Если вы ищете информацию об архиве в Уфе на улице Советской, то речь идет о главном архивном учреждении региона — Государственном архиве Республики Башкортостан (ГА РБ). Это место притяжения для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей родного края или ищет документы о своих предках. В этой статье мы подробно рассмотрим историю архива, его фонды, режим работы, услуги и нюансы работы в читальном зале.
История архива: от губернского управления к главному хранилищу региона
История Государственного архива Республики Башкортостан неразрывно связана с формированием государственности Башкирии. Ключевые этапы:
- 1920 год, основание Центрального архива Башкирской АССР (постановление Совнаркома Башкирской АССР от 18 июня 1920 г.). Изначально архив размещался в других зданиях города.
- 1930–1940-е годы — активное наполнение фондов документами ликвидированных учреждений, коллективизации, индустриализации и репрессивной политики. В годы Великой Отечественной войны архив принял эвакуированные фонды из западных регионов СССР.
- 1990-е годы — переименование в Государственный архив Республики Башкортостан, начало процесса деклассификации фондов и открытия доступа к ранее «секретным» документам.
- Настоящее время — активная цифровизация, внедрение электронных инвентарей и расширение удаленных сервисов для пользователей.
Здание по адресу ул. Советская, 5 (ранее здание Городской Думы и управений) стало домом для архива в советское время и остается его основным корпусом до сих пор. Это историческое здание является архитектурной памятником начала XX века.
Адрес, контакты и режим работы (актуально на 2026 год)
Главный корпус (Читальный зал, администрация):
- Адрес: 450000, г. Уфа, ул. Советская, д. 5
- Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (347) -72-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте заранее)
- Официальный сайт: ga.rb.ru (портал «Архивы Башкортостана»)
- Электронная почта: ga_rb@rb.gov.ru (примерный формат, уточняйте на сайте)
Режим работы читального зала:
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Прием заявок на выдачу дел до 15:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Прием заявок на выдачу дел до 15:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Прием заявок на выдачу дел до 15:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Прием заявок на выдачу дел до 15:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день, прием заявок до 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Санитарный день — последний четверг месяца (уточняйте!) |
Важно: Режим работы может меняться в праздничные периоды и в связи с карантинными мерами. Обязательно звоните заранее для записи на место в читальном зале (количество мест ограничено).
Структура фондов: что хранится в архиве на Советской?
Фонды ГА РБ, это один из крупнейших массивов документов в Уральско-Поволжском регионе. Общий объем превышает 1,5 млн единиц хранения. Документы охватывают период с XVII века по настоящее время.
Основные группы фондов:
- Дореволюционный период (до 1917 г;):
- Документы Уфимской губернской администрации, Земской управы, Городской Думы.
- Духовные консистории (православские, мусульманские) — метрические книги, исповедальные росписи (ключевой источник для генеалогии).
- Документы казачьих войск (Уральское, Оренбургское казачьи войска).
- Частные фонды купцов, землевладельцев, общественных фигур.
- Советский период (1917–1991 гг.):
- Органы власти: ЦИК, Совнарком, Облсовет/Облисполком Башкирской АССР.
- Партийные архивы: фонды ЦК КП Башкирии, горкомов и райкомов партии.
- Народный комиссариаты (Наркоматы) и Министерства: сельское хозяйство, промышленность, просвещение, здравоохранение, МВД, КГБ (оперчеки, дела о репрессированных — доступны по закону).
- Судебные и прокуратурские органы.
- Предприятия и организации: заводы (УМПО, «Синтезнефтемаш» и др.), колхозы, совхозы, учебные заведения.
- Современный период (с 1991 г.): Документы органов власти Республики Башкортостан (Глава РБ, ГС-Собрание, Правительство), судов, прокуратуры, ведомств.
- Специальные фонды (личные происхождения):
- Фотофонд: уникальные снимки Уфы XIX–XX вв., фотодокументы событий, портреты известных людей.
- Фонд кинофотопленок и фонограмм: хроника республики, интервью, документальные фильмы.
- Картографический фонд: планы Уфы, межевые планы уездов, геологические карты.
- Печатный фонд: газеты («Башкортостан», «Красный Башкортостан», «Уфимский вестник» и др.), журналы, брошюры, плакаты.
Услуги для посетителей: как получить доступ к документам
Работа в читальном зале (очная форма)
Это основной способ работы с оригиналами документов.
- Регистрация: При первом визите нужно оформить читательский билет. Необходим паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам, паспорт и миграционная карта/регистрация.
- Поиск дел: С помощью электронных баз данных (АИС «Архив», опросные листы, путеводители) или бумажных описей (инвентарей) вы определяете шифр дела (Фонд — Опис — Дело).
- Заказ дел: Заявку оформляют через электронный терминал в зале или у библиографа. Обычно выдается до 5–10 дел за один раз.
- Срок выдачи: Обычно 15–30 минут (если дело в главном корпусе). Дела из удаленных хранилищ заказываются заранее (1–3 дня).
- Правила: Только карандаш, никаких ручек, еды, напитков. Фотоаппарат/телефон для съемки — по разрешению администрации (часто платно или бесплатно без вспышки).
Удаленные запросы (письменные/электронные)
Если вы не можете приехать в Уфу:
- Справки архивного характера: Подтверждение стажа, зарплаты, награждений, места жительства, рождения/смерти (ЗАГСовские книги до 1920-х часто в архиве, позже — в ЗАГСе).
- Генеалогические запросы: Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам призывников.
- Тематические справки: По истории предприятия, села, события.
Как подать: Через форму на сайте ga.rb.ru (раздел «Обращения граждан»), по почте (РосПочта) или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в организации»). Оплата услуг производится по реквизитам, указанным в счете, который пришлет архив.
Цифровые ресурсы и онлайн-доступ
Архив активно цифровизирует фонды. Доступны:
- Электронные описи (инвентаризационные листы): Многие описи сканированы и выложены в открытый доступ на сайте в разделе «Фонды» -> «Электронные описи». Это позволяет подготовить заказ дел заранее, сидя дома.
- Цифровые копии документов: Часть метрических книг, ревизских сказок, газет доступна в системе «Электронный архив» или на портале «Память народа» / «Подвиг народа» (для военной тематики).
- Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к юбилеям событий.
Генеалогические исследования: пошаговая инструкция для начинающих
Улица Советская, 5 — это «Мекка» для уфимских генеалогов. Вот алгоритм действий:
- Соберите известные данные: ФИО предков, примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (уезд, волость, село, улица Уфы), вероисповедание.
- Определите тип документа:
- До 1918 г., Метрические книги (приходские, мечети) — фонды духовных консисторий/управлений.
- XVIII–XIX вв. — Ревизские сказки (переписи налогоплательщиков), Сказки о посадских/крестьянских.
- Советское время — Книги ЗАГСа (в архиве до ~1925–1930 г., позже в ЗАГСе), Домашние книги, Личные дела на предприятиях, Автобиографии в партийных/комсомольских фондах.
- Поиск в описях: Используйте сайт ГА РБ. Введите название села/улицы в поиск по электронным описям. Обратите внимание на фонды: Ф. 1 (Уфимская губ. администрация), Ф. 200+ (Духовные консистории), Ф. 1000+ (Районные/городские исполкомы).
- Заказ дел: Приезжайте в читальный зал или заказывайте справку удаленно (платная услуга, сроки 1–3 месяца).
- Работа с документом: Снимайте/переписывайте данные. Обращайте внимание на поля метрических книг (крестины, свидетели, род занятий).
Особенности и нюансы работы с архивом на Советской улице
⚠️ Важные моменты, о которых часто забывают:
- Санитарный день: Последний четверг каждого месяца читальный зал не работает. Планируйте поездку с учетом этого.
- Доступ к делам за 75 лет: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан, открываются после истечения 75 лет со дня их создания (ФЗ-125, ст. 15). Для доступа к «молодым» делам о родственниках нужны доверенность/свидетельство о смерти/документы, подтверждающие родство.
- Фотосъемка: Уточняйте правила на месте. Часто разрешают снимать на телефон/фотоаппарат БЕЗ ВСПЫШКИ бесплатно или за символическую плату, но сканером пользоваться нельзя.
- Парковка: Вокруг ул. Советской, 5 (центр Уфы, рядом с Госсобранием, Театром оперы и балета) парковка очень сложная. Лучше добраться на общественном транспорте (остановка «Театр оперы и балета», «Улица Советская») или такси.
- Электронная очередь: Внедряется система предварительной записи на место через сайт или телефон. Не пренебрегайте ею, особенно в сезон отпусков (май–август) и к Новому году.
Другие архивные учреждения на улице Советской и рядом
Хотя ГА РБ — главный, на Советской улице и в непосредственной близости могут находиться структурные подразделения или ведомственные архивы:
- Центральный государственный архив октября Республики Башкортостан (ЦГАО РБ) — часто размещается в том же здании или в соседнем корпусе (ул. Советская, 5а/7). Хранит документы партийных и комсомольских организаций, общественных движений, личные фонды выдающихся фигур культуры, науки, политики.
- Архив Министерства внутренних дел по РБ (ведомственный, доступ ограничен, запросы через МВД).
- Архив ФСИН по РБ (дела об осужденных, колониях).
- Архив Уфы (Муниципальный архив) — может находиться по другому адресу (ул. Комсомольская/Ленина), хранит документы городской администрации последних лет.
Совет: Если ваш запрос касается партийной истории, биографий ученых/писателей, уточните, не находится ли дело в ЦГАО РБ (фонды партии/комсомола часто там).
Полезные ссылки и ресурсы для подготовки визита
- Официальный сайт ГА РБ: ga.rb.ru — раздел «Для пользователей», «Фонды», «Электронные описи».
- Портал «Архивы Башкортостана»: Объединяет информацию обо всех государственных архивах региона.
- Федеральный архивный справочник (ФАС): fas.archive.gov.ru — поиск по фондам всех архивов России (введите «Государственный архив Республики Башкортостан»).
- Группа ВКонтакте / Телеграм-канал ГА РБ: Часто публикуют анонсы санитарных дней, новых цифровизированных фондов, виртуальных выставок.
- Сайт ЗАГС РБ: Для заказа справок о рождении/браке/смерти после 1920–1925 гг.
Архив на улице Советской в Уфе (ГА РБ), это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память региона. Благодаря активной цифровизации и внедрению электронных сервисов, работа с ним стала доступнее для исследователей из любой точки страны и мира.
Главные правила успеха: подготовьтесь дома (изучите описи на сайте), запишитесь в читальный зал заранее, привозьте паспорт и терпение. Персонал архива, как правило, высококвалифицирован и помогает сориентироваться в фондах, но конкретный поиск информации, задача самого исследователя.
Удачных находок в делах Государственного архива Республики Башкортостан! Пусть история вашей семьи и родного края раскроется на страницах документов, хранящихся по адресу: г. Уфа, ул. Советская, д. 5.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГА РБ, Федерального архивного справочника и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом по телефонам или на сайте ga.rb.ru.