Государственный архив Республики Карелия (ГА РК) — это главное хранилище документов, отражающих историю региона с XVII века по наши дни. Архив оказывает широкий спектр услуг как для граждан, ищущих сведения о предках или подтверждающих правовые факты, так и для научных, коммерческих и государственных организаций.

Самое главное помнить, что обращение в архив требует четкого понимания цели поиска и, по возможности, наличия исходных данных (ФИО, даты, места жительства/рождения). Чем точнее запрос, тем быстрее и дешевле будет получен результат.

Основные направления деятельности и услуг

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами. Услуги делятся на государственные (бесплатные для определенных категорий) и платные (на коммерческой основе).

Выдача архивных справок и копий документов

Это самая востребованная услуга. Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива.

Виды справок:

• Справки о заработной плате, стаже, награждениях, для назначения пенсий, пособий, льгот.
• Справки о месте рождения, браке, разводе, смерти — если записи ЗАГС утеряны или не велись (обычно до 1920-х гг.).
• Справки о репрессированных — для реабилитации, получения статуса «Жертва политических репрессий».
• Справки о проживании, составе семьи, образовании, для судов, нотариусов, органов опеки.
• Копии документов (ксерокопии, сканы, фотоснимки) — заверенные печатью архива.

Генеалогические и исторические исследования

Архив оказывает услуги по составлению родословных, поиску предков и истории домов/населенных пунктов.

• Тематический поиск по конкретному человеку или семье за заданный период.
• Составление генеалогических отчетов с приложением копий метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей.
• История домов и усадеб — поиск документов на недвижимость, планов участков, ведомостей собственников.

Предоставление документов для ознакомления в читальном зале

Бесплатный доступ к фондам для научных, учебных и личных целей.

• Работа с описями и деловой перепиской.
• Просмотр микрофильмов и оцифрованных фондов.
• Консультации архивистов по поисковой стратегии.

Цифровые услуги и удаленный доступ

• Электронный каталог фондов (доступен на официальном сайте ГА РК), поиск по названиям фондов, описям, делам.
• Портал «Архивы Карелии» / «Память народа» / «Подвиг народа» — доступ к оцифрованным метрическим книгам, спискам рекрутов, наградным листам.
• Заказ сканов/ксерокопий удаленно через форму обратной связи или портал Госуслуг (для отдельных категорий справок).

Услуги для организаций (юридические лица)

• Экспертиза актуальности документов (формирование экспертных комиссий).
• Консультирование по архивному делопроизводству, составлению номенклатур, срокам хранения.
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций.
• Выдача справок для судов, прокуратуры, следственных органов (по официальным запросам).

Ключевые фонды для популярных запросов

Понимание структуры фондов ускоряет поиск. Основные массивы документов ГА РК:

1. Фонды духовных ведомств (метрические книги) — рождение, брак, смерть (XVIII — нач; XX в.). Главный источник для генеалогии до 1917 г.
2. Фонды уездных земств, губернских управлений — ревизские сказки (переписи населения), confesionalные росписи, ведомости податных сослований.
3. Фонды судебных учреждений — наследственные дела, споры о недвижимости, уголовные и гражданские дела.
4. Фонды органов НКВД/МВД/КГБ — дела репрессированных, личные дела, списки особых поселенцев (доступны по правилам закона о реабилитации).
5. Фонды советского периода (райисполкомы, горисполкомы, ЗАГСы) — бытовые справки, списки жильцов, документы по земельному вопросу, жилищному строительству.
6. Фонды предприятий и организаций — личные дела рабочих, служащих, зарплатные ведомости, трудовые книжки (если переданы в архив).
7. Коллекции фотодокументов, карт, планов, аудиовидеодокументов.

Порядок обращения и оформления заказа

Способ 1: Личное обращение в читальный зал

Адрес: г. Петрозаводск, ул. Ленина, д. 37 (основное здание).
Режим работы читального зала: обычно вт–сб с 10:00 до 17:00 (пн — санитарный день, вс, выходной). Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед визитом.

Что взять с собой: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если ищете не о себе), заявление в свободной форме.

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Государственные услуги)

Доступно для заказа государственных архивных справок (пенсионные, о репрессированных, о рождении/браке/смерти до 1917 г. и др.).

• Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки».
• Выбор региона: Республика Карелия.
• Заполнение формы с известными данными.
• Срок исполнения: по закону до 30 дней (обычно быстрее).
• Стоимость: бесплатно для пенсионных, реабилитационных и иных социально-значимых целей.

Способ 3: Почтовый/Электронный запрос (Платные услуги)

Если вы не можете приехать лично или запрос сложный (генеалогия, история дома).

1. Напишите официальное письмо-запрос (на бланке организации или в свободной форме для физлиц) с указанием: цели, ФИО искомых, дат, мест, известных архивных кодов (фонд, опись, дело — если известны из каталога).
2. Отправьте на почту: 185035, г. Петрозаводск, ул. Ленина, д. 37, ГА РК или на e-mail: garh@gov.karelia.ru (актуальные контакты уточняйте на сайте).
3. Архив пришлет расчет стоимости (по утвержденному тарифу).
4. После оплаты (банковский перевод/СБП) работа начнется. Сроки зависят от сложности (от 2 недель до нескольких месяцев).
5. Результат присылают почтой (заказное письмо) или передают сканами/в личном кабинете.

Тарифы на платные услуги (ориентировочно)

Точные цены утверждаются приказом директора архива и публикуються на официальном сайте в разделе «Платные услуги». Ниже приведены типичные позиции прайс-листа.

Важные нюансы и советы

Доступ к документам с ограниченным доступом

Документы, содержащие персональные данные (стать 14 ФЗ «Об архивном деле»), становятся общедоступными через 75 лет со дня их создания. Если срок не истек, доступ имеют:

• Сам субъект персональных данных.
• Его наследники / законные представители (по доверенности или свидетельству о праве наследования).
• Суды, прокуратура, следствие (по официальным запросам).

Совет: Если вы ищете дедушку/бабушку, а 75 лет не прошло — готовьте пакет документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении цепочкой: вы -> родитель -> дедушка).

Генеалогия: с чего начать самостоятельно

1. Опросите старших родственников, соберите ФИО, примерные даты, названия деревень/хуторов/улиц.
2. Проверьте Электронный каталог ГА РК и ресурс «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage — многие метрические книги Карелии уже оцифрованы и выложены в открытый доступ.
3. Определите, к какой церкви/приходу/уезду относился населенный пункт (границы менялись!).
4. Если нашли ссылку на дело в каталоге (Фонд-Опись-Дело), закажите скан удаленно, это дешевле и быстрее поездки.

Документы о репрессированных

Поиск по репрессированным ведется через:

• Сайт «Память народа» (подавленные списки).
• Информационную систему «Жертвы политического террора в СССР» (Мемориал).
• Прямой запрос в ГА РК (фонды НКВД, Особого совещания, Троики) — для получения копий дел (протоколов допросов, приговоров, личных дел). Требуется нотариальная доверенность или личное присутствие.

Контакты Государственного архива Республики Карелия

• Официальный сайт: archiv.karelia.ru (Разделы: «Фонды», «Платные услуги», «Электронный каталог», «Контакты»)
• Адрес: 185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Ленина, д. 37
• Телефон справки / читального зала: +7 (8142) -6-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте)
• E-mail: garh@gov.karelia.ru
• Режим работы администрации: Пн–Пт 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00)

Услуги Архива Карелии — это не просто «справка за деньги», а доступ к уникальной исторической памяти региона. Будь то оформление пенсии, восстановление правонарушенных прав репрессированных предков, составление родословной или научное исследование — ключ к успеху лежит в грамотном составлении запроса и знании того, в каком фонде искать.

Рекомендация: Начните с изучения официального сайта и электронного каталога. Если данных мало или запрос сложный — не стесняйтесь заказать платный поиск профессиональным архивистам, это сэкономит месяцы самостоятельных блужданий по описям.