Государственный архив Псковской области (ГАПО) – основной хранитель исторических документов региона․ В его фондах находятся материалы, охватывающие более чем столетнюю историю Псковской земли: от государственных актов до личных писем, от газетных выпусков до фотодокументов․

Структура и основные отделения архива

• Отделение документов новейшей истории и по личному составу (ГКУ ПО ГАПО, г․ Псков)․ Здесь хранятся:
  • Печатные издания общественно‑политических организаций: Русский Запад, Псковский рубеж, Псковская искра, Над Ловатью, Псковитянка, Знамение времени․
  • Управленческая документация – 252 240 единиц хранения․
  • Документы личного происхождения – 1 897 единиц․
  • Фотодокументы – 6 488 единиц․
• Отделение в г․ Великие Луки (ВЛО ГКУ ПО ГАПО)․ В его научно‑справочном аппарате:
  • 2034 описи фондов, систематические и именные каталоги (с октября 1917 г․)
  • Картотеки населённых пунктов послевоенного периода
  • Картотеки лиц, лишённых избирательных прав в 1920‑1930‑х годах
  • Картотеки участников разминирования южных районов области

На года в архиве насчитывалось 1814 фондов и 260 628 единиц хранения․

Как оформить запрос в архив

Для получения копий документов, справок или доступа к материалам необходимо подать запрос․ Ниже – пошаговая инструкция․

Подготовка запроса

1. Определите цель запроса․ Это может быть генеалогическое исследование, подготовка научной работы, проверка юридических фактов и т․д․
2. Уточните нужный фонд или документ․ Воспользуйтесь электронными каталогами:
   • Единый НСА (национальная система доступа) – электронные описи, путеводитель по фондам, географический указатель․
   • Систематические и именные каталоги, доступные на сайте document․archive․pskov․ru․
3. Сформулируйте запрос в письменной форме․ Обязательно укажите:
   • ФИО заявителя (для физических лиц) или название организации (для юридических лиц)․
   • Контактные данные: телефон, e‑mail, почтовый адрес․
   • Точное наименование фонда, серии, дела, листа (если известны)․
   • Цель использования материала (это ускорит процесс согласования)․
   • Формат копий (оформление в бумажном виде, скан, фото‑копия)․

Способы подачи запроса

• По почте․ Отправьте запрос на адрес:

  Государственный архив Псковской области,
  180019, г․ Псков, ул․ Лизы Чайкиной, д․ 17А

• Электронная почта․ gapoobladmin@pskov․ru
• Личный кабинет на официальном сайте․ Зарегистрируйтесь на портале архивов Псковской области и подайте запрос через форму «Запрос документов»․
• Лично в читальном зале․ При посещении архива можно оформить запрос на месте, получив консультацию архивариуса․

Сроки и стоимость

Согласно нормативным актам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения․ Стоимость копий зависит от объёма и формата:

• Сканирование – от 5 руб․ за лист․
• Печатные копии – от 10 руб․ за лист․
• Фотокопии – от 3 руб․ за лист․

Для научных и образовательных целей возможна бесплатная выдача копий после согласования с руководством архива․

Электронные ресурсы и оцифровка

В последние годы ГАПО активно внедряет цифровые технологии:

• Оцифровка архивных документов․ Планируется публикация оцифрованных материалов Псковского, Великолукского и муниципальных архивов в открытом доступе․
• Единый региональный центр обслуживания запросов․ Платформа объединяет электронные описи, справочники по видам документов, фондам и видам доступа․
• Онлайн‑каталог «Наши Предки»․ Содержит электронные копии метрических книг, ревизских сказок и другие генеалогические источники․

Для доступа к оцифрованным материалам достаточно войти в личный кабинет на портале архивов Псковской области и воспользоваться поиском по ключевым словам, датам или географическому указателю․

Полезные контакты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам онлайн без посещения архива?

Да․ После регистрации в личном кабинете вы получаете доступ к электронным описям и, при наличии оцифрованных копий, можете скачать их напрямую․

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Все документы, срок хранения которых истёк, а также материалы, не подпадают под ограничения по государственной тайне, доступны в читальном зале и в электронных каталогах․

Как узнать, находятся ли нужные мне документы в архиве?

Воспользуйтесь поиском по Единому НСА или обратитесь к архивариусу с указанием периода, места и тематики․ Архив предоставит вам опись или рекомендацию по поиску․

Можно ли заказать копии за границей?

Да․ Запросы, отправленные по электронной почте, могут быть выполнены с международной доставкой․ Уточняйте стоимость доставки у сотрудников архива․

Практический пример оформления запроса

Ситуация: Вы ищете сведения о предке, родившемся в 1915 г․ в деревне Плюсичи Псковской области․

1. На сайте архива открываете географический указатель и находите запись «Плюсичи»․ Переходите к соответствующим метрическим книгам․
2. Скачиваете электронную опись и отмечаете нужный лист (например, лист 12, 1915 год)․
3. Составляете запрос:

    Заявитель: Иванов Иван Петрович
    Телефон: +7 (911) -23‑45‑67
    E‑mail: ivanov@example․com
    Цель: генеалогическое исследование
    Запрашиваемый документ: Метрическая книга Плюсичи, 1915 год, лист 12 (регистрация рождения)
    Формат копий: скан в PDF
    

4. Отправляете запрос на gapoobladmin@pskov․ru или через личный кабинет․
5. Через 20‑30 дней получаете скан с пометкой о стоимости (например, 5 руб․ за лист)․
6. Оплачиваете переводом и получаете файл по e‑mail․

Таким образом, процесс занимает от недели до месяца, в зависимости от загруженности архива․

Государственный архив Псковской области – ценный ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона․ Благодаря развитию цифровых сервисов и упрощённым процедурам подачи запросов, доступ к архивным материалам стал более удобным, чем когда‑либо прежде․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к сотрудникам архива – они всегда готовы помочь в поиске нужных документов․