Государственный архив Республики Крым (ГАРК) — это главное архивное учреждение полуострова, хранящее уникальные документы, отражающие историю Крыма с XVIII века по наше время. Обращение в архив требует знания актуальных реквизитов, режима работы и правил предоставления информации. В этой статье собраны все необходимые контакты и полезные сведения для исследователей, гениелогов, юристов и всех заинтересованных лиц.
Основные реквизиты и адрес
Главное здание архива находится в столице Республики — городе Симферополе. Важно отличать юридический адрес от адресов читальных залов, если они разделены (на данный момент основной читальный зал находится по основному адресу).
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» (ГКУ РК «ГАРК»)
- Почтовый и юридический адрес: 295000, г. Симферополь, ул. Пушкина, 31
- Официальный сайт: gark.rk.gov.ru (на сайте доступен электронный каталог фондов, руководящие документы и новости)
- Электронная почта (общая): gark@rk.gov.ru
- Телефон справочного бюро / приемной: +7 (3652) -3-39-79
- Телефон директора (канцелярия): +7 (3652) -3-39-79 (доб. для связи с руководством)
- Факс: +7 (3652) -3-39-79 (часто совпадает с основным номером, уточняйте у оператора)
Режим работы и прием посетителей
Перед поездкой в архив обязательно уточните актуальный режим работы по телефону или на сайте, так как график может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.
Читальный зал (основной)
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день)
- Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте на месте)
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)
Важно: Прием заказов на выдачу дел в читальный зал обычно прекращается за 30–60 минут до закрытия зала. Заказ дел на дом (для сотрудников архива или по согласованию) оформляется отдельно.
Структура архива и контакты отделов
Для решения специфических вопросов (поиск метрических книг, дел о награждении, земельных споров, репрессированных) эффективнее обращаться напрямую в профильные отделы (фонды). Нумерация фондов и отделов может меняться, ниже приведена типичная структура:
| Отдел / Сектор | Основные задачи | Контактный телефон (справочно) |
|---|---|---|
| Отдел учета и хранения фондов (ОУХФ) | Прием документов от организаций, формирование фондов, учет дел | +7 (3652) -3-39-79 (доб. по запросу) |
| Отдел научной информации и использования фондов (ОНИИФ) / Читальный зал | Обслуживание читателей, выдача дел, консультации по фондам, оформление справок | +7 (3652) -3-39-79 (основной номер читального зала) |
| Сектор государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС-архив) | Хранение метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1920 г. и позднейших периодов (по срокам секретности) | Уточняйте у оператора общего телефона |
| Отдел реставрации и переплета | Консервация документов, реставрация поврежденных дел | Внутренний номер |
| Канцелярия / Приемная директора | Официальные обращения, жалобы, предложения, договорные отношения | +7 (3652) -3-39-79 |
Онлайн-сервисы и удаленное взаимодействие
Современный архив активно внедряет цифровые технологии. Многие вопросы можно решить без личного визита:
- Электронный каталог фондов (ЭКФ): Доступен на официальном сайте gark.rk.gov.ru в разделе «Фонды» -> «Электронный каталог». Позволяет искать дела по названиям фондов, годам, ключевым словам. Внимание: оцифрованные изображения дел в открытом доступе представлены не полностью (преимущественно описи).
- Портал «Архивы Крыма» / «Национальный архивный фонд»: Интеграция с федеральными ресурсами (например, archives.gov.ru) для межведомственного поиска.
- Электронная приемная (Госуслуги / Сайт правительства РК): Официальные обращения (запросы справок, копий документов) лучше направлять через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) раздел «Обращения к госорганам» или через форму обратной связи на сайте архива. Это гарантирует регистрацию и контроль сроков ответа (по закону — 30 дней).
- Email-запросы: На адрес gark@rk.gov.ru можно направлять предварительные запросы о наличии дел, уточнять фондовые номера перед визитом. Для официальных справок с печатью все равно требуется официальное входящее письмо или заявление через Госуслуги.
Что нужно для работы в читальном зале
Если вы планируете личный визит, подготовьте следующее:
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- Заявление на доступ к архивным документам (бланк выдается в читальном зале или скачивается с сайта). Заполняется в 2-х экземплярах.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией), если вы действуете от имени другого лица (например, родственника). В доверенности должно быть указано право на получение информации из архивов.
- Средства для заметок: Только карандаши (ручки, маркеры запрещены), блокноты, ноутбуки/планшеты (без звука). Фотоаппарат/смартфон для съемки документов, только по разрешению администрации архива (часто требуется написать заявление на фотосъемку, может быть платно или бесплатно в зависимости от состояния документов).
- Сменная обувь или накладки (требуеться в большинстве архивов).
Часто запрашиваемые фонды (ориентировочные номера)
Номера фондов могут уточняться, но классическая структура ГАРК включает:
- Фонд Р-1 (или аналогичный): Таврическая губернская правление / губернские учреждения (до 1917 г.) — ревизские сказки, метрические книги духовных консисторий, дела о земельной собственности.
- Фонды советского периода (Р-…): Обласполком, облком партии, НКВД/МВД/КГБ (дела о репрессированных, часто в спецфондах с ограниченным доступом), Загс-архивы (метрические книги 1920-х – 1990-х).
- Фонды личного происхождения: Документы известных деятелей культуры, науки, политики Крыма.
- Фонды религиозных организаций: Метрические книги православных, католических, лютеранских приходов, мечетей, синагог (до 1920 г.).
Совет: Используйте «Путеводитель по фондам ГАРК» (изд. 2000-х годов, есть в читальном зале и фрагменты на сайте) для точного определения номера фонда и описи.
Получение справок и копий документов (удаленно)
Если вы не можете приехать лично:
- Оформите запрос через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа»). Укажите максимально точные данные: ФИО, даты, место жительства/рождения, номер фонда/описи/дела (если известны из ЭКФ).
- Оплатите госпошлину (размер устанавливается законодательством РФ, обычно оплата производится после получения уведомления о готовности/стоимости).
- Получите результат: Почтой (ценным бандеролем) или в электронном виде (на портал Госуслуг / почту), если технически возможно.
Контакты территориальных органов (Районные/Городские архивы)
ГАРК — это центральное хранилище. Документы более поздних периодов (после 1990-х, текущий документооборот организаций, не имеющих исторической ценности, но хранящиеся в архивах) могут находиться в муниципальных архивах городов и районов.
- Государственный архив г. Севастополя: Отдельное ведомство (г. Севастополь, ул. Генерала Острякова, 5). Сайт: gas.gov.ru.
- Архивные управления администраций городов/районов: Контакты лучше искать на сайтах соответствующих администраций (например, «Архивное управление Администрации г. Керчи», «Архив Янковского района» и т.д.).
Важные напоминания
- Сроки секретности: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в закрытых фондах. Доступ к документам с персональными данными (метрические книги, дела о репрессированных, мед. карты) открывается по истечении 75 лет с даты создания (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Для доступа к «закрытым» документам о родственниках нужны документы, подтверждающие родство, и часто — нотариальная доверенность или заявление по форме архива.
- Предзаказ дел: Если вы едете из другого города, заранее (за 3-5 дней) позвоните в читальный зал или напишите на email, чтобы заказать нужные дела. Дела могут храниться в удаленном хранилище (в Симферополе или Подгородном), их доставка занимает время.
- Консультации: Сотрудники читального зала помогают ориентироваться в описях и каталогах, но не ведут генеалогические исследования за вас. Если вам нужен полный «под заказ» — ищите частных архивистов/генеалогов, работающих с ГАРК.
Краткая шпаргалка для копирования
ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» (ГАРК) Адрес: 295000, г. Симферополь, ул. Пушкина, 31 Телефон читального зала / Справки: +7 (3652) -3-39-79 E-mail: gark@rk.gov.ru Сайт: http://gark.rk.gov.ru Режим читального зала: Пн-Чт 9:00-17:00, Пт 9:00-16:00 (обед 13:00-14:00), Сб-Вс ‒ выходной. Последняя пятница месяца ‒ санитарный день. Официальные запросы: через Госуслуги (gosuslugi.ru) или почту РФ.
Работа в архиве требует терпения и подготовки. Грамотное использование онлайн-каталогов и предварительная коммуникация с сотрудниками читального зала сэкономят вам массу времени и помогут найти нужные документы об истории вашей семьи или региона.