Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Республики Башкортостан. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований.

История учреждения

От губернских архивов к республиканскому хранилищу

История архивного дела в Башкортостане неразрывно связана с формированием государственности в регионе; Ключевые этапы:

• 1919–1920 гг., Создание Уфимского губернского архива (после образования Башкирской АССР).
• 1922 г. — Реорганизация в Центральный государственный архив Башкирской АССР (ЦГА Башкирской АССР).
• 1930–1940-е гг., Накопление фондов коллективизации, индустриализации, репрессий (НКВД/КГБ), Великой Отечественной войны.
• 1991 г., Переименование в Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ) после принятия Декларации о государственном суверенитете Республики Башкортостан.
• 2000-е – настоящее время — Активная цифровизация, внедрение электронных информационных систем, расширение доступа для пользователей.

Значимые директора и работники

В разные годы архивом руководили известные архивоведы и историки (например, Г;Г. Кузубаев, Ф.Х. Валиуллин), внесшие вклад в научную опись фондов и публикацию документальных сборников.

Структура и фонды архива

На Архивный фонд ГА РБ насчитывает более 1,5 млн единиц хранения, охватывающих период с XVII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.)

• Документы Уфимской губернской администрации и губернского правления.
• Фонды уездных земских управлений, городских дум (Уфа, Бирск, Мензелинск, Белебей и др.).
• Документы духовных управлений (мусульманское и православное духовенства), уникальный массив для изучения истории ислама и православия на Урале.
• Личные фонды известных общественных деятелей, ученых, писателей (С.Т. Аксаков, М.И. Умаров и др.).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Органы советской власти: ЦИК, СНК, Совмин Башкирской АССР.
• Партийные фонды: обкомы ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы.
• Наркоматы/министерства промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения.
• Фонды репрессированных (дела НКВД/МВД/КГБ) — востребованы для реабилитации и геноалогии.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Главы Республики Башкортостан, Государственного Собрания — Курултая, Правительства РБ.
• Министерства и ведомства республики.
• Крупные промышленные предприятия (Башнефть, УМПО, Башкирская медь и др.) — фонды предприятий-доноров.

Специальные коллекции

1. Фонд документов личного происхождения: метрические книги (ЗАГС), ревизские сказки, confesionalные росписи — основа для геноалогических исследований.
2. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальные хроники региона.
3. Картографические документы: планы уездов, межевые карты, схемы месторождений.

Основные услуги для граждан и организаций

ГА РБ предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном режиме.

Читальный зал и работа с документами

• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (график сессий уточняется на сайте), Суббота/Воскресенье — выходные. Важно: заранее проверяйте график на официальном портале.
• Оформление пропуска: По паспорту гражданина РФ. Для иностранцев — по паспорту и миграционной карте.
• Заказ дел: Через электронный каталог (ЭК) в читальном зале или предварительно через личный кабинет на портале «Архивы Башкортостана».
• Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документа и фонда).

Правовые и справочные справки

Наиболее востребованная услуга для населения:

• Справки о стаже работы (для пенсии).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
• Подтверждение факта работы/службы в ликвидированных/реорганизованных организациях.
• Геноалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам).

Способы обращения:

1. Через портал Госуслуги (ЕПГУ), самый быстрый способ (бесплатно для стандартных сроков).
2. Через официальный сайт ГА РБ (раздел «Электронные услуги» / «Личный кабинет»).
3. Почта России (заказное письмо с описью вложения).
4. Лично в приемной архива (по предварительной записи).

Платные услуги

• Цифровое копирование документов (сканирование/фото) — по тарифам, утвержденным Минкультурой РБ.
• Ускоренное исполнение запросов.
• Научные консультации и проведение архивных исследований по договору.

Цифровые проекты и удаленный доступ

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

Портал «Архивы Республики Башкортостан» (archives.bashkortostan.ru)

• Электронный каталог фондов (ЭК): Поиск по названиям фондов, описей, делам. Доступен открытый поиск по реквизитам.
• Цифровые копии дел: Постепенная выкладка оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, списков населённых пунктов. На 2026 год доступно сотни тысяч сканов.
• Личный кабинет пользователя: Позволяет заказывать дела в читальный зал, отслеживать статус запросов на справки, оплачивать услуги копирования.

Проект «Память народа» и «Подвиг народа»

ГА РБ является поставщиком данных для федеральных баз данных о участниках ВОВ. В архиве хранятся оригиналы картотеки уфимского военкомата, списки эвакуированных, документы госпиталей.

Информационная система «Архивный фонд РБ» (ИС АФ РБ)

Единая автоматизированная система учета фондов всех государственных и муниципальных архивов республики. Обеспечивает единый поиск по всем архивам региона.

Геноалогические исследования в ГА РБ

Это одно из самых популярных направлений работы архива.

Ключевые источники для родословной:

Совет: Начинайте поиск с известных дат и мест жительства. Используйте «Списки населённых мест Уфимской губернии» (выпущены за 1865, 1911 гг.) для определения волости и уезда.

Контакты и реквизиты

Нормативная база и права пользователя

Деятельность архива регулируется:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Республики Башкортостан от № 313-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан».
• Постановления Правительства РБ и приказы Минкультуры РБ.

Ваши права в архиве:

1. Бесплатный доступ к документам с истекшими сроками ограничения доступа (обычно 30 лет для общих дел, 75 лет для личных данных — ст. 15 Закона 125-ФЗ).
2. Получение справок и копий документов (в установленных сроках).
3. Обжалование действий архивистов в вышестоящее ведомство (Минкультуры РБ) или в суд.
4. Использование собственного фотоаппарата для съемки документов (без вспышки, со штативом — по правилам зала, часто бесплатно или за символическую плату).

Полезные советы для посещения

1. Подготовьтесь дома: Изучите Электронный каталог на сайте. Запишите шифры фондов, описей и дел (например: Ф. 123, Оп. 1, Д. 45). Это сэкономит часы работы в зале.
2. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете: Это позволит заказать дела заранее (на 3–5 дней вперед) и не ждать их выдачи в зале.
3. Возьмите с собой: Паспорт, карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), блокнот, ноутбук/планшет, зарядку. Фотоаппарат — по желанию.
4. Обратите внимание на состояние дел: Если документ в плохом состоянии (плесень, разрывы), его могут не выдать на руки, а предложить цифровую копию или назначить консервацию.
5. Запросы на Госуслугах: Для пенсионных справок всегда используйте Госуслуги — это исключает потерю почты и ускоряет процесс до 10–15 дней.

Государственный архив Республики Башкортостан — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря активной цифровизации и развитию электронных сервисов, доступ к документарному наследию региона стал открытым для исследователей из любой точки мира. Независимо от цели — оформление пенсии, написание научной работы или восстановление родословной — ГА РБ предоставляет профессиональную помощь и правовоую гарантию достоверности информации.

Статья актуализирована на . Перед посещением или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты, тарифы и график работы на официальном сайте archives.bashkortostan.ru.