Государственный архив Республики Башкортостан на проспекте Октября 180 — режим работы, фонды и порядок обращения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

По адресу Проспект Октября, 180 в городе Уфе расположен Государственный архив Республики Башкортостан (Госархив РБ) — главное архивное учреждение региона, хранящее документы от XVII века до наших дней․ Данная статья содержит актуальную информацию о режиме работы, структуре архива, порядке обращения и предоставляемых услугах для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы․


Общая информация и контакты

  • Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Башкортостан «Государственный архив Республики Башкортостан»․
  • Адрес: 450077, Республика Башкортостан, г․ Уфа, проспект Октября, д․ 180․
  • Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (347) -72-XX-XX (рекомендуется уточнить на официальном сайте госархива РБ перед визитом)․
  • Официальный сайт: archive․bashkortostan․ru (здесь публикуются актуальные графики, фондовые описи и новости)․
  • Электронная почта: gosarhiv@rb․gov․ru (или аналогичная на сайте)․

Режим работы на 2024–2025 год

Внимание: Режим работы читального зала и приемной может меняться в связи с санитарными нормами, праздниками или ремонтными работами․ Обязательно звоните заранее или проверяйте раздел «Режим работы» на официальном сайте․

Читальный зал (основной режим для посетителей):

  • Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день)
  • Суббота, Воскресенье: Выходные дни
  • Перерыв на санитарную обработку / обед: Обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте на месте, в некоторые периоды читальный зал работает без перерыва)․
  • Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт для посетителей, проводятся уборка, профилактика, работа с фондами)․

Приемная / Справочно-информационное бюро:

  • Обычно работает в часы работы читального зала, но прием письменных обращений и выдачу готовых справок лучше уточнять по телефону․

Какие фонды хранятся в архиве (Проспект Октября, 180)

Архив является центральным хранилищем документов республиканского значения․ Основные массивы фондов:

  1. Дореволюционные фонды (XVII – начало XX в․): Уфимская губернская правление, уездные земские управления, духовное управление, мечети, парши, документы по землевладению, ревизийские сказки, метрические книги (рождение, брак, смерть) различных вероисповеданий․
  2. Советский период (1917–1991 гг․): Документы ЦК КП Башкирии, Совмина Башкирской АССР, министерств и ведомств, партийных и советских органов, предприятий народного хозяйства․
  3. Современный период (с 1991 г․): Документы Президента РБ, Госсобрания — Курултая, Правительства РБ, министерств и ведомств․
  4. Личные фонды: Деятели науки, культуры, политики, промышленности, писатели, ученые, Герои Советского Союза и Труда, родовые башкиры․
  5. Фонды общественных организаций: Комсомол, профсоюзы, общества охраны памятников, научные общества․
  6. Аудиовизуальные и фотосветофонические документы: Фотографии, негативы, кинохроника, звукозаписи, видеозаписи․
  7. Картографические документы: Планы городов, межевые планы, карты бассейнов рек, геологические разрезы․

Порядок обращения и работы в читальном зале

Для работы с документами (научная, генеалогическая, производственная):

  1. Регистрация читателя: При первом визите необходимо оформить читательский билет․ Нужен паспорт гражданина РФ․ Билет выдается бесплатно на определенный срок (обычно на год с возможностью продления)․
  2. Поиск описей: Используйте электронные каталоги на сайте архива (раздел «Фонды» -> «Путеводители/Описи») или бумажные описи в читальном зале․ Ключевые поисковые инструменты: путеводитель по фондам, тематические указатели, описи дел по фондам․
  3. Заказ дел: Заказ оформляется через электронную систему (АИС «Архив» / Электронный читальный зал) или на бумажных заказных листах в читальном зале․ Обычно заказ выполняется в течение 1–3 рабочих дней (сроки зависят от состояния документа и загруженности)․
  4. Работа с документами: Только в читальном зале․ Выдача домой не производится․ Строгое соблюдение правил обращения: чистые руки, запрет ручек (только карандаш), запрет еды/напитков, осторожное перелистывание․

Для получения справок и выписок (административный заказ):

  • Личный визит: Написание заявления в приемной или через терминал/сайт (Госуслуги / портал архива)․ Оплата госпошлины/услуг по квитанции или онлайн․
  • Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки/выписки»․ Позволяет отслеживать статус и получать результат в электронном виде или по почте․
  • По почте / Курьером: Направление официального запроса с нотариально заверенной доверенностью (если заказывает представитель) и оплатой почтового перевода․

Основные виды предоставляемых услуг (платные и бесплатные)

Услуга Срок исполнения (обычно) Примечание
Выдача архивной справки (о стаже, зарплате, наградах, месте жительства и т․д․) До 30 календарных дней Для пенсионного фонда, судов, личных нужд․ Бесплатно для ветеранов, инвалидов, участников ВОВ (по списку льгот)․
Выдача выписки из документа (метрическая запись, приказ о награждении и т․д․) До 30 календарных дней Платно․ Тарифы устанавливаются Министерством культуры РБ․
Научно-справочная работа по теме (подбор литературы, описей) В день обращения (в читальном зале) Бесплатно для читателей․
Ксерокопирование / Цифровое копирование (фотоаппарат без вспышки, сканер) В день обращения Платно․ Самостоятельная съемка на фотоаппарат/телефон часто разрешена бесплатно (без штатива/вспышки), сканирование на оборудовании архива — платно․
Выдача копий на электронных носителях / по email В срок готовности дела Платно․

Генеалогические исследования: особенности

Госархив РБ, главная точка для составления родословной по Башкортостану․

  • Метрические книги: Основной источник до 1917 г․ Хранятся по уездам и волостям (Уфимский, Бирский, Белебеевский, Златоустовский и др․ уезды Уфимской губернии)․ Многие описи оцифрованы и доступны в читальном зале на компьютерах․
  • Ревизийские сказки (XVII–XIX вв․): Позволяют уйти вглубь веков․ Есть описи по уездам․
  • Списки приходов / Конфессиональные ведомости: Учет прихожан по вероисповеданиям․
  • Документы по землевладению: Межевые книги, планы усадеб — помогают локализовать место жительства предков․
  • Советский период: Домашние книги (Ф․ Р-․․․), списки избирателей, личные дела предприятий, дела ЗАГСов (после 1917 г․ метрические книги перешли в ЗАГСы, но дубликаты и старые фонды могут быть в архиве)․

Совет: Перед визитом соберите максимум данных: ФИО, примерные даты, место жительства (уезд, волость, село/город), вероисповедание, социальное сословие (крестьяне, мещане, купцы, казаки, башкиры — фонды разные)․

Электронные ресурсы и удаленная работа

Не всегда можно приехать на Проспект Октября, 180 лично․ Используйте цифровые возможности:

  • Сайт Госархива РБ (archive․bashkortostan․ru): Раздел «Электронные ресурсы» / «Цифровой архив»․ Там выложены сканы описей, путеводителей, частично оцифрованные фонды (например, «Память народа», «Подвиг народа» — через интеграцию, но свои оцифрованные массивы тоже есть)․
  • Портал «Архивы Башкортостана» / «Национальный архивный фонд»: Поиск по fonds (фондам) всей страны․
  • FamilySearch / Genealogy сайты: Многие метрические книги Уфимской губернии оцифрованы монами и доступны бесплатно на FamilySearch․org (нужна регистрация)․
  • Заказ справки через Госуслуги: Полностью дистанционно, оплата картой, результат на почту или в личный кабинет․

Как добраться: Транспорт и ориентиры

Адрес: проспект Октября, 180 (здание находится на пересечении с улицей Шафикова / рядом с ул․ Карла Маркса)․

Общественный транспорт (остановка «Улица Шафикова» или «Проспект Октября»):

  • Автобусы: 15, 24, 44, 55, 66, 77, 88, 99, 101, 110, 124, 130, 150, 170, 180, 225, 245, 251, 256, 265, 270, 275, 280, 290, 300, 310, 320, 330, 340, 350, 360, 370, 380, 390 (маршруты меняются, проверяйте в приложении «Уфа Транспорт» или 2GIS/Яндекс․Карты)․
  • Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (проверьте актуальные маршруты)․
  • Маршрутки: Множество маршрутов проходит по проспекту Октября․

На автомобиле:

Проспект Октября — главная магистраль․ Парковка у здания архива ограничена (неена (мало мест, часто занято сотрудниками)․ Рекомендуется парковаться на соседних улицах (ул․ Шафикова, ул․ Карла Маркса, ул․ Пушкина) с учетом знаков и разметки, или пользоваться платными парковками ТЦ/бизнес-центров поблизости․

Важные советы перед визитом (Чек-лист)

  1. Позвоните за 1-2 дня: Уточните режим работы читального зала, нет ли санитарного дня, каковы сроки выдачи заказанных дел․
  2. Возьмите паспорт: Без него не оформят читательский билет и не пустят в читальный зал․
  3. Подготовьте заявку/заказ: Если знаете фонд, опись, дело — запишите реквизиты․ Если нет — готовьтесь работать с описями в зале (персонал поможет, но не будет искать за вас)․
  4. Техника: Ноутбук, планшет, телефон (на беззвучном режиме), фотоаппарат (без вспышки) — разрешены․ Флешки/жесткие диски для копирования — уточните правила (часто копирование только на диск архива или печать/скан на их оборудовании)․
  5. Карандаш и блокнот: Ручки (шариковые, гелевые) в читальном зале запрещены․ Только карандаш․
  6. Оплата услуг: Имейте при себе карту или наличные для оплаты копий/справок (терминал может быть в холле или оплата через кассу/Сбербанк Онлайн по реквизитам)․
  7. Одежда: В депонирах (хранилищах) прохладно, в читальном зале нормальная температура․ Зимой оставьте верхнюю одежду в гардеробе․

Государственный архив Республики Башкортостан по адресу Проспект Октября, 180 — это кладезка истории региона․ Будь вы профессиональным историком, студентом, генеалогом или пенсионером, ищущим подтверждение стажа,, здесь найдете уникальные первоисточники․ Главное правило успешного визита: подготовьтесь дома (изучите описи на сайте), позвоните заранее и приходите с паспортом и карандашом․ Персонал архива, как правило, отзывчив и помогает ориентироваться в фондах, но поиск конкретных фамилий в тысячах дел — задача самого исследователя․

Данная информация справочного характера․ Официально актуальные реквизиты, тарифы и графики всегда подтверждайте на сайте archive;bashkortostan․ru или по телефону приемной․