Государственный архив Республики Кабардино-Балкария (ГА РКБ) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории республики․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти народов Кабардино-Балкарии, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований․

Историческая справка: от создания до наших дней

Этапы формирования

• 1920–1930-е годы: Основание архивного дела в регионе неразрывно связано с установлением советской власти․ В 1921 году при Ревизком Кабардинской автономной области был создан Архивный отдел, ставший прообразом будущего центрального архива․ В 1922 году, с образованием Кабардино-Балкарской автономной области, начинается централизованный сбор документов от ликвидируемых дореволюционных учреждений, уездных и волостных управлений․
• 1936 год: После преобразования автономной области в Кабардино-Балкарскую АССР (КБАССР) архив получает статус Центрального государственного архива КБАССР (ЦГА КБАССР)․ Это событие ознаменовало переход к системной работе по приему документов от республиканских органов власти и управления․
• Великая Отечественная война (1942–1943): Тяжелое испытание для архива․ В условиях оккупации Нальчика фашитскими войсками значительная часть фондов была эвакуирована в г․ Ставрополь, а затем в г․ Ташкент (Узбекская ССР)․ Благодаря самоотверженности архивистов (в частности, директора М․Х․ Шогенова и сотрудников) уникальные документы были спасены от уничтожения и хищения․ После освобождения Нальчика в январе 1943 года начался сложный процесс возвращения фондов․
• Послевоенное восстановление и развитие (1950–1980-е): Архив активно формировал фонды от партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций․ В 1970-е годы было построено новое специальное здание для хранения документов (ул․ Керчева, 36), отвечающее требованиям того времени․
• Современный этап (с 1991 года): После распада СССР и принятия Декларации о государственном суверенитете республики архив был переименован в Государственный архив Кабардино-Балкарской Республики, а с 1994 года, в Государственный архив Республики Кабардино-Балкария․ Началась активная работа по десекретизации фондов, внедрению информационных технологий и открытию доступа для широкой публики․

Структура и состав Архивного фонда

На 2024 год объем Архивного фонда ГА РКБ составляет более 1,2 миллиона единиц хранения (делов, файлов, фоно-, видео- и фотодокументов), охватывающих период с XVII века по настоящее время․ Фонды сгруппированы по ведомственному и хронологическому принципам․

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVII – февраль 1917 г․):
   • Документы царского администрации: Нальчикского уездного правления, Терской области, Владикавказского градоначальства․
   • Материалы по истории присоединения Кабарды и Балкарии к России (договоры, рапорты, переписка генералов Ермолова, Веляминова, Берга)․
   • Документы по земельному вопросу, переселению казаков, истории горских обществ (адматов, уорков, балакарцев)․
   • Метрические книги духовного ведомства (христианские и мусульманские приходы) — бесценный источник для геноалогии․
2. Советский период (1917 – 1991 гг․): Является наиболее массивной частью фонда․
   • Партийные фонды: Обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы, первичные организации․ Протоколы пленумов, съездов, отчеты о политической ситуации․
   • Советские органы власти: ЦИК/Верховный Совет КБАССР, Совнарком/Совмин КБАССР, исполкомы областных/городских/районных Советов депутатов․
   • Наркомства/Министерства и ведомства: МВД, МЮ, Минфин, Минздрав, Мinselхоз, Минпром, Госагропром и др․ Документы по коллективизации, индустриализации, культурной революции․
   • Репрессированные и реабилитированные: Дела «троек», «двойок», спецсоветчика НКВД/МВД по КБАССР․ Критически важны для реабилитации жертв политических репрессий․
   • Великая Отечественная война: Документы ГОК/ОК/ЧК, партизанских отрядов, эвакуационных пунктов, госпиталей, списки призывников, подвижников․
3. Современный период (с 1991 г․):
   • Документы Главы Республики, Парламента (Хасе), Правительства, Суда, Прокуратуры, Следственного комитета․
   • Фонды министерств и комитетов республики (образование, культура, здравоохранение, сельское хозяйство, строительство)․
   • Документы местных органов самоуправления (администрации городов и районов)․
4. Личные фонды: Более 500 фондов выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, героев Советского Союза и России, родных с Кабардино-Балкарии (например, фонды К․Л․ Хеттагуровой, А․М․ Шогенова, М․М․ Мизова, С․М․ Мереткова и многих других)․
5. Сборные фонды и специальные коллекции:
   • Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы (хроника жизни республики с 1920-х гг․)․
   • Картографические документы (планы городов, межевые карты, геологические схемы)․
   • Печатная продукция (газеты «Кабардино-Балкарская правда», «Нарт», «Горцы Каúcar» и др․ с первого номера)․

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом РКБ «Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике» и уставом учреждения․

Прием, учет и хранение документов

Архив осуществляет прием документов от:

• Органов государственной власти Республики (по истечении сроков хранения в ведомствах — как правило, 10–15 лет)․
• Органов местного самоуправления․
• Государственных учреждений и организаций (при ликвидации или реорганизации)․
• Физических лиц (личные архивы, семейные реликвии, фотографии — на условиях договора хранения или дарения)․

Хранение: Обеспечивается в специализированных хранилищах с контролем микроклимата (температура 18±2°С, влажность 50–55%), системой пожаротушения и охраны․ Проводится регулярная биологическая дезинфекция и реставрация поврежденных документов․

Научно-справочная работа и опись фондов

• Создание научных описей фондов (инвентарей, обзоров, путеводителей)․
• Ведение государственных реестров фондов (в АИС «Государственный архивный фонд»)․
• Формирование электронных баз данных: «Дела», «Документы», «Личные фонды», «Фотодокументы»․
• Публикация путеводителей (вышло несколько томов путеводителя по фондам дореволюционного и советского периодов)․

Информационно-библиотечное и сервисное обслуживание

Это наиболее востребованное направление для граждан и организаций․

• Выдача архивных справок: о стаже, зарплате, награждении, проживании, реhabilитации, рождении/смерти/браке (ЗАГСовские фонды до 1920 г․ и отдельные серии позже)․
• Генеалогические запросы: помощь в составлении родословных (по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходов)․
• Научные и творческие запросы: предоставление документов для написания диссертаций, книг, статей, сценариев фильмов․
• Цифровое копирование: возможность заказа сканов документов высокого разрешения․

Цифровизация и удаленный доступ

С 2010-х годов архив активно внедряет технологии «Электронного архива»:

• Массовая сканирование фондов (приоритет — фонды ЗАГСов, делопроизводство ВОВ, личные фонды)․
• Работа в рамках федерального проекта «Цифровой архив» (интеграция с Единым государственным архивным информационным ресурсом — ЕГАИР)․
• Запуск собственного Интернет-портала и электронного читального зала, позволяющего заказывать документы и получать справки дистанционно (через Госуслуги или личный кабинет на сайте архива)․

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация документальных сборников: «Кабардино-Балкария в годы Великой Отечественной войны», «Репрессированные народы Кабардино-Балкарии», «Документы по истории присоединения Кабарды к России»․
• Организация выставок (стационарных и выездных) в музеях, школах, библиотеках республики․
• Проведение Дней открытых дверей, архивных уроков для школьников и студентов․
• Ведение страниц в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram) для информирования о новых поступлениях и услугах․

Практическая информация для посетителей и заявителей

Адрес и контакты

Адрес: 360000, г․ Нальчик, ул․ Керчева, 36 (здание специального назначения)․
Телефон справки/приемной: +7 (8662) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте)․
Официальный сайт: ga-rkb․ru (или через портал gov․kbr․ru раздел «Архивное дело»)․
E-mail: archive@kbr․ru (примерный формат, уточнить на сайте)․

Режим работы читального зала

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, воскресенье: Выходные дни․
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․

Внимание: Режим может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения․ Обязательно звоните заранее или проверяйте сайт․

Порядок получения услуг

1. Личный визит: Необходимо иметь паспорт РФ․ В читальном зале заполняется заявка на выдачу документов (форма № 86-у)․ Термин выдачи — от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от состояния документа и необходимости десекретизации)․
2. Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная и региональная формы)․ Позволяет подать запрос и получить готовый документ по почте или в МФЦ без визита в архив․
3. Почтовый/электронный запрос: Направляется на адрес архива с указанием точных реквизитов (ФИО, даты, места, цель запроса)․ Ответ направляется заказным письмом или на e-mail․

Платные услуги

Бесплатно предоставляются справки, подтверждающие права и законные интересы граждан (стаж, пенсия, реабилитация)․ Платные услуги (по утвержденному прайс-листу) включают:

• Генеалогические поиски (сложные, требующие часов работы архивиста)․
• Копирование документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки)․
• Выдача заверенных копий документов․
• Тематические справки для коммерческих организаций (история недропользования, земельные споры и т․д․)․

Уникальные фонды и интересные факты

• Фонд «Кабардинская область․ Нальчикское уездное правление» (ф․ 1): Содержит уникальные документы XVIII–XIX вв․ на кабардинском, русском, турецком (арабицей) языках․ Включает «Ведомости о князьях и уорках», материалы по Кавказской войне․
• Документы по депортации балкар (1944 г․): Архив хранит полный комплекс документов о выселении балкарского народа в Центральную Азию (постановления ГОКО, отчеты НКВД, списки выселенных, корреспонденция спецпоселенцев)․ Эти документы являются основой для реабилитации и выплат компенсаций․
• Фонд Главы Республики (ф․ Р-1): Документы с 1991 года (Указы Президента/Главы, распоряжения, материалы съездов народов Кабардино-Балкарии)․
• Коллекция фотографий А․М․ Шогенова: Один из основателей архива, он же был энтузиастом-фотографом․ Его снимки 1920–1950-х гг․ зафиксировали исчезнувшую традиционную культуру, архитектуру аулов, портреты первых интеллектуалов республики․
• Метрические книги: Архив хранит метрические книги не только православных приходов, но и мусульманских духовных управлений (махкамы), что уникально для регионов Северного Кавказа․

Значение архива для общества и науки

Государственный архив РКБ — это не просто «склад бумаг»․ Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно архив выдает тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, квартиру, восстановить судебные права․
• Фундамент исторической науки: Любая серьезная работа по истории Кабардино-Балкарии, этнографии кабардин, балкар, русских, кочевников, истории ВОВ на Северном Кавказе начинается с работы в фондах ГА РКБ․
• Центр патриотического воспитания: Документы архива лежат в основе музеевных экспозиций, мемориалов (в т․ч․ Мемориала «Вечная слава» в Нальчике), поисковых движений («Поиск», «Долг»)․
• Ресурс для управления: Органы власти используют архивные данные для принятия решений по земельным вопросам, переименованию объектов топонимики, восстановлению исторической справедливости․

Перспективы развития

Стратегические цели архива на ближайшие годы:

1. Завершение перевода описей в электронный вид и публикация в открытом доступе (Open Data)․
2. Массовая цифровизация фондов ЗАГСов и фондов ВОВ для удаленной выдачи справок․
3. Модернизация хранилищ: внедрение систем автоматического контроля микроклимата и бесводных стеллажей для увеличения вместимости․
4. Привлечение молодежи через волонтерские проекты (раскладка, оцифровка, описание фотоснимков)․
5. Расширение международного сотрудничества с архивами стран-участниц СНГ, Турции (османские фонды по Кавказу), Германии (документы по оккупации 1942–1943 гг․)․

Государственный архив Республики Кабардино-Балкария остается надежным хранилищем документальной памяти региона․ В эпоху цифровизации он успешно трансформируется из закрытого ведомственного хранилища в открытый информационно-культурный центр, доступный каждому гражданину — будь то пенсионер, подтверждающий стаж, студент, пишущий диплом, или потомок репрессированных, восстанавливающий честь предков․ Обращение в архив — это шаг к своим корням и защите своих прав․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГА РКБ, законодательства РФ и РКБ, а также опубликованных путеводителей по фондам архива․ Для получения актуальной информации о тарифах и режиме работы рекомендуется обращаться к официальному источнику: ga-rkb․ru․