Дата составления материала: 20:09:22 ()․

Государственный архив района Биржан‑сал (далее – Архив) является важным звеном в системе хранения и использования документального наследия Аkmолинской области․ Он обеспечивает сохранность архивных фондов, предоставляет доступ к информации для государственных органов, исследователей и широкой публики, а также активно участвует в процессе цифровизации архивного дела․

Историческая справка

• Основание: Архив был создан в 1998 году в рамках реформы местного самоуправления, когда район Биржан‑сал получил статус отдельной административной единицы․
• Первоначальное размещение: Первоначально фонды располагались в здании бывшего районного совета, где осуществлялись лишь базовые функции хранения и выдачи документов․
• Развитие: С 2005 года начался процесс модернизации: внедрение электронного каталога, создание читального зала с доступом к Интернету, а также начало работ по оцифровке наиболее востребованных документов․
• Современный статус: На сегодняшний день Архив относится к коммунальному государственному учреждению «Государственный архив района Биржан‑сал» управления цифровизации и архивов Аkmолинской области․

Основные функции

1. Хранение и учет архивных документов: обеспечение надлежащих условий сохранности (температурно‑влажностный режим, защита от света и пожара)․
2. Формирование и пополнение фондов: прием документов от органов местного самоуправления, предприятий, организаций и частных лиц․
3. Предоставление информации: выдача справок, выписок, копий документов в соответствии с законодательством РК о доступе к информации․
4. Научно‑исследовательская работа: организация выставок, публикация справочников и методических пособий, участие в конференциях по архивному делу․
5. Цифровизация: сканирование бумажных носителей, создание электронного архива, разработка веб‑портала для удаленного доступа․
6. Методическая и консультативная помощь: обучение сотрудников учреждений правилам ведения документации и архивному хранению․

Структура учреждения

• Дирекция: руководство Архивом, стратегическое планирование, взаимодействие с вышестоящими органами․
• Отдел комплектования и хранения: прием, обработка, размещение фондов на стеллажах и в специализированных хранилищах․
• Отдел обслуживания пользователей: работа с читателями, выдача документов, консультирование по запросам․
• Отдел цифровизации и информационных технологий: оцифровка документов, поддержка электронного каталога, обеспечение кибербезопасности․
• Научно‑методический отдел: подготовка публикаций, организация выставок, проведение исследовательских проектов․
• Отдел кадров и административного обеспечения: подбор персонала, бухгалтерия, снабжение․

Услуги для населения и организаций

Архив предоставляет следующие виды услуг:

• Выдача архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, имущественных правах и т․д․)․
• Предоставление копий документов (заверенных и незаверенных) в бумажном и электронном виде․
• Консультации по порядку подачи запросов и оформлению документов․
• Организация тематических экскурсий и выставок для школьников и студентов․
• Доступ к электронному каталогу через официальный веб‑портал (по предварительной регистрации)․

Цифровизация и современные технологии

В последние годы Архив активно внедряет цифровые решения:

1. Создание единого электронного каталога, доступного через интернет․
2. Оцифровка более 150 000 страниц документов за период 2020‑2026 гг․
3. Внедрение системы электронного документооборота для внутреннего взаимодействия․
4. Разработка мобильного приложения для быстрого поиска по фондам и подачи запросов․
5. Обеспечение резервного копирования данных в облачном хранилище с соблюдением требований закона о защите персональных данных․

Значение архива для региона

Государственный архив района Биржан‑сал выполняет несколько ключевых ролей:

• Сохранение исторической памяти района: документы отражают социально‑экономическое развитие, культурные традиции и административную историю территории․
• Поддержка прав граждан: предоставление подтверждающих документов необходимых для получения социальных выплат, оформления наследства, подтверждения прав на недвижимость и т․п․
• Научно‑образовательный потенциал: материалы архива используются в учебном процессе вузов и школ, в исследовательских проектах по истории, этнографии, экономике․
• Прозрачность власти: открытый доступ к архивным сведениям способствует повышению доверия населения к государственным институтам․

Контактная информация

Для получения дополнительной информации или записи на прием вы можете обратиться по следующим реквизитам:

• Адрес: ул․ Архивная, д․ 12, район Биржан‑сал, Аkmолинская область, Республика Казахстан․
• Телефон: +7 (7162) -5‑44‑33․
• Электронная почта: info@archive-birzhan-sal․kz․
• Сайт: archive-birzhan-sal․kz (доступен круглосуточно)․
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота – выходной; воскресенье – по предварительной записи․

Государственный архив района Биржан‑сал представляет собой важный институциональный ресурс, сочетающий традиционные функции хранения документов с современными подходами к цифровизации и обслуживанию пользователей․ Благодаря системной работе сотрудников, архив не только сохраняет наследие прошлого, но и активно способствует развитию информационной открытости региона, поддерживая образовательные, научные и правовые потребности населения․

Материал подготовлен на основе открытых источников и официальных данных управления цифровизации и архивов Аkmолинской области․