Архивные учреждения Республики Крым играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставлении граждане социально-правовых гарантий и поддержке научных исследований. В статье подробно разбираются официальные веб-ресурсы, их функционал, контактная информация и особенности работы с архивными фондами на данный момент.
Основной официальный портал: ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым»
Главным ресурсом для взаимодействия с архивной службой региона является официальный сайт Государственного казенного учреждения Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» (ГА РК).
Адрес сайта
krymgosarchiv.ru — это основной домен, на котором размещается информация об учреждении, новости, нормативная база и сервисы для пользователей.
Структура и основные разделы сайта
- Об архиве: История учреждения (основание 1919 года, официальное открытие 13 июня 1919 г.), структура, реквизиты, нормативные документы, отчеты о деятельности.
- Фонды и описи: Информация о составе архивных фондов (более 1 млн единиц хранения), указатели фондов, тематические сводки по документам дореволюционного, советского и современного периодов.
- Услуги: Реестр предоставляемых услуг (госуслуги, муниципальные услуги, платные услуги), административные регламенты, порядок предоставления справок, копий документов, проведения научных исследований.
- Для пользователей: Режим работы читального зала, правила пользования фондами, анкеты для заказа дел, часто задаваемые вопросы (FAQ).
- Новости и мероприятия: Анонсы выставок, конференций, Дней открытых дверей, публикации новых описей и цифровых копий.
- Электронные сервисы: Возможность подачи электронного обращения, заказа справки через личный кабинет (интеграция с порталом госуслуг).
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения или направления почтового запроса используются следующие адреса (архив размещен в двух корпусах):
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» (ГКУ РК «ГА РК») |
| 1-й корпус (Основной) | 295050, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, 3 |
| 2-й корпус | 295050, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Павленко, 1а |
| Врио директора | Соботинская Людмила Сергеевна |
| Телефон справки / приемной | Уточняйте на сайте в разделе «Контакты» (обычно указаны отдельные номера для читального зала, отдела использования и приемной) |
| Электронная почта | gosarchiv@rkmail.ru (основной), gasrk@gas.rk.gov.ru (официальный домен госорганов) |
| Официальный сайт | krymgosarchiv.ru |
Интеграция в федеральную систему: Портал «Архивы России»
Государственный архив Республики Крым входит в единую архивную сеть Российской Федерации. На федеральном портале archives.gov.ru (раздел «Архивная сеть РФ» → «Республики Российской Федерации» → «Республика Крым») представлена:
- Карта сайта архива субъекта.
- Ссылки на социальные сети и мессенджеры ведомства:
- Telegram: t.me/Goskomarchiv
- ВКонтакте: Официальная группа Госархкома РК.
- Одноклассники: Группа архивного комитета.
- MAX: Официальный канал.
- Контакты Государственного комитета по делам архивов Республики Крым (Госархком РК) — вышестоящего органа управления.
Цифровые проекты и удаленный доступ
Проект «Документы архивов Крыма» (Контекст Украины)
Важно отметить существование параллельного информационного ресурса, созданного Центральным государственным электронным архивом Украины (ЦГЭА). В июле 2021 года на официальном веб-портале Государственной архивной службы Украины был обнародован ресурс «Документы архивов Крыма». Презентация проекта (пресс-конференция «НЕ потеряны архивы Крыма» в Укринформе ) заявляла о цифровизации и выкладке в открытый доступ документов, хранящихся в украинских архивах, относящихся к истории Крыма. Данный ресурс доступен на доменах украинской архивной службы и ориентирован на украинское законодательство и пользователей.
Цифровизация на сайте ГА РК
На официальном сайте krymgosarchiv.ru активно развивается раздел «Цифровой архив» / «Электронные копии документов». Пользователи могут находить:
- Оцифрованные метрические книги (РКЦ/ЗАГС) для генеалогических исследований.
- Документы по истории городов и сел Крыма.
- Сборники документов к значимым датам (Великая Отечественная война, Крымская весна и др.).
- Указатели и реестры фондов в формате PDF/Excel для предварительного поиска дел.
Порядок работы с архивом (Онлайн и Офлайн)
Удаленное обращение (через сайт / Госуслуги)
- Перейдите на krymgosarchiv.ru в раздел «Услуги» или «Электронное обращение».
- Выберите тип услуги: «Выдача архивной справки», «Изготовление копий документов», «Научно-исследовательская работа».
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (для генеалогии) или полномочия.
- Оплатите государственную пошлину (для платных услуг) через интегрированный платежный шлюз.
- Получите готовый результат по электронной почте или в личном кабинете (справки с ЭЦП), либо почтой России (копии документов).
Работа в читальном зале (Лично)
- Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (суббота и воскресенье — выходные), часы приема читателей уточняйте на сайте (часто 09:00–17:00 с перерывом).
- Необходимые документы: Паспорт РФ, заполненная анкета читателя (скачать на сайте или заполнить на месте).
- Предзаказ дел: Рекомендуется заранее найти шифр дела в указателях на сайте и заказать его по телефону или почте за 1-3 дня до визита.
Генеалогические исследования: Особенности поиска
Государственный архив РК — главный хранилище метрических книг (до 1920 г.) и дел ЗАГСов (1920–недавно) для территории Крыма.
- Метрические книги: Хранятся в фондах духовных консисторий, уездных управлений, приходов. Многие оцифрованы и доступны в читальном зале на терминалах или по запросу.
- Ревизские сказки и переписи: Фонды губернских учреждений (Таврическая губерния).
- Домашние книги / Формуляры: Фонды сельских советов, горсоветов (с 1920-х гг.).
- Совет: Перед поездкой изучите «Путеводитель по фондам ГА РК» (доступен на сайте в разделе «Фонды») и тематические указатели (например, «Указатель фондов по истории городов Крыма»).
Историческая справка: От Таврического архива к ГА РК
История учреждения насчитывает более столетия:
- 1919 год: Утвержден проект устройства в Симферополе Таврического центрального архива (проф; Б.Д. Греков). 13 июня 1919 г. — официальное открытие.
- Советский период: Государственный архив Крымской АССР, затем Крымской области.
- После 2014 года: Реорганизация в ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым», интеграция в систему Росархива.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, сохранилось ли дело по моему родному селу?
Воспользуйтесь разделом «Фонды» -> «Указатели фондов» на сайте krymgosarchiv.ru. Введите название населенного пункта в поиск по PDF-файлам указателей. Если нашли шифр (например, Ф. 123, Оп. 1, Д. 45), закажите его в читальный зал.
Можно ли получить справку, не приезжая в Симферополь?
Да. Оформите заявление через портал Госуслуг (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги») или через форму на сайте архива. Оплата пошлины онлайн, получение — электронно или почтой.
Какая разница между Госархкомом РК и ГА РК?
Госархком РК (Государственный комитет по делам архивов) — это орган исполнительной власти (управление), который ведет учет архивов, лицензирует деятельность, координирует работу сети. ГА РК (Государственный архив Республики Крым), это конкретное хранилище (учреждение), где лежат документы и где работают с читателями.
Официальный сайт krymgosarchiv.ru является единой точкой входа для получения архивных услуг в Республике Крым. Он объединяет справочную информацию, доступ к описям, электронные сервисы и контакты для обратной связи. Для профессиональных историков и генеалогов рекомендуется параллельно использовать федеральный портал archives.gov.ru для межархивного поиска и ресурсы ЦГЭА Украины (при необходимости работы с документами, оцифрованными до 2014 года в украинских проектах). Регулярное слежение за разделом «Новости» сайта позволяет не упустить появление новых оцифрованных фондов и удаленных сервисов.
Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты и регламенты на официальном сайте krymgosarchiv.ru.