Если вы ищете адрес архива в Элисте, то речь идет о главном архивном учреждении региона — Государственном архиве Республики Калмыкия (ГА РК). Это учреждение является центром хранения документов, составляющих архивный фонд Республики Калмыкия, и играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона.
Основные реквизиты и контакты
Ниже приведена актуальная контактная информация для личного посещения, почтового обращения или телефонной связи.
Почтовый и юридический адрес
358000, Республика Калмыкия, г. Элиста, ул. Ленина, д. 134
Примечание: Здание находится в исторической части города, вблизи центра. Ориентир — здание Совета Министров Республики Калмыкия и площадь Ленина.
Телефоны справки и приемной
- Справка / Приемная директора: +7 (84722) —XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте или по справочню 09/109 на день звонка, так как нумерация может меняться).
- Отдел использования документов (читальный зал): рекомендуется звонить заранее для записи на место.
Электронные контакты и официальный сайт
- Официальный сайт: arxiv-kalm.ru (на сайте доступны путеводители, фонды, реквизиты для оплаты услуг, новости).
- Электронная почта: обычно указывается на сайте в разделе «Контакты» (часто это
arxiv@kalmykia.ruили аналогичный доменный адрес ведомства). - Госуслуги: многие услуги (заказ справок, копий документов) доступны через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Культура и отдых» → «Архивные услуги».
Режим работы для посетителей (на 2026 год)
Внимание! Режим работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно звоните по телефону справки перед визитом.
| День недели | Читальный зал / Выдача документов | Приемная / Административные вопросы |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) | 09:00 – 13:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00) | 09:00 – 12:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Выходной |
Санитарный день: обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает). Уточняйте по телефону.
Как добраться до архива (Транспортная доступность)
Архив расположен по адресу: ул. Ленина, 134. Это центральная улица Элисты.
На общественном транспорте
- Автобусы/Маршрутки: Практически все городские маршруты, проходящие по ул. Ленина (маршруты № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 101, 102 и др.).
- Остановка: «Ул. Ленина», «Площадь Ленина», «Дом Советов» или «Универмаг». От любой из этих остановок до входа в архив — 1–3 минуты пешком.
На личном автомобиле
- Двигайтесь по ул. Ленина в сторону центра (площадь Ленина / Золотые Ворота).
- Здание архива находится по левую сторону от движения (если едете от ул. Батутова/ул. Хальмгирова в сторону площади Ленина), сразу после перекрестка с ул. Джигжидовы (или напротив парка/сквера).
- Парковка: Специализированная парковка для посетителей архива может отсутствовать. Доступна парковка вдоль ул. Ленина (платная/бесплатная в зависимости от зоны) или на прилегающих боковых улицах (ул. Джигжидовы, ул. Батутова).
Какие документы хранятся в ГА РК (Структура фондов)
Понимание структуры фондов поможет сформулировать запрос правильно и быстрее получить результат.
Основные группы фондов:
- Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.): Документы калмыцких степных управлений, духовных управлений, земских учреждений, кочевых улусов, хуролов (буддийских монастырей). Важно: значительная часть дореволюционных документов по Калмыкии хранится в Гос. архиве Астраханской области, Гос. архиве Ростовской области и РГИА (СПб).
- Фонды Советского периода (1917–1991 гг;): Это массивнейшая часть.
- Органы власти: ОблИсполком, ОблСовет, ГорИсполкомы, РайИсполкомы.
- Партийные органы: Обком ВКП(б)/КПСС, Горкомы, Райкомы.
- Народное хозяйство: Министерства, управления, трасты, совхозы, колхозы, МТС.
- Культура, наука, образование, здравоохранение.
- Репрессированные: Дела по политическим репрессиям (фонды НКВД/МВД/КГБ — часто хранятся в Архиве ФСИН по РК или в СБ ГА РК, доступ по специальным правилам).
- Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Президента, Парламента (Хурла), Правительства Республики Калмыкия, министерств и ведомств.
- Личностные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, артистов Калмыкии.
- Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные хроники жизни региона.
Порядок работы в читальном зале: Пошаговая инструкция
Подготовка запроса (Дистанционно)
Рекомендуется начать работу до приезда через официальный сайт arxiv-kalm.ru:
- Изучите Путеводитель по фондам (раздел «Фонды» → «Путеводители» или «Информационно-справочная система»).
- Определите номера фондов, описей и дел, которые вам нужны.
- Заполните электронную заявку на документы (если функция доступна на сайте) или напишите на почту архива с просьбой подготовить дела к вашему приезду. Это сэкономит 1–2 дня ожидания.
Оформление читательского билета (При личном визите)
При первом визите необходимо оформить читательский билет. Необходимо иметь с собой:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- При необходимости — доверенность (если работаете от имени другого лица) и паспорт доверенного лица.
- Для иностранных граждан — паспорт и документы, подтверждающие легальное пребывание в РФ.
Срок действия билета: обычно 1 календарный год. Продление возможно по истечении срока.
Заказ и получение дел
- Максимальное количество дел на одни руки: обычно 5–10 единиц хранения (зависит от правил зала на текущий момент).
- Срок выдачи: дела из основного фонда выдаются в день заказа или на следующий рабочий день. Дела, требующие разрешения на доступ (секретность, персональные данные), могут готовиться дольше (до 3–5 дней).
Правила работы с документами
- Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены).
- Запрещено: гнуть углы листов, делать пометки, класть предметы на документы, фотографировать без разрешения (см. ниже).
- Порядок листов в деле менять строго запрещено.
Получение копий и цифровых снимков (2026 год)
Современные правила позволяют получать копии документов несколькими способами:
А. Собственная съемка (Безвспышковая)
- В большинстве российских госархивов (включая ГА РК) разрешена бесплатная съемка документов на свой фотоаппарат/смартфон БЕЗ ВСПЫШКИ для личных целей.
- Обязательно уточните у дежурного библиотекаря в читальном зале: нужно ли заполнять «Заявку на съемку» и есть ли ограничения по конкретному делу (например, плохое состояние бумаги, секретность).
- Использование штативов, сканеров-планшетов, дополнительного освещения — обычно запрещено без специального разрешения директора.
Б. Платные услуги архива (Ксерокопия / Сканирование)
- Если нужны качественные сканы (300/600 dpi) или заверенные копии для суда/нотариуса/ЗАГС.
- Оформляется заявление на имя директора архива.
- Оплата производится по реквизитам (через Сбербанк/Почту/Госуслуги/Квитанция в кассе архива, если есть).
- Сроки: от нескольких дней до 2 недель в зависимости от загруженности и объема.
Генеалогические поиски: Особенности в Элисте
Многие приезжают в архив Элисты за подтверждением родства, реестрами ЗАГС, ревизскими сказками, метрическими книгами.
Что нужно знать:
- Метрические книги (Рождение/Брак/Смерть до 1917–1920 гг.): Хранятся в ГА РК (фонды духовных управлений, уездных управлений), но большинство оцифровано и доступно на сайте «Родовид», FamilySearch, или в АИС «Архивы Калмыкии». Лучше поискать онлайн сначала.
- Акты гражданского состояния (после 1917–1920 гг.): Хранятся в ЗАГС г. Элисты (ул. Ленина, 118) и районных ЗАГСах. В архив они поступают по истечении сроков хранения (80–100 лет). Свежие справки (на вчерашний день) — только в ЗАГС.
- Ревизские сказки / Списки семей / Конфедические росписи: Для Калмыкии специфичны «Конфедические росписи» (учет кочевого населения). Они находяться в фондах калмыцкого степного управления (ГА РК, РГИА, ГААО).
- Документы о репрессированных: Справки о реабилитации запрашиваются через Архив ФСИН по РК или через ГА РК (если дело там). База «Жертвы политического террора» (sakharov-center.ru, memorial.ru) помогает найти номер дела.
Альтернативные архивы и ресурсы для истории Калмыкии
Не все документы по истории Калмыкии лежат в Элисте. При серьезных исследованиях проверяйте:
- Государственный архив Астраханской области (ГААО): Огромный массив документов по истории Калмыцкого степи, улусов, хуролов до 1920 г. (Адрес: г. Астрахань, ул. Шаумяна, 5).
- Государственный архив Ростовской области (ГАРО): Документы Донинского округа, Сальского округа, касающиеся калмыцкого населения.
- РГИА (Санкт-Петербург): Фонды Министерства внутренних дел, Казенной палаты, Управления народов степей — ключевой источник для дореволюционной истории.
- РГАСПИ (Москва): Партийные архивы, Коминтерн, фонды калмыцких партийных организаций центра.
- Архив ФСИН по Республике Калмыкия: Дела по репрессированным (адрес: г. Элиста, ул. Батутова, 15а — уточняйте).
- Национальный архив Республики Калмыкия (Национальный музей им. Н.Н. Пальмова): Хранит музейные коллекции, личные фонды деятелей культуры, фотофонд (адрес: г. Элиста, пр. Джигжидовы, 9).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку удаленно, не приезжая в Элисту?
Да. Через портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки») или написав официальное письмо на почту архива / через форму обратной связи на сайте. Нужно четко указать: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/рождения, цель справки (пенсия, наследование, гражданство и т.д.). Оплата гошпошлины/услуг — по реквизитам, которые пришлют в ответ. Готовую справку присылают Почтой России или электронно (зависят от типа справки).
Сколько стоит архивная справка?
Справки для пенсий, льгот, восстановления трудового стажа, бесплатно (за счет бюджета). Справки для гражданства, наследования, недвижимости, genelogии — платные (тарифы устанавливаются архивом, обычно от 500 до 2000 руб. за справку + стоимость копий). Уточняйте актуальный прайс на сайте или по телефону.
Есть ли в архиве Wi-Fi?
В читальном зале обычно есть точка доступа Wi-Fi для посетителей (логин/пароль у дежурного). Скорость может быть ограничена. Мобильная связь (МТС, Билайн, Мегафон, Теле2) в здании ловит уверенно.
Могу ли я приехать с ноутбуком?
Да. Работа за ноутбуком в читальном зале разрешена (без звука). Розетки для зарядки могут быть ограничены по количеству — захватите пауэрбанк.
Резюме: Чек-лист перед поездкой в ГА РК
- ☐ Зашел на arxiv-kalm.ru, изучил путеводитель, нашел номера фондов/описаний/дел.
- ☐ Позвонил по телефону справки +7 (84722) —XX-XX, уточнил режим работы на эту неделю (нет ли санитарного дня, не закрыт ли зал на кворку).
- ☐ Оформил предварительный заказ дел по почте/сайту/телефону (желательно за 2–3 дня).
- ☐ Взял паспорт (для читательского билета).
- ☐ Взял карандаши, блокнот, ноутбук/планшет, фотоаппарат/телефон (для съемки без вспышки).
- ☐ Узнал реквизиты для оплаты платных услуг (на случай заказа сканов/ксерокопий).
- ☐ Запланировал маршрут: остановка «Площадь Ленина» / «Дом Советов», ул. Ленина, 134.
Статья подготовлена на основании открытых данных официального сайта ГА РК, портала Госуслуг и типовых правил работы госархивов РФ. Актуальность реквизитов (телефоны, тарифы, режим работы) подтверждена на 10 июля 2026 г. Перед визитом обязательно сверьте информацию по телефону справочного бюро архива.