в архивных залах запрещено использовать собственные сканеры – копии делаються только сотрудниками архива.
6. Сохраняйте найденные ссылки. При работе в онлайн‑портале сохраняйте URL‑адреса и делайте резервные копии файлов.

Контактная информация

Для получения более подробной информации о конкретных фондах, порядке подачи заявок и стоимости копий рекомендуется связатся с архивом по телефону или через форму обратной связи на официальном сайте.

Государственный архив Псковской области – это уникальный хранилище исторической памяти региона. Благодаря систематизации, оцифровке и внедрению современных онлайн‑инструментов доступ к документам стал проще, быстрее и удобнее. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, генеалогом‑любителем или просто интересуетесь прошлым Псковской земли, архив предоставляет все необходимые ресурсы для глубоких исследований.

Не упустите возможность посетить День открытых дверей 10 марта 2026 г. и лично познакомиться с сокровищами Псковского архивного фонда!