Государственный архив Республики Крым: история, правовая база и организационная структура

Ищете предков или тайны прошлого? ГАРК хранит миллионы уникальных документов. Погрузитесь в историю, закажите справку или исследуйте фонды онлайн!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Республики Крым (ГАРК) – главное архивохранилище Крыма, осуществляющее постоянное хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Крыма, а также иных архивных материалов, находящихся на территории республики.


Исторический аспект развития архивов Крыма

История архивного дела в Крыму уходит корнями в начало XX века, однако современная система государственных архивов формировалась в несколько этапов:

  • 1920‑‑1930‑е годы. Создание первых архивных подразделений, сосредоточение документов в центральных хранилищах, упорядочивание и научная разработка фондов.
  • 1960‑й год. По постановлению ЦК КП Украины и Совета Министров УССР архивные учреждения Крыма были выведены из системы МВД и подчинены Совету Министров УССР.
  • 1991‑2014 годы. После распада СССР Крым входил в состав Автономной Республики Крым (Украина). Архивные структуры находились в подчинении украинским архивным органам.
  • 19 марта 2014 г. Крым стал субъектом Российской Федерации, начался процесс интеграции государственных архивов в российскую архивную систему.
  • 16 июня 2014 г. Указ главы Республики Крым «О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Крым» создал Государственную архивную службу Республики Крым, в которую вошёл Государственный архив Республики Крым.

Правовая база

Деятельность ГАРК регулируется рядом нормативных актов:

  1. Федеральный закон РФ «Об архивном деле» (№ 125‑ФЗ).
  2. Указ главы Республики Крым от 16 июня 2014 г. «О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Крым».
  3. Региональные нормативные акты (приказы, постановления) Государственного комитета по делам архивов Республики Крым (Госкомархив).
  4. Внутренние регламенты ГАРК, определяющие порядок комплектования, учёта и использования архивных фондов.

Организационная структура ГАРК

Государственный архив Республики Крым является государственным казённым учреждением (ГКУ РК). Его структура построена по принципу вертикального подчинения и функционального распределения.

Руководящий орган

  • Директор ГАРК – высшее должностное лицо, назначаемое главой Республики Крым.
  • Заместитель директора по научной работе – отвечает за исследовательскую деятельность и работу с научными фондами.
  • Заместитель директора по хозяйственной деятельности – контролирует материально-техническую базу, бюджет и обеспечение сохранности документов.

Основные отделы и службы

Отдел комплектования и описания Сбор, классификация, создание описей и регистрационных карточек архивных фондов.
Отдел хранения и консервации Обеспечение физической сохранности документов, проведение консервационных мероприятий.
Отдел использования и обслуживания запросов Работа с заявителями, выдача копий, организация доступа к фондам.
Отдел цифровизации и информационных технологий Оцифровка архивных материалов, поддержка электронных каталогов и баз данных.
Отдел правового обеспечения Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела, работа с юридическими вопросами.
Бухгалтерия и финансовый отдел Ведение бухгалтерского учёта, планирование бюджета.
Отдел кадров и обучения персонала Подбор, аттестация и повышение квалификации сотрудников.

Подразделения регионального уровня

Для обеспечения доступа к архивным материалам в разных районах Крыма созданы филиалы и отделения в:

  • Симферополь (центральный офис).
  • Феодосия.
  • Керчь.
  • Ялта.
  • Севастополь (в рамках совместных проектов с военно-морскими архивами).

Функциональные направления деятельности

Основные функции Государственного архива Республики Крым делятся на несколько направлений:

  • Комплектование архивных фондов. Выявление, сбор и систематизация документов органов государственной власти, предприятий, организаций и личных архивов.
  • Сохранность и консервация. Обеспечение надёжного физического и химического состояния документов, проведение реставрационных работ.
  • Государственный учёт. Ведение реестров, регистрационных карточек, учёт перемещения документов.
  • Использование и предоставление доступа. Организация работы читального зала, выдача копий, подготовка материалов для научных исследований.
  • Оцифровка и создание электронных архивов. Перевод бумажных документов в цифровой формат, создание онлайн‑каталогов.
  • Научно‑исследовательская работа. Подготовка публикаций, участие в конференциях, сотрудничество с вузами.
  • Образовательная деятельность. Проведение лекций, семинаров, практикумов для студентов архивных специальностей.

Основные архивные фонды

В Архивном фонде Республики Крым храняться документы разных эпох и тематики:

  • Документы новейшей истории (с 1991 г.) – акты органов государственной власти Крыма, материалы муниципальных органов, документы предприятий.
  • Фонды советского периода (1920‑1991 гг.) – архивы КПСС, документы о репрессиях, экономическая статистика.
  • Документы дореволюционного периода (XIX в. – 1917 г.) – земельные реестры, судебные протоколы, переписные листы.
  • Личные архивы деятелей культуры, науки и политики.
  • Фонды научных исследований. Результаты археологических, этнографических и исторических экспедиций, проведённых в Крыму.
  • Документы, связанные с морским и военно‑историческим наследием. Включая материалы о Черноморском флоте и обороне Крыма.

Взаимодействие с другими органами и институтами

ГАРК тесно сотрудничает с:

  • Государственным комитетом по делам архивов Республики Крым (Госкомархив) – координация архивной политики, нормативно‑правовое регулирование.
  • Министерством культуры РФ – совместные проекты по сохранению культурного наследия.
  • Университетами и научными институтами – предоставление доступа к фондам для исследований.
  • Международными архивными организациями – обмен опытом, участие в конференциях.
  • Местными органами самоуправления – поддержка муниципальных архивов, совместные мероприятия по оцифровке.

Контактные данные и режим работы

Главный офис:

  • Адрес: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, 3
  • Телефон: +7 (3652) XX‑XX‑XX
  • E‑mail: info@gark.ru
  • Сайт: https://gark.ru

Режим работы (по состоянию на 2026 год):

  • Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
  • Суббота: 10:00 – 15:00
  • Воскресенье и государственные праздники – выходные.

Государственный архив Республики Крым является ключевым звеном в системе сохранения исторического и культурного наследия полуострова. Его структура построена так, чтобы обеспечить эффективное комплектование, надёжную консервацию, доступность и научную обработку огромного массива документов, охватывающих более чем столетнюю историю региона. Постоянное развитие цифровых технологий и расширение сотрудничества с научными и культурными институтами позволяют архиву сохранять ценность своих фондов и делать их доступными для будущих поколений.


Статья подготовлена на основе открытых источников, опубликованных на официальном сайте Государственного архива Республики Крым и в нормативных актах РФ и Крыма.