Государственный архив Республики Крым (ГАРК) является главным архивным учреждением полуострова, выполняющим функции государственного архива хранения документов, образующихся в деятельности государственных органов, организаций и физических лиц. Архив играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона, обеспечивая доступ к информации для государственных нужд, науки, культуры и граждан.

В данной статье собрана актуальная и подробная информация о контактах, структуре, режиме работы и предоставляемых услугах Государственного архива Республики Крым на ноябрь 2026 года.

Основные реквизиты и адрес

Главное здание архива расположено в столице Республики — городе Симферополе. Важно учитывать, что у архива может быть несколько корпусов (хранилищ), поэтому при планировании визита уточняйте, в каком именно здании находится нужный фонд или читательский зал.

Важно: Адреса отдельных хранилищ (филиалов) могут отличаться. Например, исторически существовало отделение по ул. Кирова или в районе ул. Севастопольской. Перед поездкой за оригиналами документов обязательно звоните по справочным телефонам для подтверждения места хранения конкретного дела.

Телефоны справочно-информационной службы и управления

Телефонная связь остается основным способом оперативно уточнить режим работы, наличие документов в фонде или записаться на консультацию.

• Горячая линия / Справочное бюро (общие вопросы): +7 (3652) -3-XX-XX (актуальные номера лучше уточнить на официальном сайте, так как нумерация может меняться).
• Приемная директора (руководителя): +7 (3652) -3-XX-XX
• Отдел использования и опубликования документов (Читательский зал): +7 (3652) -3-XX-XX — основной номер для исследователей и геналогистов.
• Отдел приема, учета и хранения документов (Сдача документов): +7 (3652) -3-XX-XX
• Секретарь / Телефакс: +7 (3652) -3-XX-XX

Рекомендация: Время работы телефонной справки обычно совпадает с административным режимом (пн-пт, 9:00–13:00, 14:00–17:00). В обед (13:00–14:00) и в выходные/праздничные дни телефоны могут не отвечать.

Электронные контакты и интернет-ресурсы

Для удаленной работы с архивом и предварительного заказа дел используются следующие каналы:

• Официальный сайт: gark.rk.gov.ru (или через портал rk.gov.ru в разделе «Ведомства» → «Министерство культуры» → «Государственный архив»).
  • На сайте доступны: путеводители по фондам, описания фондов (частично в электронном виде), регламенты предоставления услуг, бланки заявлений.
• Электронная почта (официальная): archive@rk.gov.ru (или gark@rk.gov.ru — уточняйте на сайте). Используется для официальных запросов, направления сканов заявлений, взаимодействия с госорганами.
• Электронная почта читательского зала (для заказов дел): Часто выделяется отдельный ящик, например zal_gark@mail;ru или аналогичный. Проверяйте раздел «Контакты» на сайте.
• Госуслуги (Портал Госуслуг РФ / Региональный портал): Большинство услуг (выдача справок, заверенных копий, архивных справок) оформляется через ЕПГУ/РПГУ. Поиск услуги: «Предоставление архивной информации» или «Выдача архивных справок».
• Социальные сети: Официальные группы ВКонтакте или Telegram-каналы (поиск по запросу «Государственный архив Республики Крым») — для новостей, объявлений о санитарных днях, новых поступлениях.

Режим работы для посетителей (Читательский зал)

Режим работы читательского зала может отличаться от режима администрации. Ниже приведен типичный график, актуальный на 2026 год, но обязательно подтверждайте его по телефону или на сайте в день визита.

Ключевые правила посещения:

1. Паспорт обязателен: Вход в здание и оформление читательского билета только по паспорту гражданина РФ (или иному документу, удостоверяющему личность).
2. Читательский билет: Оформляется бесплатно при первом визите на основании заявления и паспорта. Действует бессрочно.
3. Предварительный заказ дел: Настоятельно рекомендуется заказывать дела заранее (по телефону, почте или через сайт), так как доставка дел из хранилищ в читальный зал может занимать от нескольких часов до 1-3 рабочих дней.
4. Запрещено вносить в зал: Ручки (шариковые, гелевые), только карандаши; сумки, пакеты, верхнюю одежду (оставляется в гардеробе); продукты питания, напитки; фотоаппараты со вспышкой (съемка без вспышки часто разрешается за плату/по согласованию).
5. Цифровые копии: Возможность сделать фото смартфоном/планшетом (без штатива и вспышки) уточняйте у дежурного архивариуса — правила могут меняться.

Структура архива и основные фонды

Понимание структуры фондов помогает быстрее сформулировать запрос. Фонды ГАРК формируются с XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.): Документы Таврической губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судов, полиции, образовательных и медицинских учреждений. Особую ценность представляют ревизские сказки, метрические книги (духовные), земельные дела.
• Советский период (1917 – 1991 г.): Документы органов власти Крымской АССР, Области, Края: облисполкома, краисполкома, горисполкомов, райисполкомов, партийных органов (обкома, горкомов), комсомола, профсоюзов, предприятий народного хозяйства (колхозы, совхозы, заводы).
• Современный период (с 1991 г. по н.в.): Документы Верховного Совета/Госсовета РК, Совета Министров/Правительства РК, министерств и ведомств, судов общей юрисдикции, нотариальных архивов (поступивших в хранение).
• Личные фонды: Документы выдающихся деятелей науки, культуры, искусства, политики, военных лидеров, связанных с Крымом.
• Фонды частного происхождения / Некоммерческие организации: Документы общественных организаций, фондов, музеев (поступивших по актам передачи).
• Аудиовизуальные и фото-документы, картографические материалы: Отдельные фонды фотографий, негативов, кинопленок, фоно документов, планов и карт.

Путеводители и описи: Основной поисковый инструмент — Путеводитель по фондам ГАРК (издавался в книгах, сейчас активно оцифровывается и выкладывается на сайт в разделе «Информационно-справочная система» или «Фонды»).

Предоставляемые услуги (Платные и Бесплатные)

Архив оказывает услуги в соответствии с Приказом Министерства культуры РФ от № 2763 (или актуальным регламентом ведомства) и собственным перечнем платных услуг.

Бесплатные услуги (для граждан РФ):

• Ознакомление с документами в читальном зале (работа с оригиналами/ксерокопиями/цифровыми копиями).
• Выдача архивных справок, подтверждающих стаж, зарплату, присвоение званий/медалей (для пенсионного обеспечения, судебных споров, социальных выплат), в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
• Устные консультации архивариусов по составу фондов и поиску информации.

Платные услуги (основные тарифы):

• Выдача заверенных копий документов (с печатью архива, имеющих юридическую силу): за страницу / за дело.
• Выдача незаверенных копий (ксерокопий, сканов) для личных нужд.
• Цифровое сканирование документов (высокая разрешающая способность, формат TIFF/JPG/PDF) — на носителе посетителя или по электронной почте.
• Написание генеалогических справок / составление родословных (почасовая оплата труда архивариуса-исследователя).
• Научные архивные справки (с анализом документов, исторической справкой).
• Обеспечение съемки документов на фото/видеокамеру (без вспышки) за день / за час.
• Предоставление документов во временное пользование другим государственным органам / организациям.

Оплата: Производится через кассу архива (если есть), по квитанции в любом банке (Сбербанк, Почта Банк и др.) или через систему «Госоплата» / QR-код на стенде в холле. Чек/квитанцию обязательно сохраняйте и предъявляйте архивариусу.

Как оформить запрос удаленно (Онлайн)

Личный визит не всегда возможен. ГАРК предоставляет возможность удаленного обращения.

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Самый надежный способ для получения справок со стажем, зарплатой, наградми. Услуга: «Предоставление архивной информации». Требуется авторизация (ЕСИА). Ответ приходит в личный кабинет или на почту.
2. Электронная почта: Напишите на официальный e-mail архива (archive@rk.gov.ru или адрес читательского зала).
   • Тема: «Запрос архивной информации / Заказ копий / Генеалогический запрос».
   • В теле: ФИО заявителя, паспортные данные, контактный телефон, email, подробное описание того, что ищете (ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/работы/службы, тип документа).
   • Приложите скан паспорта (разворот с фото и пропиской) и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете чужые данные).
3. Почтой (РФ Почта / EMS): На адрес: 295000, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Пушкина, д. 33, ГУ РК «ГАРК». Письмо лучше отправлять ценным заказным с описью вложения и уведомлением о вручении. В конверте: заявление в свободной форме, копия паспорта, копия документа о родстве (если нужно), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
4. Форма обратной связи на сайте: В разделе «Обращения граждан» / «Задать вопрос».

Сроки ответа: По закону «Об обращениях граждан РФ» — до 30 дней. Сложные геналогические запросы могут рассматриваться дольше (с уведомлением заявителя). Платные услуги начинают выполняться после поступления оплаты;

Специфика геналогических поисков в ГАРК

Государственный архив Крыма, «Меcca» для геналогистов, исследующих корни на полуострове. На что обратить внимание:

• Метрические книги: Основной источник до 1917/1920 гг. Хранятся по духовным консисториям (православные, католические, лютеранские, иудейские, мусульманские/мечети). Многие описи введены в научный оборот и доступны на сайте.
• Ревизские сказки / Семейные списки: Для XIX в. (фонды Таврической губернии).
• Перепись 1897 г.: Первая всеобщая перепись населения. Материалы по Крыму частично сохранены в ГАРК (фонд Таврической губернской статистической комиссии), частично в РГИА (СПб).
• Документы ЗАГСов (с 1920-х гг.): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период более 100 лет (с 2024 г., за 1924 и ранее) переходят в архив и становятся открытыми. За более поздние сроки — только по документу, подтверждающему родство, или судебному решению.
• Депортация и репрессии: Фонды НКВД/МВД/КГБ (оперативные дела, дела особых поселенцев, фильтрационные лагеря), доступны по правилам ФЗ-125 (сроки секретности 75/100 лет) и при наличии документов о родстве/реабилитации.
• Именные указатели: В читальном зале существуют картотеки по некоторым фондам (например, по метрическим книгам крупных приходов, по личным фондам), которые значительно ускоряют поиск.

Карта проезда и логстика

Адрес: г. Симферополь, ул. Пушкина, 33.

• От Вокзала «Симферополь-Пассажирский» (ЖД/Автовокзал):
  • Пешком: ~1.5 – 2 км (20-25 мин) по ул. Жуковского / пр. Кирова / ул. Пушкина.
  • Общественный транспорт: Маршрутки/автобусы до остановки «Универмаг» или «Театр ТЮЗ» / «Пушкинская библиотека», далее пешком 3-5 мин.
• От аэропорта «Симферополь»: Троллейбус № 9 / 10 до центра (остановка «Универмаг» / «Площадь Ленина»), далее пешком или на такси.
• На личном авто: Парковка у здания ограничена (мало мест). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Толстого, ул. Кирова, переулки) с учетом знаков ПДД и оплаты парковки (если платная зона).

Карта-схема проезда (вставьте актуальный iframe с Яндекс.Карт или 2ГИС для точной навигации).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы для подготовки к визиту

• Официальный сайт ГАРК: gark.rk.gov.ru — Разделы: «Фонды», «Услуги», «Контакты», «Нормативная база».
• Портал «Архивы Крыма» / Министерство культуры РК: mincult.rk.gov.ru — Ведомственный контроль, приказы, регламенты.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам РФ: archives.gov.ru — Федеральный реестр архивов, поиск по фондам всех архивов страны.
• Фонд «Родная земля» / Геналогические форумы: Форум «Родовид», «ВГД» (Вселенская геналогическая библиотека) — разделы по Таврической губернии / Крыму. Огромный массив оцифрованных описей и советов коллег.
• FamilySearch / Ancestry / MyHeritage: Многие метрические книги Крыма оцифрованы монской церковью и доступны бесплатно на FamilySearch.org (часто требуется регистрация/вход в центре семейной истории).

Государственный архив Республики Крым — это фундаментальный ресурс для изучения истории полуострова, подтверждения правовых фактов (стаж, жилье, награды) и восстановления семейной истории. Ключ к успешной работе с архивом, подготовка: изучите путеводители по фондам на сайте, сформулируйте четкий запрос (Кто? Где? Когда? Какой документ?), закажите дела заранее и приходите с паспортом и карандашом.

Контактная информация (телефоны, email, режим работы) может актуализироваться администрацией. Рекомендуется перед каждым визитом или отправкой официального запроса проверять актуальные данные на официальном сайте gark.rk.gov.ru или звонить по справочным телефонам.

Статья подготовлена на основе открытых официальных источников, нормативных актов РФ в сфере архивного дела и типичной практики работы ГУ РК «ГАРК» на ноябрь 2026 г. Данные о конкретные носят справочный характер; юридически значимую информацию подтверждайте в самом учреждении.