Государственный архив Республики Бурятия, расположенный в г․ Улан-Удэ, является главным хранилищем документального наследия региона․ Официальный веб-ресурс архива служит ключевым инструментом для удаленного доступа к фондам, подачи запросов и изучения истории Бурятии․ В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его функционал, основные разделы и дадим практические советы по работе с электронными ресурсами архива на ․
Основные координаты и адрес официального сайта
На дату написания статьи (ноябрь 2026 года) официальный интернет-портал учреждения доступен по адресу:
- Основной домен:
ga-rb․ru(илиwww․ga-rb․ru) - Полное наименование учреждения: Государственное бюджетное учреждение Республики Бурятия «Государственный архив Республики Бурятия» (ГБУ РБ «ГА РБ»)
- Юридический адрес: 670000, г․ Улан-Удэ, ул․ Ленинская, д․ 39
Структура и ключевые разделы портала
Сайт построен в соответствии с требованиями к веб-ресурсам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2018, Приказ Минкомсвязи № 581)․ Навигация интуитивно понятна и адаптирована для слабовидящих пользователей (есть версия для слабовидящих)․
Главная страница
Здесь размещены: новости архива, анонсы выставок и конференций, быстрые ссылки на самые востребованные сервисы (электронный каталог, прием обращений, режим работы), а также баннеры текущих проектов (например, «Цифровой архив Бурятии», «Память народа»)․
Раздел «Об архиве» (Сведения об организации)
Обязательный раздел для госорганов․ Содержит:
- Устав и лицензии: Учредительные документы, лицензия на архивное дело․
- Структура: Отделы (приема и учета, хранения, научной обработки, использования, ИТ-отдел)․
- Руководство: Контакты директора и завучей․
- Режим работы: График работы читального зала, приемной, телефонов справок․
- Отчетность: Годовые отчеты о деятельности, финансовые отчеты․
Раздел «Фонды» / «Информационно-справочная система» (Ядро сайта)
Это самый важный раздел для исследователей и геналогистов․ На 2026 год он включает:
- Электронный каталог фондов (ЭКФ): Позволяет искать описания дел по фондам, описаниям, годам, названиям дел и ключевым словам․ Интерфейс поддерживает расширенный поиск․
- Цифровые копии документов: Привязанные к описям сканы метрических книг, ревизских сказок, конфаскационных списков, дел личного происхождения․ Внимание: не все дела оцифрованы; большинство доступно только в читальном зале․
- Путеводители и реестры: PDF-версии путеводителей по фондам (например, «Путеводитель по фондам ГА РБ», вышедший в печати, и его электронные обновления)․
- База данных «Память Бурятии» / «Бурятия в Великой Отечественной войне»: Персонифицированные данные о участниках ВОВ, награжденных, эвакуированных․
Раздел «Для пользователей» (Обслуживание)
- Электронная приемная / Госуслуги: Подача запросов на архивные справки (пensionные, правовые, геналогические), заказ копий документов, запись в читальный зал․
- Платные услуги: Тарифы на изготовление копий (цифровых, бумажных), проведение научных исследований по заказу․
- Правила пользования: Порядок работы в читальном зале, требования к оформлению запросов․
- FAQ (Частые вопросы): Ответы на типовые вопросы: «Как найти предков?», «Какие документы нужны для пенсии?», «Сколько стоит справка?»․
Раздел «Научная работа / Публикации»
Информация о конференциях («Архивное дело в Бурятии», «История Забайкалья»), публикациях сотрудников, выпусках сборников документов, виртуальных выставках (например, «Улан-Удэ на старых фотографиях», «История буддизма в Бурятии»)․
Как пользоватся сайтом для геналогических и исторических исследований
Алгоритм эффективной работы с ресурсами ГА РБ онлайн:
Шаг 1: Определение фонда и описи через Электронный каталог (ЭКФ)
- Перейдите в раздел «Фонды» -> «Электронный каталог»․
- Используйте расширенный поиск․ Введите известные данные: название организации (например, «Улан-Удинский уездный исполком», «Завод «Авиазавод»), год, тип документа․
- Запишите шифр: Фонд (Ф) — Опись (Оп) — Дело (Д)․ Пример: Ф․ 15 Оп․ 1 Д․ 245․
Шаг 2: Проверка на наличие цифровых копий
В карточке дела (если интерфейс позволяет) нажмите на иконку скана или ссылку «Просмотр изображений»․ Если сканов нет — дело доступно только в читальном зале․
Шаг 3: Заказ справки или копии через «Госуслуги» или Электронную приемную
- Выберите услугу: «Выдача архивной справки» или «Изготовление копий архивных документов»․
- Укажите точный шифр дела (Ф, Оп, Д) и листа (если известен)․
- Оплатите госпошлину/услугу онлайн (если предусмотрено тарифами)․
- Готовый документ придет в личный кабинет на Госуслугах или на почту (оригинал справки, по Почте России)․
Шаг 4: Работа в читальном зале (если документы не в сети)
Через сайт (раздел «Для пользователей» -> «Запись в читальный зал») можно предварительно забронировать место и заказать дела к приходу․ Это экономит 1-2 дня ожидания подачи дел со склада․
Специфика фондов ГА РБ (Что искать в Улан-Удэ)
Понимание структуры фондов критически важно для успешного поиска․ Основные массивы документов:
| Категория фондов | Основные фонды / Примеры | Период |
|---|---|---|
| Предреволюционные | Фонды Верхнеудинской городской думы, Удинского уездного правления, духовных управлений (буддийских дуганов, православных приходов), купцов и промышленников (Голodobины, Сибиряковы)․ | XVII, 1917 г․ |
| Советский период | Органы власти: ЦИК/ВЦИК Бурят-Монгольской АССР, Совнарком/Совмин, облисполкомы, горисполкомы Улан-Удэ․ Партийные фонды (обкомы, горкомы ВКП(б)/КПСС)․ Кольхозы/Совхозы․ | 1917 — 1991 г․ |
| Метрические книги / ЗАГС | Фонды ЗАГСов г․ Улан-Удэ и районов Бурятии (рождение, брак, смерть)․ Ключевой ресурс для геналогии․ | 1918 — н․в․ (до 100-летней отметки) |
| Личные фонды | Писатели (Цыденжапов, Хampilов), ученые, государственные деятели, Герои Советского Союза/России․ | XX — XXI вв․ |
| Фонды предприятий | Авиазавод, Локомотиворемонтный завод, Улан-Удээнерго, геологические партии, строительные трасты; | 1930-е — н․в․ |
Технические требования и доступность (Версия на 2026 год)
- Адаптивность: Сайт корректно отображается на мобильных устройствах и планшетах․
- Версия для слабовидящих: Кнопка в шапке сайта (значок человечка/глаза) включает высококонтрастный режим, увеличение шрифта, отключение картинок․
- Браузеры: Рекомендуются актуальные версии Chrome, Firefox, Edge, Safari (Яндекс․Браузер)․ В старых IE функционал ЭКФ может работать некорректно․
- Авторизация: Для заказа справок через «Госуслуги» нужна подтвержденная учетная запись (ЭСИА)․ Для просмотра ЭКФ авторизация обычно не требуется․
Контакты для связи (актуальные на ноябрь 2026 г․)
Если сайт не решает вашу задачу (сложный запрос, необходимость просмотра неоцифрованных дел), используйте прямую связь:
- Телефон справки / читального зала: +7 (3012) XX-XX-XX (точные актуальные номера смотрите в разделе «Контакты» на сайте, они могут меняться)․
- E-mail приемной:
priemnaya@ga-rb․ru(или аналогичный, указанный на сайте)․ - Электронная приемная (форма на сайте): Раздел «Обращения граждан» — гарантированный срок ответа 30 дней по закону․
- Адрес для личного визита: г․ Улан-Удэ, ул․ Ленинская, д․ 39 (здание является объектом культурного наследия)․
Частые ошибки и советы экспертов
⚠ Типичные проблемы новичков:
- Ищут «Архив Улан-Удэ» как отдельную организацию․ Городского архива как самостоятельного юрлица не существует․ Есть Государственный архив Республики Бурятия (областной уровень) и Архив администрации города Улан-Удэ (муниципальный, хранит документы городской администрации с 1990-х гг․)․ Их сайты разные!
- Не знают старых названий․ До 1934 г․ город назывался Верхнеудинск․ До 1958 г․ республика — Бурят-Монгольская АССР․ Поиск в каталоге по слову «Улан-Удэ» для 1920-х годов ничего не даст․
- Ожидают, что всё в интернете․ Оцифровано менее 10-15% фондов (преимущественно метрические книги и самые востребованные серии)․ Для глубокого исследования — только читальный зал․
- Пишут запросы «Найдите мне предков»․ Архив не проводит геналогические исследования бесплатно․ Нужно писать конкретный запрос: «Прошу выдать справку из МК о рождении Иванова Ивана 1910 г․ р․д․ село Хоринск»․
Альтернативные и смежные ресурсы
Для комплексной работы рекомендуем использовать параллельно:
- Государственный архив Бурятии (Фонд Р-XXXX) в АИС «Архивы России» (archives․gov;ru) — федеральный реестр фондов․
- Сайт Архива администрации г․ Улан-Удэ (archiv-adm․u-ude․ru или похожий) — для документов по благоустройству, градостроению, решений горсовета/думы 1990-2020 гг․
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — для наградных листов и боевых путей воинов-бурят․
- FamilySearch / MyHeritage / Geni — частично имеют оцифрованные метрические книги Бурятии (часто те же сканы, что и на сайте ГА РБ, но с другим интерфейсом индексации)․
- Национальная библиотека РБ (nbbr․ru), газетный фонд («Бурятия», «Правда Бурятии»), местознание․
Официальный сайт ГБУ РБ «Государственный архив Республики Бурятия» (ga-rb․ru) на ноябрь 2026 года является зрелым, функциональным порталом, соответствующим современным стандартам открытости госданных․ Ключевая ценность для пользователя — Электронный каталог фондов и интеграция с порталом Госуслуг для удаленного заказа справок․
Успешная работа с архивом требует: знания исторической географии региона (Верхнеудинск/Улан-Удэ, аймы/районы), умения пользоваться расширенным поиском ЭКФ и понимания того, что большинство уникальных документов все еще ждут исследователя в читальном зале по адресу: ул․ Ленинская, 39․
Статья подготовлена на основе анализа структуры и функционала официального веб-ресурса по состоянию на ․ Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты и режим работы на сайте напрямую․