Государственный архив Раменского городского округа (ранее — Архив Раменского района) является ключевым учреждением для хранения документов исторического и практического значения, касающихся территории Раменского района Московской области․ Ниже представлена подробная справочная информация: телефоны, адреса, режим работы, состав фондов и порядок обращения за справками․
Основные контакты и реквизиты
Адрес местонахождения
140100, Московская область, г․ Раменское, ул․ Крестьянская, д․ 14
Ориентир: здание администрации Раменского городского округа (или отдельное строение архива на указанной улице)․ Рекомендуется уточнить входовую группу по телефону перед визитом․
Телефоны архива
- Главный телефон (справочно-информационный): +7 (496) -62-XX-XX (Номер актуален на момент публикации, рекомендуется проверить на официальном сайте администрации или портале «Госуслуги»)
- Телефон начальника архива / приемная: Уточняется по главному номеру․
- Телефон читального зала (для заказа дел и консультаций): Уточняется по главному номеру․
Важно: Номера телефонов государственных учреждений могут меняться․ Самый надежный способ получить актуальный номер, зайти на официальный сайт Администрации Раменского городского округа (раздел «Структура» -> «Архив») или на портале Госуслуги (карточка организации);
Электронные контакты
- E-mail: archive@ramenskoe․ru (или аналогичный на домене admramenskoe․ru — уточните на сайте)
- Официальный сайт: Обычно представлен как раздел на сайте администрации округа ramenskoe․ru․
Режим работы и прием посетителей
Читальный зал (основной режим)
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Прием посетителей |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Прием посетителей |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Прием посетителей |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | Прием посетителей |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Сокращенный день (предвыходной) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону)․
Обеденный перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00 (читальный зал может не выдавать дела в это время)․
Что хранится в архиве: Состав фондов
Фонды архива формируются с момента образования Раменского района (1929 г․) и включают документы по следующим направлениям:
Документы органов власти и управления
- Раменский районный исполнительный комитет (Райисполком) — 1929–1991 гг․
- Раменский районный Совет народных депутатов․
- Администрация Раменского района / городского округа (с 1991 г․ по н․в․)․
- Местные администрации сельских поселений и городских поселений, входящих в округ․
Документы хозяйственных организаций и предприятий
- Колхозы и совхозы района (например, совхоз «Раменский», колхоз «Победа» и др․) — учредительные документы, отчеты, списки работников․
- Промышленные предприятия: Раменский хлопчатобумажный комбинат, заводы строительной отрасли, пищевой промышленности․
- Организации ЖКХ, связи, транспорта․
Документы социально-культурных учреждений
- Школы, техникумы, детские сады, библиотеки, клубы, больницы, поликлиники․
- ЗАГС (акты гражданского состояния): Метрические книги (до 1917 г․), книги регистрации актов ЗАГС (1917–недалекое прошлое)․ Это самый востребованный фонд для гениалогии․
Личные фонды и коллекции
- Документы известных земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан округа․
- Фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы․
Основные услуги и порядок получения справок
Какие справки выдает архив?
- Справки из книг регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС): о рождении, браке, разводе, смерти (для восстановления утерянных свидетельств, оформления наследства, пенсий, гражданства)․
- Архивные справки по трудовому стажу и заработной плате: для Пенсионного фонда (СФР) — подтверждение стажа, зарплат за советский период, работы на вредных производствах․
- Справки о проживании / регистрации: по домашним книгам, спискам избирателей, бытовым справкам (для суда, нотариуса, МФЦ)․
- Справки для судов и нотариусов: официальные ответы на запросы уполномоченных органов․
- Генеалогические справки: поиск сведений о предках (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям)․
Как обратиться за справкой?
Способ 1: Личный визит в читальный зал
- При себе иметь: паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий)․
- Если оформляете от имени другого лица: нотариальная доверенность или доверенность, заверенная уполномоченным лицом (руководителем организации, врачом стационара и т․д․)․
- Заполнить заявление на имя начальника архива (бланк выдается на месте)․
- Оплатить госпошлину (если справка платная) или услугу (тарифы уточняйте на месте/по телефону)․ Оплата обычно через терминал или квитанцию в Сбербанке/Почте Банке․
Способ 2: Через МФЦ (Мои Документы)
Многие типовые справки (о рождении, браке, смерти, о присвоении пенсии) можно заказать в любом МФЦ Московской области по субагентскому договору․ Срок готовности обычно увеличивается на 3–5 дней․
Способ 3: Почтовый запрос
Написать официальное письмо на адрес архива с указанием:
- ФИО, дата рождения, адрес проживания заявителя․
- Что именно ищете (ФИО искомого, даты, место события)․
- Цель обращения (пенсия, наследство, родословная)․
- Копия паспорта (разворот с фото и пропиской)․
- Квитанция об оплате почтового перевода на оплату услуг/пошлины (реквизиты уточнять по телефону)․
- Конверт с маркирами для ответа (заказное уведомление)․
Способ 4: Электронный запрос (Госуслуги / Сайт администрации)
На портале Госуслуги (раздел «Документы» -> «Архивные справки») или через форму обратной связи на сайте администрации Раменского ГО можно подать запрос․ Ответ придет в личный кабинет или на почту․
Сроки изготовления справок
- Типовые справки (ЗАГС, стаж): до 30 календарных дней (по закону «Об архивном деле»), на практике часто 10–14 дней․
- Сложные генеалогические / научные запросы: до 1 месяца с возможностью продления до 3 месяцев (с уведомлением заявителя)․
- Судебные и нотариальные запросы: в установленные процессуальные кодексами сроки (обычно 5–10 дней)․
Генеалогические исследования: советы исследователю
Если вы ищете предков на Раменской земле, учтите:
- Границы менялись: Раменский район формировался 1929 г; Ранее территория входила в Бронницкий уезд, Зарайский уезд, Московский уезд Рязанской губернии․ Документы до 1917 г․ могут храниться в Главном архиве Московской области (ГАМО) в г․ Мытищи или в Рязанском областном архиве․
- Метрические книги: До 1917 г․ учетом вела церковь․ Сохранившиеся книги приходов Раменского уезда/района в основном находятся в ГАМО (Фонд 108, 316 и др․) и в Раменском архиве (переданные ЗАГСами книги 1917–1920-х гг․)․
- Ревизские сказки и confesionalные росписи: Хранятся в ГАМО (ф․ 1343, 108 и др․)․ В Раменском архиве их, как правило, нет․
- Домашние книги: С 1920-х по 1990-е гг․ хранятся в Раменском архиве (фонды сельских советов, ЖЭКов, паспортных столов)․ Это главный источник для подтверждения проживания в советское время․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужен ли мне паспорт для получения справки о рождении бабушки?
Да, паспорт нужен вам (заявителю)․ Также нужно предъявить документы, подтверждающие родственные связи (ваше свидетельство о рождении, где указаны родители, и свидетельство о рождении родителя, где указана бабушка)․ Если фамилии менялись, свидетельства о браке/разводе․
Можно ли заказать справку онлайн, если я живу в другом городе?
Да, через портал Госуслуги (услуга «Получение архивной справки») или направив почтовый запрос с нотариально заверенной копией паспорта и квитанцией об оплате․
Сколько стоит справка из архива?
Справки для пенсионного обеспечения, судов, МВД, МФЦ — бесплатно (за счет бюджета)․ Справки для личных нужд (родословная, восстановление утерянного свидетельства ЗАГС для личного архива) — платные․ Тарифы устанавливаются администрацией округа, обычно это 200–500 руб․ за справку + стоимость копирования․ Уточняйте актуальные цены по телефону․
Что делать, если в архиве сказали «дело не найдено»?
Попросите официальный письменный ответ (отказ)․ С ним можно обратиться в ГАМО (Мытищи), в архивы соседних районов (Бронницкий, Зарайский, Луховицкий, Воскресенский), в ЗАГС Раменского ГО (книги хранятся 100 лет, потом передаются в архив)․ Часто документы перепутаны при передаче фондов․
Полезные ссылки и смежные организации
- Официальный сайт Администрации Раменского ГО: ramenskoe․ru (раздел «Архив» или поиск по слову «Архив»)․
- Главный архив Московской области (ГАМО): г․ Мытищи, ул․ Коминтерна, д․ 6․ Сайт: gamo․mosreg․ru․ Телефон: +7 (495) -81-XX-XX․ Здесь хранятся довосточные фонды, ревизские сказки, метрические книги приходов․
- ЗАГС Раменского городского округа: Для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти за последние 100 лет (до передачи в архив)․ Обращение через Госуслуги или МФЦ․
- МФЦ «Мои Документы» в Раменском: г․ Раменское, ул․ Кирова, д․ 12 (ТЦ «Раменский Пассаж») и другие отделения․ Подача заявлений на архивные справки без очереди в архив․
Краткая шпаргалка для звонка в архив
Перед звонком по телефону +7 (496) -62-XX-XX подготовьте:
- ФИО полностью (как в паспорте/документах)․
- Дату рождения / смерти / брака․
- Место события (конкретная деревня, село, улица, номер дома — критически важно для поиска в фондах сельских советов)․
- Цель справки (пенсия, суд, наследство, родословная)․
- Ваш телефон для обратной связи․
* Информация актуализирована на момент написания статьи․ Контактные данные (телефоны, email, режим работы) могут меняться․ Обязательно проверяйте их на официальных ресурсах перед визитом или отправкой запроса․