Архив Белоруссии (официально – Государственный архив Республики Беларусь) – центральный государственный архив, который хранит, охраняет и предоставляет доступ к документам, отражающим историю страны с древних времён до наших дней․ С 2020‑х годов архив активно развивает электронные сервисы, позволяя пользователям работать с материалами онлайн через официальный сайт archive․gov․by․

Содержание

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Основные функции и задачи
4. Как пользоваться официальным сайтом
5. Доступные сервисы и ресурсы
6. Правила доступа к документам
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Государственный архив Республики Беларусь был основан в 1919 году как Верховный архив Белорусской Советской Социалистической Республики․ За более чем сто лет своего существования архив прошёл несколько этапов трансформации:

• 1919‑1930‑е годы – формирование базовых фондов, в т․ч․ архивных материалов дореволюционной России и Белорусской Народной Республики․
• 1940‑1950‑е годы – значительное пополнение фондов документами периода Великой Отечественной войны․
• 1991‑2000‑е годы – реорганизация после обретения независимости, создание новых отделов и внедрение международных стандартов архивного дела․
• 2010‑2020‑е годы – цифровизация, запуск Электронного архива и развитие онлайн‑сервисов․

С 2022 года архив стал полностью интегрирован в государственную информационную систему «Электронное правительство Беларуси», что позволило пользователям получать доступ к материалам без необходимости личного визита․

Структура и подразделения

Государственный архив Республики Беларусь состоит из нескольких ключевых подразделений:

• Главное управление – координация работы всех отделов, разработка нормативных актов․
• Отдел исторических фондов – хранение документов XIX‑XX вв․, включая материалы о национально-освободительном движении․
• Отдел современных фондов – документы 1991‑2026 гг․, законодательные акты, статистика․
• Отдел электронного архива – сканирование, оцифивание и поддержка онлайн‑базы данных․
• Отдел научных исследований – подготовка публикаций, сотрудничество с университетами․
• Отдел обслуживания пользователей – консультации, выдача копий, организация экскурсий․

Основные функции и задачи

Согласно Закону Республики Беларусь «Об архивных фондах и архивном деле», архив выполняет следующие функции:

1. Сбор, систематизация и хранение государственных и общественных архивных документов․
2. Обеспечение их сохранности и длительного доступа для будущих поколений․
3. Оказание информационных услуг физическим и юридическим лицам․
4. Поддержка научных исследований, подготовка публикаций и участие в международных проектах․
5. Внедрение современных технологий (оцифровка, метаданные, облачное хранение)․

Как пользоваться официальным сайтом

Сайт archive․gov․by построен по принципу «пользователь‑центричный», поэтому даже новичок быстро разберётся в его структуре․

Регистрация и вход

• Перейдите в раздел «Личный кабинет» (в правом верхнем углу)․
• Нажмите «Регистрация» и заполните форму: ФИО, электронная почта, тип пользователя (физическое/юридическое лицо)․
• Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail․
• Войдите в кабинет, используя логин и пароль․

Поиск документов

Для быстрого поиска доступны два основных инструмента:

• Базовый поиск – ввод ключевых слов, дат или номеров фондов․
• Продвинутый поиск – фильтры по типу документа (акт, письмо, карта), региону, архивному подразделению, языку․

Результаты отображаются в виде списка с кратким описанием и ссылкой на просмотр/скачивание․

Просмотр и скачивание

• Для большинства оцифрованных материалов доступен онлайн‑просмотр в формате PDF или JPEG․
• Для скачивания требуется платная лицензия (для коммерческого использования) или бесплатный запрос (для научных целей)․

Заказ копий и репродукций

В личном кабинете есть раздел «Заказ копий»․ Укажите нужный документ, формат (PDF, TIFF, печатная копия) и способ доставки (электронный файл, почта)․

Обратная связь

Если возникли вопросы, используйте форму «Обратная связь» или чат‑бот, расположенный в правом нижнем углу экрана․

Доступные сервисы и ресурсы

Сайт архива предлагает широкий спектр сервисов:

Электронный архив

• База данных более 10 миллионов оцифрованных страниц․
• Метаданные, соответствующие международному стандарту ISAD(G)․
• Возможность создания персональных подборок и их экспорт в CSV/Excel․

Публичные онлайн‑выставки

Регулярно публикуются тематические выставки, например:

• «Белорусская культура 19‑го века»
• «Великая Отечественная война: документы фронта»
• «Этапы независимости: 1991‑2026»

Образовательные программы

Для школ и вузов доступны:

• Вебинары по работе с архивными материалами․
• Методические рекомендации для учителей истории․
• Виртуальные экскурсии с гидом‑архивариусом․

Научные публикации

В разделе «Библиотека» размещены:

• Монографии и статьи, подготовленные сотрудниками архива․
• Справочники по архивному делу․
• Доступ к международным базам данных (Europeana, WorldCat)․

Правила доступа к документам

Доступ к архивным материалам регулируется несколькими принципами:

1. Открытый доступ – к документам, срок охраны которых истёк (обычно 30 лет)․
2. Ограниченный доступ – к материалам, содержащим персональные данные, государственную тайну или коммерческую конфиденциальность․ Требуется письменное согласие․
3. Научный доступ – предоставляется исследователям после подачи заявки и подтверждения целей исследования․

Все запросы рассматриваются в течение 10 рабочих дней․ При необходимости архив может потребовать дополнительные документы (копию паспорта, справку о научной степени и т․д․)․

Контактная информация

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00–18:00․ В выходные и праздничные дни – закрыто․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа бесплатно?
   Да, если документ относится к открытым фондам и копия требуется в научных или образовательных целях․ Для коммерческого использования может потребоваться оплата․
2. Как узнать, находится ли нужный документ в электронном виде?
   Введите название или номер в строку поиска на главной странице сайта․ Если материал оцифрован, рядом будет значок PDF или JPEG․
3. Сколько времени занимает оцифровка запроса?
   Обычная очередь – 5‑10 рабочих дней․ При высокой загрузке срок может увеличиться до 20 дней․
4. Можно ли заказать экскурсию в архив?
   Да, экскурсии проводятся по предварительной записи․ Записаться можно через форму «Экскурсии» на сайте․
5. Какие форматы файлов доступны для скачивания?
   PDF (для текстовых документов), TIFF (для изображений высокого качества), DOCX (для некоторых метаданных) и ZIP (для архивных наборов)․

Официальный сайт Государственного архива Республики Беларусь – это современный портал, объединяющий более десятка миллионов исторических документов, интерактивные сервисы и образовательные программы․ Благодаря цифровой трансформации любой желающий может исследовать историю Белоруссии, не выходя из дома, а профессиональные архивариусы гарантируют надёжную охрану и достоверность материалов․

Если вы интересуетесь историей, планируете научное исследование или просто хотите узнать больше о прошлом страны – регистрируйтесь на archive․gov․by и откройте для себя богатый мир белорусского наследия․