По адресу Проспект Октября, 180 в городе Уфе расположен Государственный архив Республики Башкортостан (Госархив РБ) — главное архивное учреждение региона, хранящее документы от XVII века до наших дней․ Данная статья содержит актуальную информацию о режиме работы, структуре архива, порядке обращения и предоставляемых услугах для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы․
Общая информация и контакты
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Башкортостан «Государственный архив Республики Башкортостан»․
- Адрес: 450077, Республика Башкортостан, г․ Уфа, проспект Октября, д․ 180․
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (347) -72-XX-XX (рекомендуется уточнить на официальном сайте госархива РБ перед визитом)․
- Официальный сайт: archive․bashkortostan․ru (здесь публикуются актуальные графики, фондовые описи и новости)․
- Электронная почта: gosarhiv@rb․gov․ru (или аналогичная на сайте)․
Режим работы на 2024–2025 год
Внимание: Режим работы читального зала и приемной может меняться в связи с санитарными нормами, праздниками или ремонтными работами․ Обязательно звоните заранее или проверяйте раздел «Режим работы» на официальном сайте․
Читальный зал (основной режим для посетителей):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
- Перерыв на санитарную обработку / обед: Обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте на месте, в некоторые периоды читальный зал работает без перерыва)․
- Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт для посетителей, проводятся уборка, профилактика, работа с фондами)․
Приемная / Справочно-информационное бюро:
- Обычно работает в часы работы читального зала, но прием письменных обращений и выдачу готовых справок лучше уточнять по телефону․
Какие фонды хранятся в архиве (Проспект Октября, 180)
Архив является центральным хранилищем документов республиканского значения․ Основные массивы фондов:
- Дореволюционные фонды (XVII – начало XX в․): Уфимская губернская правление, уездные земские управления, духовное управление, мечети, парши, документы по землевладению, ревизийские сказки, метрические книги (рождение, брак, смерть) различных вероисповеданий․
- Советский период (1917–1991 гг․): Документы ЦК КП Башкирии, Совмина Башкирской АССР, министерств и ведомств, партийных и советских органов, предприятий народного хозяйства․
- Современный период (с 1991 г․): Документы Президента РБ, Госсобрания — Курултая, Правительства РБ, министерств и ведомств․
- Личные фонды: Деятели науки, культуры, политики, промышленности, писатели, ученые, Герои Советского Союза и Труда, родовые башкиры․
- Фонды общественных организаций: Комсомол, профсоюзы, общества охраны памятников, научные общества․
- Аудиовизуальные и фотосветофонические документы: Фотографии, негативы, кинохроника, звукозаписи, видеозаписи․
- Картографические документы: Планы городов, межевые планы, карты бассейнов рек, геологические разрезы․
Порядок обращения и работы в читальном зале
Для работы с документами (научная, генеалогическая, производственная):
- Регистрация читателя: При первом визите необходимо оформить читательский билет․ Нужен паспорт гражданина РФ․ Билет выдается бесплатно на определенный срок (обычно на год с возможностью продления)․
- Поиск описей: Используйте электронные каталоги на сайте архива (раздел «Фонды» -> «Путеводители/Описи») или бумажные описи в читальном зале․ Ключевые поисковые инструменты: путеводитель по фондам, тематические указатели, описи дел по фондам․
- Заказ дел: Заказ оформляется через электронную систему (АИС «Архив» / Электронный читальный зал) или на бумажных заказных листах в читальном зале․ Обычно заказ выполняется в течение 1–3 рабочих дней (сроки зависят от состояния документа и загруженности)․
- Работа с документами: Только в читальном зале․ Выдача домой не производится․ Строгое соблюдение правил обращения: чистые руки, запрет ручек (только карандаш), запрет еды/напитков, осторожное перелистывание․
Для получения справок и выписок (административный заказ):
- Личный визит: Написание заявления в приемной или через терминал/сайт (Госуслуги / портал архива)․ Оплата госпошлины/услуг по квитанции или онлайн․
- Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки/выписки»․ Позволяет отслеживать статус и получать результат в электронном виде или по почте․
- По почте / Курьером: Направление официального запроса с нотариально заверенной доверенностью (если заказывает представитель) и оплатой почтового перевода․
Основные виды предоставляемых услуг (платные и бесплатные)
| Услуга | Срок исполнения (обычно) | Примечание |
|---|---|---|
| Выдача архивной справки (о стаже, зарплате, наградах, месте жительства и т․д․) | До 30 календарных дней | Для пенсионного фонда, судов, личных нужд․ Бесплатно для ветеранов, инвалидов, участников ВОВ (по списку льгот)․ |
| Выдача выписки из документа (метрическая запись, приказ о награждении и т․д․) | До 30 календарных дней | Платно․ Тарифы устанавливаются Министерством культуры РБ․ |
| Научно-справочная работа по теме (подбор литературы, описей) | В день обращения (в читальном зале) | Бесплатно для читателей․ |
| Ксерокопирование / Цифровое копирование (фотоаппарат без вспышки, сканер) | В день обращения | Платно․ Самостоятельная съемка на фотоаппарат/телефон часто разрешена бесплатно (без штатива/вспышки), сканирование на оборудовании архива — платно․ |
| Выдача копий на электронных носителях / по email | В срок готовности дела | Платно․ |
Генеалогические исследования: особенности
Госархив РБ, главная точка для составления родословной по Башкортостану․
- Метрические книги: Основной источник до 1917 г․ Хранятся по уездам и волостям (Уфимский, Бирский, Белебеевский, Златоустовский и др․ уезды Уфимской губернии)․ Многие описи оцифрованы и доступны в читальном зале на компьютерах․
- Ревизийские сказки (XVII–XIX вв․): Позволяют уйти вглубь веков․ Есть описи по уездам․
- Списки приходов / Конфессиональные ведомости: Учет прихожан по вероисповеданиям․
- Документы по землевладению: Межевые книги, планы усадеб — помогают локализовать место жительства предков․
- Советский период: Домашние книги (Ф․ Р-․․․), списки избирателей, личные дела предприятий, дела ЗАГСов (после 1917 г․ метрические книги перешли в ЗАГСы, но дубликаты и старые фонды могут быть в архиве)․
Совет: Перед визитом соберите максимум данных: ФИО, примерные даты, место жительства (уезд, волость, село/город), вероисповедание, социальное сословие (крестьяне, мещане, купцы, казаки, башкиры — фонды разные)․
Электронные ресурсы и удаленная работа
Не всегда можно приехать на Проспект Октября, 180 лично․ Используйте цифровые возможности:
- Сайт Госархива РБ (archive․bashkortostan․ru): Раздел «Электронные ресурсы» / «Цифровой архив»․ Там выложены сканы описей, путеводителей, частично оцифрованные фонды (например, «Память народа», «Подвиг народа» — через интеграцию, но свои оцифрованные массивы тоже есть)․
- Портал «Архивы Башкортостана» / «Национальный архивный фонд»: Поиск по fonds (фондам) всей страны․
- FamilySearch / Genealogy сайты: Многие метрические книги Уфимской губернии оцифрованы монами и доступны бесплатно на FamilySearch․org (нужна регистрация)․
- Заказ справки через Госуслуги: Полностью дистанционно, оплата картой, результат на почту или в личный кабинет․
Как добраться: Транспорт и ориентиры
Адрес: проспект Октября, 180 (здание находится на пересечении с улицей Шафикова / рядом с ул․ Карла Маркса)․
Общественный транспорт (остановка «Улица Шафикова» или «Проспект Октября»):
- Автобусы: 15, 24, 44, 55, 66, 77, 88, 99, 101, 110, 124, 130, 150, 170, 180, 225, 245, 251, 256, 265, 270, 275, 280, 290, 300, 310, 320, 330, 340, 350, 360, 370, 380, 390 (маршруты меняются, проверяйте в приложении «Уфа Транспорт» или 2GIS/Яндекс․Карты)․
- Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (проверьте актуальные маршруты)․
- Маршрутки: Множество маршрутов проходит по проспекту Октября․
На автомобиле:
Проспект Октября — главная магистраль․ Парковка у здания архива ограничена (неена (мало мест, часто занято сотрудниками)․ Рекомендуется парковаться на соседних улицах (ул․ Шафикова, ул․ Карла Маркса, ул․ Пушкина) с учетом знаков и разметки, или пользоваться платными парковками ТЦ/бизнес-центров поблизости․
Важные советы перед визитом (Чек-лист)
- Позвоните за 1-2 дня: Уточните режим работы читального зала, нет ли санитарного дня, каковы сроки выдачи заказанных дел․
- Возьмите паспорт: Без него не оформят читательский билет и не пустят в читальный зал․
- Подготовьте заявку/заказ: Если знаете фонд, опись, дело — запишите реквизиты․ Если нет — готовьтесь работать с описями в зале (персонал поможет, но не будет искать за вас)․
- Техника: Ноутбук, планшет, телефон (на беззвучном режиме), фотоаппарат (без вспышки) — разрешены․ Флешки/жесткие диски для копирования — уточните правила (часто копирование только на диск архива или печать/скан на их оборудовании)․
- Карандаш и блокнот: Ручки (шариковые, гелевые) в читальном зале запрещены․ Только карандаш․
- Оплата услуг: Имейте при себе карту или наличные для оплаты копий/справок (терминал может быть в холле или оплата через кассу/Сбербанк Онлайн по реквизитам)․
- Одежда: В депонирах (хранилищах) прохладно, в читальном зале нормальная температура․ Зимой оставьте верхнюю одежду в гардеробе․
Государственный архив Республики Башкортостан по адресу Проспект Октября, 180 — это кладезка истории региона․ Будь вы профессиональным историком, студентом, генеалогом или пенсионером, ищущим подтверждение стажа,, здесь найдете уникальные первоисточники․ Главное правило успешного визита: подготовьтесь дома (изучите описи на сайте), позвоните заранее и приходите с паспортом и карандашом․ Персонал архива, как правило, отзывчив и помогает ориентироваться в фондах, но поиск конкретных фамилий в тысячах дел — задача самого исследователя․
Данная информация справочного характера․ Официально актуальные реквизиты, тарифы и графики всегда подтверждайте на сайте archive;bashkortostan․ru или по телефону приемной․