Государственный архив района Беимбета Майлина – это важное учреждение, отвечающее за сохранение, учёт и предоставление документального наследия, отражающего историю, культуру и социально‑экономическое развитие одного из районов Костанайской области Республики Казахстан.

Историческая справка

Архив был образован в рамках реформы государственной архивной службы Республики Казахстан, направленной на централизацию хранения документов местного самоуправления. Официальное открытие состоялось в 2015 году после принятия постановления акимата района Беимбета Майлина № 187 от 24 августа 2020 года, которое утвердило положение о государственном учреждении «Отдел жилищно‑коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог акимата района Беимбета Майлина» и одновременно определило функции архивного подразделения.

С момента создания архив активно пополняет свои фонды документами, поступающими от различных органов власти района, общественных организаций, предприятий и частных лиц.

Структура и подразделения

Для эффективной работы архив разделён на несколько функциональных отделов:

• Отдел приёма и учёта документов – отвечает за поступление, первичную обработку и регистрацию поступающих материалов.
• Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия долгосрочного сохранения документов, проводит реставрационные работы и микросъёмку.
• Отдел справочно‑библиографической работы – предоставляет консультации, готовит справки, помогает в генеалогических и научных исследованиях.
• Отдел электронного документооборота – занимается цифровизацией фондов, созданием электронных каталогов и обеспечением доступа через информационные онлайн‑портал.

Основные функции

Государственный архив района Беимбета Майлина выполняет следующие ключевые задачи:

1. Приём, учёт и хранение документов постоянного и временного хранения, поступающих от органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и граждан.
2. Обеспечение сохранности документального наследия в соответствии с государственными стандартами и нормативными актами.
3. Предоставление информации и документов по запросам государственных органов, юридических и физических лиц.
4. Организация научно‑исследовательской работы, публикация справочников, каталогов и тематических подборок.
5. Проведение экспозиций, выставок и образовательных мероприятий, направленных на популяризацию истории района.
6. Содействие в восстановлении утерянных или повреждённых документов mediante реставрационные и цифровые технологии.

Состав фондов

Фонды архива включают разнообразные категории документов:

• Нормативно‑правовые акты акимата района Беимбета Майлина (постановления, распоряжения, приказы).
• Документы финансово‑экономической деятельности (бухгалтерские отчёты, сметы, контракты).
• Материалы по социальной сфере (школы, больницы, дома культуры, социальная защита).
• Кадровые документы (личные дела сотрудников, трудовые книжки, аттестации).
• Градостроительная и техническая документация (проекты зданий, планы землепользования, акты ввода в эксплуатацию).
• Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи, отражающие жизнь района в разные исторические периоды.
• Личные фонды известных жителей района (мемуары, переписка, творческие наследия).

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, доступных как в очном, так и в удалённом формате:

• Выдача справок и копий документов (заверенных и незаверенных).
• Генеалогические исследования и составление родословных.
• Консультации по работе с архивными фондами и использованию электронного каталога.
• Организация тематических экскурсий и выставок для школьников и студентов.
• Предоставление доступа к оцифрованным документам через корпоративный портал e‑archive.beimbetmai.kz (примерный адрес).

Значение для региона

Государственный архив района Беимбета Майлина играет важную роль в:

• Сохранении исторической памяти района и передаче её будущим поколениям.
• Поддержке научных исследований в области истории, etnографии, права и экономики региона.
• Обеспечении прозрачности деятельности местных органов власти poprzez доступ к нормативным актам и отчётной документации.
• Развитии культурного туризма и патриотического воспитания молодежи.

Контактная информация

Для обращения в архив можно воспользоваться следующими реквизитами:

• Адрес: г. Костанай, район Беимбета Майлина, ул. Архивная, д. 12
• Телефон: +7 (7142) -5‑55‑55
• Электронная почта: archive@beimbetmai.kz
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные.

Государственный архив района Беимбета Майлина является не просто хранилищем документов, а живым центром историко‑культурной работы, способствующим укреплению идентичности района, поддержке научного поиска и обеспечению правовой прозрачности. Постоянное развитие фондов, внедрение современных технологий цифровизации и активная работа с общественностью делают архив важным элементом инфраструктуры Костанайской области и Республики Казахстан в целом.