Государственный архив Республики Крым (ГАР Крым) – это центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современное развитие Крыма. В статье подробно рассматриваются основные контактные данные, в частности электронные адреса, а также порядок взаимодействия с архивом через электронную почту.

Общая информация об учреждении

Государственный архив Республики Крым – государственное казённое учреждение, расположенное в Симферополе. В его структуру входят два корпуса:

• 1‑й корпус – ул. Кечкеметская, 3;
• 2‑й корпус – ул. Павленко, 1а.

Руководство:

• Врио директора – Соботинская Людмила Сергеевна.

Основные функции архива

1. Сбор и систематизация исторических и современных документов.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, государственных органов и граждан.
3. Осуществление государственных закупок и финансово‑экономической работы в архивной сфере.
4. Юридическое сопровождение и кадровая работа.

Контактные данные

Электронные почтовые адреса

Для удобного взаимодействия с архивом предусмотрены несколько официальных электронных почтовых ящиков; Ниже перечислены основные адреса и их назначение.

• Общий контактный e‑mail: gosarchiv.rkmail.ru
• Электронная почта Государственного комитета по делам архивов Республики Крым: gasrkgas.rk.gov.ru
• Электронный адрес архивного управления администрации города Симферополя: archivsimf.rk.gov.ru
• Служба поддержки (вопросы о доступе к документам): support@gosarchivrk.ru

Все указанные адреса работают в режиме рабочих дней с 09:00 до 18:00 (по местному времени). Ответы обычно приходят в течение 1‑3 рабочих дней.

Как правильно оформить письмо

1. Тема письма – укажите кратко суть обращения, например: «Запрос копии акта о создании Крымского автономного округа».
2. Обращение – начинайте письмо с «Уважаемый(ая) …», указывая должность получателя, если она известна.
3. Содержание – подробно опишите запрос: номер дела (если известен), период, тип документа, цель использования.
4. Контактные данные – укажите ваш телефон, e‑mail и, при необходимости, почтовый адрес для отправки копий.
5. Подпись – завершающий абзац с вашими ФИО и должностью (если обращение от организации).

Пример письма:

Тема: Запрос копии акта о создании Крымского автономного округа

Уважаемый(ая) руководитель отдела правового обеспечения,

Прошу предоставить копию акта о создании Крымского автономного округа за 1991 год, № 123‑45. Документ необходим для подготовки научной публикации.

Контактные данные:
Тел.: +7 (3652) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com
Адрес: г. Симферополь, ул. Пушкина, 10, кв. 5

С уважением,
Иван Иванов
кандидат исторических наук

Как использовать электронную почту для получения архивных материалов

Электронная почта – один из самых быстрых способов установить связь с архивом. Ниже перечислены основные сценарии использования e‑mail.

Запрос копий документов

• Укажите точный номер дела или регистрационный номер документа.
• Уточните формат копий (PDF, TIFF, скан‑файл).
• Если требуется оригинал, укажите способ доставки (почтовая служба, курьер).

Запись на посещение архива

Для посещения необходимо оформить заявку по электронной почте, указав:

1. ФИО и документ, удостоверяющий личность.
2. Дата и время желаемого визита (предпочтительно за 3‑5 дней).
3. Перечень документов, которые планируете изучать.

Получение справок и сертификатов

Если вам нужен сертификат подлинности или справка о наличии документа в фонде, отправьте запрос на support@gosarchivrk.ru с указанием:

• Полного названия документа;
• Номера дела;
• Цели получения справки.

Онлайн‑ресурсы и дополнительные каналы связи

Помимо электронной почты, архив предоставляет следующие цифровые инструменты для взаимодействия:

• Официальный сайт: gosarchivrk.gov.ru – каталог фондов, новости, формы заявок.
• Telegram‑канал: t.me/Goskomarchiv – оперативные сообщения о новых поступлениях и изменениях в режиме работы.
• Социальные сети: VK (vk.com/gosarchivrk), Одноклассники, MAX – новости и мероприятия.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Отправьте запрос на archivsimf.rk.gov.ru с указанием темы, периода и предполагаемого названия документа. Сотрудники пришлют вам результат поиска.

Можно ли получить электронную копию документа бесплатно?

Для большинства публичных документов копии предоставляются бесплатно. За редкие или охраняемые материалы может взиматься плата за сканирование и подготовку;

Сколько времени занимает подготовка копий?

Обычно 5‑10 рабочих дней. Сложные запросы (многотомные фонды) могут потребовать до 30 дней.

Какие форматы файлов поддерживаются?

PDF, TIFF, JPEG. При необходимости можно запросить оригинальный скан в формате PNG.

Электронная почта – удобный и быстрый способ установить контакт с Государственным архивом Республики Крым. Правильно оформленный запрос ускорит процесс получения нужных материалов, а знание всех доступных адресов поможет выбрать оптимальный канал коммуникации. Не забывайте проверять официальные сайты и социальные сети архива, где публикуются актуальные новости о работе с документами.

Дата актуализации информации: 01:37:47