Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Республики Крым (ГАРК) — это главное архивное учреждение полуострова, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Республики Крым. Для исследователей, историков, юристов, геноалогов и обычных граждан, ищущих подтверждение стажа, зарплаты или факта рождения/смерти родственников, знание точного адреса, режима работы и правил обращения является ключевым моментом.

В этой статье мы подробно разберем адреса всех структурных подразделений архива, способы связи, порядок получения справок и особенности работы читального зала на 2026 год.

Главное здание (Центральное хранилище и администрация)

Основной корпус архива расположен в столице Республики — городе Симферополе. Здесь сосредоточены фонды республиканского значения, управление, методический отдел и главный читальный зал.

Почтовый и фактический адрес:

295000, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Пушкина, д. 35

Координаты для навигатора:

44.9521° с.ш., 34.1024° в.д.

Ориентиры:

Здание находится в историческом центре города, рядом с парком им. Горького и Симферопольским художественным музеем.
Ближайшая остановка общественного транспорта: «ул. Пушкина» (маршрутки № 15, 24, 45, 73, 99, автобусы № 14, 21, 43, 105).
Пешая доступность от ж/д вокзала «Симферополь-Пассажирский» — около 25–30 минут.

Контактные телефоны (справочно-информационная служба):

Приемная директора / Администрация: +7 (3652) -3-XX-XX (уточняйте актуальные номера на официальном сайте перед поездкой)
Читальный зал (справки о наличии дел, заказ): +7 (3652) -3-XX-XX
Отдел использования и информационного обслуживания (письменные запросы): +7 (3652) -3-XX-XX

Электронные контакты:

Официальный сайт: archive.crimea.gov;ru (разделы: «Фонды», «Услуги», «Электронная приемная», «Реестр архивных фондов»)
E-mail для официальной переписки: gark@crimea.gov.ru (или адрес, указанный в разделе «Контакты» сайта)
Госуслуги (Портал Госуслуг РФ): Подача заявления на предоставление архивной справки онлайн (сервис доступен для большинства типовых запросов).

Филиалы и территориальные органы

Система архивных органов Республики Крым включает не только центральное хранилище в Симферополе, но и сетевое архивное управление в Севастополе (имеет особый статус) и городские/районные архивы. Если ваш запрос касается документов конкретной местности (метрические книги, фонды предприятий, земельные дела), возможно, обращаться нужно именно в территориальный архив.

Государственный архив города Севастополя (ГАГС)

Самостоятельное учреждение, подчиненное Правительству Севастополя, но взаимодействующее с ГАРК по методическим вопросам.

Адрес: 299011, г. Севастополь, ул. Генерала Острякова, д. 17 (или ул. Большая Морская, д. 19, уточните текущее расположение читального зала на сайте archiv.seb.gov.ru).
Телефон: +7 (8692) -1-XX-XX

Муниципальные архивы (примеры ключевых):

Наименование	Адрес	Основные фонды
Архив администрации г. Керчи	г. Керчь, пл. Ленина, д. 1 (адм. здание)	Фонды городских предприятий, советов народных депутатов, метрические книги Керченского уезда
Архив администрации г. Евпатории	г. Евпатория, ул. Дубровского, д. 14	История курорта, фонды уездных управлений, личные дела
Архив администрации г. Феодосии	г. Феодосия, ул. Гагарина, д. 11	Фонды Феодосийского уезда, городской думы, предприятий
Архив администрации г. Ялты	г. Ялта, ул. Рузвельта, д. 8	История курортного района, дачные хозяйства, метрика

Примечание: Адреса муниципальных архивов могут меняться при ремонтах или переездах. Всегда проверяйте актуальность на сайте соответствующей администрации города/района или через портал Госуслуг.

Режим работы читального зала (ГАРК, ул. Пушкина, 35)

Личный визит в читальный зал — самый быстрый способ работы с фондами. Обратите внимание: вход по пропускам, выдаваемым у охраны при предъявлении паспорта РФ.

График приема посетителей (актуально на 2026 год):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед: 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 15:45 (перерыв: 13:00 – 13:45) — сокращенный день
Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает, прием запросов может быть приостановлен).

Важно: В периоды высокой нагрузки (май-июнь, октябрь-ноябрь) или введении ограничительных мер (карантин, повышенная готовность) режим может меняться. Обязательно звоните заранее: +7 (3652) -3-XX-XX.

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

Существует три основных способа обращения в ГАРК:

Способ 1: Через портал «Госуслуг» (Рекомендуемый, самый быстрый)

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (потребуется подтвержденная учетная запись).
В поиске введите: «Предоставление архивной справки» или перейдите в раздел: Документы и данные → Архивные справки.
Выберите «Государственный архив Республики Крым» (или нужный муниципальный архив) как исполнителя.
Заполните форму: укажите тип справки (о стаже, зарплате, рождении/смерти/браке, реhabilitatsii и т.д.), ФИО субъекта, даты, названия предприятий/органов ЗАГС.
Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не для себя) и вашу личность.
Оплатите госпошлину (для большинства категорий граждан, 300 руб., для льготных категорий — бесплатно; оплата онлайн дает скидку 30%).
Справка придет в личный кабинет в электронном виде (с ЭЦП) или будет отправлена Почтой России (по выбору). Срок исполнения: до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней).

Способ 2: Письменный запрос (Почтой России / EMS)

Подходит, если нет доступа к Госуслугам или нужна справка на бланке строгой отчетности с «живой» печатью.

Напишите заявление свободной формы (образец на сайте архива в разделе «Услуги» → «Образцы заявлений»).
Обязательно укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, паспортные данные, адрес для ответа, контактный телефон, цель запроса (пенсия, суд, личные нужды).
Приложите копии паспорта, СНИЛС, документов о смене фамилии, свидетельств о рождении детей/родителях (для подтверждения родства).
Приложите квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты на сайте архива или в разделе «Платежи» Госуслуг без авторизации).
Отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу: 295000, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Пушкина, д. 35, Государственный архив Республики Крым, Отдел использования.

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Принесите паспорт РФ.
Заполните «Заявку на выдачу архивных документов» (бланк выдается в зале или на сайте).
Проконсультируйтесь со справочником/описаниями фондов (база данных «ЭЛАР-Архив» доступна на компьютерах в зале) или попросите помощь у архивариуса дежурного.
Закажите дело (документ). Выдача обычно осуществляется в течение 1–3 дней (в зависимости от состояния документа и загруженности).
Работайте с документом только в читальном зале (фото/видео съемка часто разрешается без вспышки, уточняйте у дежурного).
Для получения официальной справки на руки — оформите платную услугу у кассира/оператора (оплата картой или через СБП по QR-коду в зале).

Особенности фондов и популярные запросы

Понимание структуры фондов поможет сформулировать запрос точно, что ускорит поиск в разы.

Ключевые фонды ГАРК (Примеры):

Фонды дореволюционного периода: Таврическая губернская правление, уездные земские управления, городские думы (Симферополь, Евпатория, Феодосия, Ялта и др.), духовные консистории (метрические книги до 1917 г. — основной массив метрики хранится в ЗАГСах и ГАРК, но часть переписана в ФОНДЫ ДУХОВНЫХ УПРАВЛЕНИЙ).
Фонды советского периода (1917–1991): Крисполком, Совнархоз, облисполкомы, райисполкомы, городские и сельские советы, партийные архивы (обком, горкомы), профсоюзы, КОМСОМОЛ.
Фонды предприятий и организаций: Заводы (например, «Фиолент», «Красный Октябрь», шахты Донбасса — если относятся к Крыму), колхозы/совхозы (фонды часто неполные, хранятся в районных архивах), учебные заведения (КрымГУ, медицинский институт).
Личные фонды: Деятели науки, культуры, политики Крыма.
Фонды репрессированных и реабилитированных: Дела НКВД/МВД/КГБ (доступ ограничен, выдаются только заинтересованным лицам или по решению суда).

Что делать, если метрической книги нет в ГАРК?

Метрические книги (АГЗ — акты гражданского состояния) за период 1918–1925 гг. и 1926–по н.в. хранятся преимущественно в территориальных органах ЗАГС (МФЦ «Мои Документы» в городах/районах). В ГАРК они поступают на хранение только после истечения сроков (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей). Для получения справки о рождении 1950 года — идите в ЗАГС/МФЦ. Для справки о рождении 1890 года — в ГАРК или ГАГС (Севастополь).

Информационные системы и онлайн-ресурсы

В предоставленном фрагменте интернет-информации упоминается: «За первое полугодие 2019 года нам поступило 7223 запроса граждан, благодаря системе АИС ЭЛАР-Архив деятельность архива по выдаче архивных…». На 2026 год эта система стала основным инструментом работы.

АИС «ЭЛАР-Архив» (Единая информационная система архивов)

Позволяет искать дела по описям в электронном виде (в читальном зале и частично на сайте).
Автоматизирует учет запросов граждан (статус: «Зарегистрирован», «В работе», «Исполнен», «Отказ»).
Формирует справки и ответы в электронном виде для отправки через Госуслуги/почту.

Полезные онлайн-базы для предварительного поиска:

Навигатор по архивным фондам (Федеральный архивный агентство, Росархив): navigator.rosarchives.ru — поиск по всем архивам РФ, включая ГАРК. Введите название фонда или тему.
Сайт ГАРК (Раздел «Фонды» / «Путеводители»): Публикуются электронные версии путеводителей и описей.
Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска военных документов (награды, потери) — часто быстрее, чем архивный запрос.
FamilySearch / MyHeritage / Родители.ру: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Крыма (доступ может требовать регистрации/VPN).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 год)

Государственная услуга «Предоставление архивной справки» для пенсии/суда/льгот — бесплатно (за исключением госпошлины за выдачу документа на бланке строгой отчетности — 300 руб., оплачивается отдельно).

Платные услуги (коммерческие тарифы, устанавливаются архивом ежегодно):

Поиск сведений по сложным геноалогическим запросам (в час работы архивариуса): ~500–800 руб./час.
Изготовление копий документов (сканирование/фото): ~50–100 руб./лист (А4/А3).
Выдача заверенных копий (с печатью архива): ~200–300 руб./документ.
Экспресс-обслуживание (срок 3–5 дней): тариф в 2–3 раза выше базового.

Точный прайс-лист запрашивайте на сайте archive.crimea.gov.ru в разделе «Платные услуги» или по телефону читального зала.

Частые ошибки и советы (Лайфхаки)

⚠ Топ-5 ошибок, из-за которых отказывают или задерживают ответ:

Неполные ФИО / неверные даты. «Иванов Иван», не запрос. Нужно: «Иванов Иван Петрович, род. , с. Красное, Симферопольский уезд».
Отсутствие доказательств родства. Если спрашиваете не о себе — приложите цепочку свидетельств (ваше рождение → рождение родителя → рождение дедушки). Без этого по 152-ФЗ «О персональных данных» откажут.
Обращение не в тот архив. Документы Севастополя — в ГАГС. Документы колхоза «Победа» Бахчисарайского района, скорее всего в Архиве Бахчисарайского района, а не в Симферополе.
Истечение срока хранения / секретность. Деклассификация происходит по истечении 30/75/100 лет. Дела КГБ/МВД требуют решения суда или заявления заинтересованного лица (родственника).
Неоплаченная госпошлина. Письмо без квитанции вернут без рассмотрения.

💡 Советы для эффективной работы:

Начинайте с Госуслуг. Это дает трекинг, скидку на пошлину и юридически значимый электронный ответ.
Готовьтесь к визиту заранее. Изучите описи на сайте или в «Навигаторе Росархива», запишите шифры фонда/описи/дела (Ф. 123. Оп. 1. Д. 45). Архивариусу будет легче, вы сэкономите время.
Используйте «Электронную приемную» на сайте архива для уточняющих вопросов перед поездкой («Есть ли дело №… в фонде №…?»).
Для геноалогии: Заказывайте сразу «Справку о составе семьи» (Форма № 9/Выписка из домовой книги) в МФЦ/ЗАГС по последнему известному адресу проживания, это даст ключ к следующим шагам.

Резюме: Краткая шпаргалка для сохранения

Параметр	Значение
Полное наименование	Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» (ГКУ РК «ГАРК»)
Главный адрес	295000, г. Симферополь, ул. Пушкина, 35
Телефон справки	+7 (3652) -3-XX-XX (уточнять на сайте)
Сайт	archive.crimea.gov.ru
E-mail	gark@crimea.gov.ru
Режим читального зала	Пн–Чт: 9:00–17:00 (обед 13:00–14:00), Пт: 9:00–15:45. Сб–Вс: выходной. Последняя Пт месяца — санитарный день.
Главный способ обращения	Портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»)
Срок ответа	До 30 календарных дней (обычно 10–14 дней)
Госпошлина (справка на бланке)	300 руб. (оплата онлайн — минус 30%)
Севастополь	Отдельный архив: ГАГС, ул. Генерала Острякова / Большая Морская (сайт: archiv.seb.gov.ru)

Государственный архив Республики Крым по адресу ул. Пушкина, 35, Симферополь — это надежный хранитель истории полуострова. Благодаря внедрению АИС «ЭЛАР-Архив» и интеграции с порталом Госуслуг, процесс получения архивных справок в 2026 году стал максимально прозрачным и доступным удаленно. Однако для глубоких исторических и геноалогических исследований личная работа в читальном зале остается незаменимой.

Главное правило: соберите максимально полный пакет исходных данных (ФИО, даты, места, названия организаций) до обращения. Это сэкономит вам недели ожидания и позволит архивариусам найти нужный документ за минуты, а не месяцы.

Статья подготовлена на основе открытых данных, информации с официального сайта ГАРК и портала Госуслуг. Актуальность адресов, телефонов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.