Государственный архив Республики Крым (ГАРК) – главное архивохранилище Крыма, осуществляющее постоянное хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Крыма, а также иных архивных материалов, находящихся на территории республики.
Исторический аспект развития архивов Крыма
История архивного дела в Крыму уходит корнями в начало XX века, однако современная система государственных архивов формировалась в несколько этапов:
- 1920‑‑1930‑е годы. Создание первых архивных подразделений, сосредоточение документов в центральных хранилищах, упорядочивание и научная разработка фондов.
- 1960‑й год. По постановлению ЦК КП Украины и Совета Министров УССР архивные учреждения Крыма были выведены из системы МВД и подчинены Совету Министров УССР.
- 1991‑2014 годы. После распада СССР Крым входил в состав Автономной Республики Крым (Украина). Архивные структуры находились в подчинении украинским архивным органам.
- 19 марта 2014 г. Крым стал субъектом Российской Федерации, начался процесс интеграции государственных архивов в российскую архивную систему.
- 16 июня 2014 г. Указ главы Республики Крым «О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Крым» создал Государственную архивную службу Республики Крым, в которую вошёл Государственный архив Республики Крым.
Правовая база
Деятельность ГАРК регулируется рядом нормативных актов:
- Федеральный закон РФ «Об архивном деле» (№ 125‑ФЗ).
- Указ главы Республики Крым от 16 июня 2014 г. «О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Крым».
- Региональные нормативные акты (приказы, постановления) Государственного комитета по делам архивов Республики Крым (Госкомархив).
- Внутренние регламенты ГАРК, определяющие порядок комплектования, учёта и использования архивных фондов.
Организационная структура ГАРК
Государственный архив Республики Крым является государственным казённым учреждением (ГКУ РК). Его структура построена по принципу вертикального подчинения и функционального распределения.
Руководящий орган
- Директор ГАРК – высшее должностное лицо, назначаемое главой Республики Крым.
- Заместитель директора по научной работе – отвечает за исследовательскую деятельность и работу с научными фондами.
- Заместитель директора по хозяйственной деятельности – контролирует материально-техническую базу, бюджет и обеспечение сохранности документов.
Основные отделы и службы
| Отдел комплектования и описания | Сбор, классификация, создание описей и регистрационных карточек архивных фондов. |
| Отдел хранения и консервации | Обеспечение физической сохранности документов, проведение консервационных мероприятий. |
| Отдел использования и обслуживания запросов | Работа с заявителями, выдача копий, организация доступа к фондам. |
| Отдел цифровизации и информационных технологий | Оцифровка архивных материалов, поддержка электронных каталогов и баз данных. |
| Отдел правового обеспечения | Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела, работа с юридическими вопросами. |
| Бухгалтерия и финансовый отдел | Ведение бухгалтерского учёта, планирование бюджета. |
| Отдел кадров и обучения персонала | Подбор, аттестация и повышение квалификации сотрудников. |
Подразделения регионального уровня
Для обеспечения доступа к архивным материалам в разных районах Крыма созданы филиалы и отделения в:
- Симферополь (центральный офис).
- Феодосия.
- Керчь.
- Ялта.
- Севастополь (в рамках совместных проектов с военно-морскими архивами).
Функциональные направления деятельности
Основные функции Государственного архива Республики Крым делятся на несколько направлений:
- Комплектование архивных фондов. Выявление, сбор и систематизация документов органов государственной власти, предприятий, организаций и личных архивов.
- Сохранность и консервация. Обеспечение надёжного физического и химического состояния документов, проведение реставрационных работ.
- Государственный учёт. Ведение реестров, регистрационных карточек, учёт перемещения документов.
- Использование и предоставление доступа. Организация работы читального зала, выдача копий, подготовка материалов для научных исследований.
- Оцифровка и создание электронных архивов. Перевод бумажных документов в цифровой формат, создание онлайн‑каталогов.
- Научно‑исследовательская работа. Подготовка публикаций, участие в конференциях, сотрудничество с вузами.
- Образовательная деятельность. Проведение лекций, семинаров, практикумов для студентов архивных специальностей.
Основные архивные фонды
В Архивном фонде Республики Крым храняться документы разных эпох и тематики:
- Документы новейшей истории (с 1991 г.) – акты органов государственной власти Крыма, материалы муниципальных органов, документы предприятий.
- Фонды советского периода (1920‑1991 гг.) – архивы КПСС, документы о репрессиях, экономическая статистика.
- Документы дореволюционного периода (XIX в. – 1917 г.) – земельные реестры, судебные протоколы, переписные листы.
- Личные архивы деятелей культуры, науки и политики.
- Фонды научных исследований. Результаты археологических, этнографических и исторических экспедиций, проведённых в Крыму.
- Документы, связанные с морским и военно‑историческим наследием. Включая материалы о Черноморском флоте и обороне Крыма.
Взаимодействие с другими органами и институтами
ГАРК тесно сотрудничает с:
- Государственным комитетом по делам архивов Республики Крым (Госкомархив) – координация архивной политики, нормативно‑правовое регулирование.
- Министерством культуры РФ – совместные проекты по сохранению культурного наследия.
- Университетами и научными институтами – предоставление доступа к фондам для исследований.
- Международными архивными организациями – обмен опытом, участие в конференциях.
- Местными органами самоуправления – поддержка муниципальных архивов, совместные мероприятия по оцифровке.
Контактные данные и режим работы
Главный офис:
- Адрес: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, 3
- Телефон: +7 (3652) XX‑XX‑XX
- E‑mail: info@gark.ru
- Сайт: https://gark.ru
Режим работы (по состоянию на 2026 год):
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 15:00
- Воскресенье и государственные праздники – выходные.
Государственный архив Республики Крым является ключевым звеном в системе сохранения исторического и культурного наследия полуострова. Его структура построена так, чтобы обеспечить эффективное комплектование, надёжную консервацию, доступность и научную обработку огромного массива документов, охватывающих более чем столетнюю историю региона. Постоянное развитие цифровых технологий и расширение сотрудничества с научными и культурными институтами позволяют архиву сохранять ценность своих фондов и делать их доступными для будущих поколений.
Статья подготовлена на основе открытых источников, опубликованных на официальном сайте Государственного архива Республики Крым и в нормативных актах РФ и Крыма.