Государственный архив Республики Бурятия (ГАУК РБ ГАРБ) – единственный государственный исторический архив в республике, где хранится документальная история народов Бурятии с конца XVII в. по настоящее время. Сайт архива служит центральным информационным порталом, позволяющим гражданам, исследователям и организациям получать доступ к архивным материалам, узнавать о работе учреждения и пользоваться его услугами онлайн.

Общая информация об архиве

• Полное название: Государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия «Государственный архив Республики Бурятия» (ГАУК РБ ГАРБ).
• Адрес: 670013, Республика Бурятия, г. Улан‑Удэ, ул. Ключевская, 31 (также указаны другие входы: ул. Сухэ‑Батора, 9а; ул. Ленина, 54).
• Телефон: 8 (3012) -1‑58‑64, 8 (3012) -1‑18‑82, 8 (3012) -4‑16‑33.
• Э‑почта: info@gbu-garb.ru.
• Руководитель: Султумов Валерий Батоевич (по состоянию на 2026 год).
• Официальный веб‑адрес: www.gbu-garb.ru.

Миссия и основные задачи

Основная цель деятельности архива – сохранность архивных документов (управленческих, научно‑технических, аудиовизуальных, содержащих государственную тайну, личного характера и др.) и их эффективное использование в интересах граждан, общества и государства. Ключевые направления работы включают:

1. Обеспечение сохранности и государственного учёта архивных фондов.
2. Комплектование и пополнение архивного фонда новыми документами.
3. Оказание информационных и консультационных услуг пользователям.
4. Развитие электронных сервисов и открытого доступа к материалам.

Структура сайта

Сайт построен по принципу «информационного центра», где каждый раздел отвечает за определённый тип контента и сервисов.

2.1 Главная страница

• Краткое описание архива и его роли в истории Бурятии.
• Актуальные новости (выставки, публикации, мероприятия).
• Баннеры с быстрыми ссылками на популярные сервисы: Электронный каталог, Запрос документов, Онлайн‑оплата услуг.

2.2 Архивная сеть РФ

Раздел, где размещены ссылки на архивы субъектов Российской Федерации, а также на федеральные архивы (РГЭ, РГВ, РГИА и др.). Позволяет сравнивать и находить документы в межрегиональном контексте.

2.3 Электронные ресурсы

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по более чем 40 млн единиц архивных фондов.
• База данных «Награждённые многодетные матери» – уникальный реестр, доступный для общественности.
• Генеалогический портал – метрические книги, списки переписей, документы о семье.
• Цифровые коллекции – сканированные фотографии, аудио‑ и видеоматериалы.

2.4 Справочно‑информационный центр

Содержит нормативные акты, методические рекомендации, форму заявок и ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ).

2.5 Контакты и часы работы

Как пользоваться сайтом

3.1 Поиск документов

1. Перейдите в раздел «Электронный каталог» (ссылка в верхнем меню).
2. Введите ключевые слова: название фонда, номер дела, даты, имена лиц.
3. Отфильтруйте результаты по типу носителя (папка, микрофильм, цифровой файл).
4. Для получения копий оформите запрос онлайн – укажите способ получения (лично, почтой, электронно).

3.2 Онлайн‑оплата услуг

Сайт поддерживает интеграцию с Sberbank Online и другими платёжными системами. Чтобы оплатить услуги (выдача копий, исследовательский абонемент и пр.), выполните следующие шаги:

• В личном кабинете выберите нужную услугу.
• Нажмите кнопку «Оплатить» – будет перенаправление на платёжный шлюз.
• После подтверждения оплаты получите электронный чек и номер заявки.

3.3 Запросы на доступ к документам, содержащим государственную тайну

Для работы с документами, ограниченными в доступе, необходимо оформить письменное согласие администрации архива. На сайте есть форма «Запрос на ограниченный доступ», где указываются:

• Номер и название документа.
• Цель исследования.
• Копию удостоверения личности.

После рассмотрения запроса (обычно в течение 10‑15 рабочих дней) вам будет выдано разрешение или отказ с указанием причин.

Исторический аспект сайта

Государственный архив Бурятии – ровесник Республики Бурятия. В 2023 году архив отмечал 100‑летний юбилей, что подчёркивает его важность в формировании исторической памяти региона. Сайт был запущен в 2015 году и с тех пор неоднократно модернизировался:

• 2018 г.: внедрение электронного каталога с поддержкой полнотекстового поиска.
• 2021 г.: запуск мобильной версии сайта и адаптивного дизайна.
• 2024 г.: добавление интерактивных карт и гео‑привязки архивных материалов.
• 2026 г.: интеграция с национальной системой «Архивная сеть РФ», расширение доступа к цифровым копиям.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАУК РБ ГАРБ
• Министерство культуры Республики Бурятия
• Электронное правительство Бурятии
• Справочно‑информационный центр федеральных архивов

Сайт Государственного архива Республики Бурятия – это современный и удобный инструмент, который объединяет в себе:

• Информационную поддержку и справочную службу;
• Электронный доступ к миллионам исторических документов;
• Возможность онлайн‑запросов, оплаты и получения копий;
• Образовательные и исследовательские ресурсы для учёных, студентов и всех интересующихся историей Бурятии.

Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов, архив открывает новые горизонты для изучения регионального наследия и делает его доступным как для жителей Улан‑Удэ, так и для пользователей со всего мира.

Дата последнего обновления страницы: 19:09:48