Государственный архив Республики Бурятия (ГАУК РБ ГАРБ) – единственное в регионе учреждение‚ где хранится документальная история народов Бурятии с конца XVII в. до наших дней. Официальный сайт www.gbu-garb.ru является главным информационным порталом архива и предоставляет широкий спектр сервисов для граждан‚ исследователей и государственных органов.

Основные задачи архива

Согласно уставу‚ главная цель деятельности ГАУК РБ ГАРБ – обеспечение сохранности архивных документов (управленческих‚ научно‑технических‚ аудиовизуальных‚ содержащих государственную тайну‚ личного характера и др.) и их эффективное использование в интересах граждан‚ общества и государства.

• Сохранение и систематизация архивного фонда Республики Бурятия.
• Обеспечение доступа к документам для научных‚ образовательных и культурных целей.
• Оказание консультационных услуг по работе с архивными материалами.
• Взаимодействие с другими архивными учреждениями России и мира.

Структура сайта

Сайт построен по принципу удобного навигационного меню‚ которое позволяет быстро находить нужную информацию. Ниже – основные разделы:

1. Главная – новости архива‚ анонсы мероприятий‚ актуальная информация о новых поступлениях в фонд.
2. О архиве – история учреждения‚ миссия‚ юридический статус‚ руководство (директор – Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна).
3. Фонд – описание архивных фондов‚ их классификация‚ цифровые каталоги и возможности онлайн‑поиска;
4. Услуги – порядок подачи запросов‚ копирование документов‚ выдача справок‚ услуги по генеалогическому исследованию.
5. Контакты – адрес‚ телефон‚ электронная почта‚ карта проезда‚ график работы.
6. Документы – нормативные акты‚ методические рекомендации‚ публикации архива (издания 1957‑2016 гг.)
7. Справочно‑информационный центр – ссылки на федеральные архивы‚ Российский государственный архив экономики и др.

Как пользоваться сайтом

3.1 Поиск документов

Для поиска архивных материалов необходимо:

• Перейти в раздел «Фонд» → «Поиск по каталогу».
• Ввести ключевые слова (например‚ «метрические книги»‚ «генеалогия»‚ «история семьи»).
• Уточнить параметры: период‚ тип носителя‚ уровень доступа.
• Сформировать запрос и‚ при необходимости‚ скачать электронные копии (если они доступны).

3.2 Подача официального запроса

Если нужный документ находится в закрытом доступе (содержит государственную тайну‚ личные данные и т.п.)‚ необходимо оформить запрос:

1. Заполнить онлайн‑форму в разделе «Услуги» → «Запрос документов».
2. Приложить копию доверенности (для юридических лиц) или удостоверения личности (для физических лиц).
3. Указать цель использования (научная работа‚ публикация‚ личные интересы).
4. Отправить запрос и ждать ответа от архивного отдела (обычно в течение 10‑15 рабочих дней).

3.3 Онлайн‑оплата услуг

Оплатить услуги (копирование‚ подготовка материалов) можно через «Личный кабинет»:

• Войти в личный кабинет (регистрация – бесплатна).
• Выбрать нужную услугу и указать количество страниц/часов работы.
• Оплатить картой онлайн или через Сбербанк Онлайн (см. инструкцию на сайте).

Контактная информация

Новости и события

Сайт регулярно обновляется новостями о:

• Открытии новых фондов (например‚ цифровой архив аудиовизуальных материалов 2024 г.).
• Выставках и конференциях‚ посвящённых истории Бурятии.
• Обучающих семинарах по работе с архивными источниками.
• Публикациях в научных журналах и сборниках.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАУК РБ ГАРБ
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов
• Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Сайт www.gbu-garb.ru – это современный портал‚ который делает уникальное архивное наследие Республики Бурятия доступным для широких слоёв населения. Благодаря удобному поиску‚ возможности подачи онлайн‑запросов и прозрачной системе оплаты‚ каждый желающий может ознакомиться с документами‚ которые хранят историю региона с конца XVII века.

Помните‚ что использование материалов сайта допускается только после письменного согласия администрации. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в справочно‑информационный центр архива или писать на указанный электронный адрес.

Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.