Государственный архив Республики Крым является главным хранилищем документального наследия полуострова. Это учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и поддержке научных исследований. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, контактах и порядке обращения в официальный архив Крыма на .
Общие сведения и официальный статус
Главным архивным органом на территории Республики Крым является Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» (ГКУ РК «ГА РК»). Учреждение действует на основании законодательства РФ и нормативных актов Республики Крым в сфере архивного дела.
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым».
- Краткое наименование: ГКУ РК «ГА РК».
- Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Республики Крым.
- Официальный сайт: krymgosarchiv.ru (Единый портал Архивов Республики Крым).
- Электронная почта: gosarchiv@rkmail.ru
Важно: На портале «Архивы России» также представлено отдельное структурное подразделение — ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» (ГКУ ГА РК НИиЛС), который специализируется на документах советского и постсоветского периода, а также делах личного состава;
Историческая справка
История архивного дела в Крыму насчитывает более столетия. Ключевые этапы:
- 13 июня 1919 года — официальное открытие Таврического центрального архива в Симферополе. Проект его устройства был представлен профессором Таврического университета Б.Д. Грековым и утвержден Народным комиссариатом просвещения Крымской Социалистической Советской Республики.
- Период Великой Отечественной войны: Значительная часть архивов, библиотек и частных коллекций была вывезена или, к сожалению, уничтожена. После освобождения Крыма началась тяжелая работа по восстановлению архивного фонда.
- Современный этап: После события 2014 года (Воссоединения с Россией) архив интегрирован в единую архивную систему Российской Федерации, ведется активная работа по оцифровке и введению в научный оборот ранее недоступных фондов.
Адрес и режим работы
Главное здание (ГКУ РК «ГА РК»)
Адрес: 295000, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, д. 3.
Режим приема посетителей (читальный зал):
Актуальное расписание обязательно уточняйте на официальном сайте или по телефону перед визитом, так как оно может меняться в связи с санитарными нормами или праздничными днями.
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье: Выходные дни.
- Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).
Состав и объем архивных фондов
По состоянию на январь 2020 года (последние опубликованные агрегированные данные) в хранилищах ГА РК насчитывалось более 1,5 миллионов единиц хранения бумажных документов. Фонды постоянно пополняются за счет документов ведомств, организаций и частных лиц.
Основные группы фондов:
- Дореволюционный период: Документы Таврической губернии, уездных управлений, дворянских собраний, духовных консисторий, метрические книги приходов (XVIII – начало XX в.).
- Советский период (1917–1991 гг.): Документы партийных, советских, хозяйственных органов, общественных организаций, предприятий.
- Великая Отечественная война: Партизанские архивы, документы оккупационных органов (для изучения потерь), документы о освобождении Крыма.
- Современный период (с 1991 г.): Документы органов власти Республики Крым, муниципальных образований.
- Личный состав (в ГА РК НИиЛС): Дела по личному составу предприятий, учреждений, организаций (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки).
- Метрические книги и ЗАГС: Один из самых востребованных массивов для генеалогических исследований.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законом).
Основные направления работы:
- Выдача архивных справок и выписок: Подтверждение стажа, заработной платы, назначения пенсий, присвоения званий, наград, факта рождения/брака/смерти (если документы в архиве).
- Генеалогические поиски: Поиск сведений об предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, дворянским родословным.
- Научные и исторические справки: Для писателей, журналистов, студентов, аспирантов, местных историков.
- Оцифровка и копирование: Изготовление фотокопий, сканирование документов (с соблюдением режима доступа и состояния документа).
- Консультации: Устные и письменные консультации по составу фондов, указателям и порядку поиска.
Порядок обращения:
- Лично: В читальном зале по адресу ул. Кечкеметская, 3 (необходимо иметь паспорт).
- По почте: На адрес архива с указанием контактных данных для ответа.
- Через официальный сайт (krymgosarchiv.ru): В разделе «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Заказ справки». Это самый быстрый способ для жителей других регионов.
- Портал Госуслуг (Госуслуги РФ): Некоторые услуги (например, заказ справки о стаже) доступны через ЕПГУ.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Архив активно развивает цифровую инфраструктуру. На официальном сайте krymgosarchiv.ru доступны:
- Путеводители по фондам: Описание структуры фондов (номера фондов, летние хрононики, количество дел).
- Электронные базы данных (ЭБД): В том числе база «Память народа» (локальные копии), базы по награжденным, репрессированным, участникам войны.
- Цифровые копии документов: Постепенно публикуются сканы метрических книг, ревизских сказок, описей дел (для ознакомления в читальном зале или онлайн, если нет ограничений доступа).
- Федеральный ресурс «Архивы России» (archives.gov.ru): Через него осуществляется поиск по Государственному реестру уникальных документов Архивного фонда РФ, хранящихся в ГА РК.
Особенности работы с метрическими книгами и генеалогией
Это самый популярный запрос. В ГА РК хранятся метрические книги различных конфессий (православные, католические, лютеранские, иудейские, мусульманские мечетные книги) за XIX – начало XX вв.
Что нужно знать исследователю:
- Сроки доступа: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан, открываются по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 18 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Для более поздних документов требуется нотариальное согласие субъекта или доказательство родственных отношений (для получения справки).
- Самостоятельный поиск в читальном зале: Бесплатен (плата взимается только за копирование). Требуется оформить читательский билет.
- Заказ поиска архивистом: Платная услуга. Необходимо предоставить максимально точные данные: ФИО, вероисповедание, место (село/город/уезд), примерный год события (рождения/брака/смерти).
- Метрические книги после 1917–1920 гг.: Находятся в ЗАГСах, а не в государственном архиве (передаются в архив по истечении 100 лет со дня составления акта).
Важные контакты для справок
| Направление | Контактная информация |
|---|---|
| Общие справки, режим работы, запись в читальный зал | Телефон: уточняйте на сайте krymgosarchiv.ru (обычно указаны в разделе «Контакты») |
| Читальный зал (консультации по фондам) | Телефон читального зала (уточняйте на сайте) |
| Отдел использования и информационного обслуживания (заказ справок) | E-mail: gosarchiv@rkmail.ru |
| ГА РК Новейшей истории и по личному составу (трудовые книжки, личные дела) | Адрес может отличаться (часто ул. Пушкина или пр. Кирова в Симферополе), уточняйте на портале «Архивы России» |
| Официальный сайт / Электронная приемная | krymgosarchiv.ru |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано?
Да, дела по личному составу ликвидированных предприятий и учреждений передаются в ГА РК Новейшей истории и по личному составу (ГКУ ГА РК НИиЛС). Обращение можно направить через сайт krymgosarchiv.ru или портал Госуслуг.
Сколько стоит заказ справки?
Тарифы на платные архивные услуги утверждаются Министерством культуры РК и публикуются на официальном сайте в разделе «Платные услуги». Цена зависит от сложности поиска, срока выполнения (обычный/срочный) и формы выдачи (бумага/электронный документ). Для пенсионеров, ветеранов и иных льготных категорий предусмотрены скидки или бесплатное исполнение в установленных законом случаях.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим фотоаппаратом/телефоном?
Обычно съемка безспышкой и без штатива для личных нужд разрешается бесплатно или за символическую плату после согласования с администратором читального зала и при условии хорошего состояния документа. Профессиональное сканирование осуществляется сотрудниками архива за отдельную плату.
Где искать документы по репрессированным родственникам?
Сведения о реабилилированных лицах содержатся в фондах ГА РК (дела судебных органов, прокуртуры, НКВД/МВД). Также необходимо обращаться в территориальные органы МВД и ФСБ, а также пользоваться открытыми базами: «Память народа», «Подавленные народы», «Списки жертв политических репрессий» (сайт Мемориала). Архив выдает справки на основании дел, хранящихся в его фондах.
Государственный архив Республики Крым — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря официальному сайту krymgosarchiv.ru и интеграции в федеральные системы («Архивы России», Госуслуги), доступ к уникальным историческим источникам стал максимально открытым для граждан России и зарубежных исследователей.
Главное правило при обращении: подготовьте максимально полные входные данные (ФИО, даты, места, названия организаций) — это сократит сроки поиска и снизит стоимость услуг. Планируя визит в читальный зал, обязательно проверяйте актуальный режим работы на официальном ресурсе на день посещения.
Статья подготовлена на основе открытых данных с официального портала «Архивы России», сайта krymgosarchiv.ru и справочной информации на ноябрь 2026 года. Для получения юридически значимых сведений обращайтесь непосредственно в учреждение.