Обращение в архивные учреждения часто вызывает вопросы у граждан‚ которым необходимо подтвердить стаж службы‚ получить сведения о награждениях или восстановить утерянные документы. На территории Республики Крым функционирует специализированное учреждение‚ отвечающее за хранение документов личного состава силовых ведомств. В этой статье мы подробно разберем‚ где находится Государственный архив Республики Крым по личному составу (ГКУ РК «Госархив РК по личному составу»)‚ как к нему попасть‚ в какое время принимают посетителей и какие услуги предоставляет.

Официальное название и статус учреждения

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым по личному составу» (ГКУ РК «Госархив РК по личному составу»).

Это профильный государственный архив‚ который обеспечивает централизованное хранение‚ учет и использование архивных документов‚ сформированных органами внутренних дел‚ органами государственной охраны‚ а также военными частями и подразделениями‚ дислоцированными на территории Республики Крым. Именно сюда попадают дела личного состава сотрудников МВД‚ Росгвардии и иных ведомств по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.

Важно не путать: Этот архив не является структурным подразделением ГУ МВД России по РК или Управления МВД по г. Симферополю. Это самостоятельное архивное учреждение подведомственности Министерства культуры Республики Крым (или соответствующего исполнительного органа по архивному делу).

Адрес и контактные данные

Физическое расположение архива (адрес для личного обращения и почтовой корреспонденции):

• Адрес: 295050‚ Республика Крым‚ г. Симферополь‚ ул. Кечкеметская‚ д. 3.
• Телефон справочно-информационной службы / для справок: +7 (3652) -0-58-61.

Рекомендуется заранее позвонить по указанному номеру для уточнения актуального режима работы читального зала‚ необходимого пакета документов и сроков готовности справки.

Режим приема посетителей (Выдача архивных справок)

Это самый важный момент‚ который необходимо учесть при планировании визита. Прием граждан на выдачу архивных справок и консультации проводится строго по определенным дням и часам:

В остальное время (понедельник‚ среда‚ четверг‚ суббота‚ воскресенье) прием личных обращений на выдачу справок НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ. В эти дни архив может заниматься внутренней работой‚ обработкой письменных запросов‚ научной деятельностью или приемом специалистов.

Способы обращения в архив

Личное обращение

Необходимо прийти по адресу ул. Кечкеметская‚ 3 в дни приема (вт/пт с 10:00 до 12:00). С собой обязательно нужно иметь:

• Паспорт гражданина РФ (документ‚ удостоверяющий личность).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения о родственнике) — свидетельство о рождении‚ браке‚ смене имени.
• Доверенность (если действуете от имени другого лица)‚ нотариально заверенная или простая письменная (зависит от требований архива‚ уточните по телефону).

Письменный запрос (Почтой)

Запрос можно направить почтовым отправлением на адрес: 295050‚ г. Симферополь‚ ул; Кечкеметская‚ 3.

Требования к запросу:

1. Запрос должен быть написан от имени заинтересованного лица.
2. Указать полные ФИО (включая фамилию до брака/смены имени)‚ дату и место рождения‚ период службы/работы‚ название подразделения (если известно).
3. Четко сформулировать‚ какая именно справка или сведения требуются (например: «Справка о стаже службы»‚ «Копия приказа о награждении»‚ «Подтверждение факта службы»).
4. Обязательно указать адрес для ответа (почтовый индекс‚ область/республику‚ район‚ населенный пункт‚ улица‚ дом‚ квартира) и контактный телефон.
5. Приложить копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов‚ подтверждающих родство (при необходимости).
6. Рекомендуется отправлять ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении.

Электронное обращение (Через информационные системы)

Согласно информации из открытых источников‚ письменные запросы можно направлять посредством информационных систем. Обычно это реализуется через:

• Официальный сайт Министерства культуры Республики Крым (раздел «Архивное дело» / «Обращения граждан»).
• Портал государственных услуг (Госуслуги) — раздел «Обращения в госорганы».
• Электронную почту архива (адрес лучше уточнить по телефону 60-58-61‚ так как он может не публиковаться открыто для защиты от спама).

Какие документы хранятся и какие справки выдаются

В фондах ГКУ РК «Госархив РК по личному составу» концентрируются дела личного состава:

• Сотрудников органов внутренних дел (МВД‚ бывшей милиции) Республики Крым.
• Сотрудников органов государственной охраны.
• Военнослужащих воинских частей‚ дислоцированных на полуострове (в части‚ переданной в архив).
• Документы ликвидированных ведомств и подразделений.

Основные вида выдаваемых архивных справок и копий:

• Справка о стаже службы (для Пенсионного фонда / СФР).
• Справка о награждении государственными наградами‚ медалями‚ орденами (для восстановления утерянных наградных листов).
• Копии приказов о зачислении в службу‚ присвоении званий‚ награждении‚ увольнении в запас/отставку.
• Сведения о прохождении службы (для назначения пенсии‚ получения льгот‚ жилья).
• Подтверждение факта работы/службы для судебных разбирательств или нотариусов.

Распространенные ошибки: куда НЕ нужно идти за архивными справками

Гражданине часто путают архив хранения дел с текущими ведомственными структурами. Не обращайтесь за архивными справками (о стаже‚ наградах за прошедшие годы) в следующие организации:

1. ГУ МВД России по Республике Крым (адрес: ул. Богдана Хмельницкого‚ 4). Это руководящий орган‚ текущие дела личного состав действующих сотрудников хранят в кадровых отделах структурных подразделений‚ а старые — передают в госархив.
2. Управление МВД России по городу Симферополю (адрес: бульвар Франко‚ 44). Это территориальный орган МВД. Здесь можно получить справку только если вы действующий сотрудник или уволены совсем недавно (дела еще не переданы в архив).
3. Государственный архив новейшей истории Республики Крым (или Крымский областной госархив). Они хранят фонды партийных‚ советских‚ общественных организаций‚ но не дела личного состава МВД/Военные части (это профиль ГКУ РК «Госархив РК по личному составу»).
4. ЗАГС — выдают акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть)‚ но не справки о службе в МВД.

Историческая справка

Архивная служба Крыма имеет долгую историю. Государственный архив Крымской области в 1975 году был переименован в Крымский областной государственный архив‚ и в том же году введено в эксплуатацию новое специально построенное типовое здание. Современный профильный архив по личному составу выделен в отдельное юридическое лицо (ГКУ) для обеспечения специальных условий хранения секретных и конфиденциальных материалов личных дел.

Полезные советы перед обращением

1. Звоните заранее. Позвоните по телефону +7 (3652) -0-58-61 за 1-2 дня до визита. Уточните: работает ли читальный зал в запланированный день‚ не объявлен ли санитарный день или инвентаризация‚ какие именно копии документов взять с собой.
2. Собирайте максимально полные входные данные. Чем точнее вы укажете ФИО‚ дату рождения‚ номер личного дела (если известен)‚ название части/Отдела МВД и годы службы — тем быстрее архивист найдет дело. Поиск по только ФИО и году рождения может занять значительно больше времени (и увеличить стоимость платных услуг‚ если они предусмотрены тарифами).
3. Учитывайте сроки. Законодательно срок ответа на письменный запрос — до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней). Личная справка может быть выдана сразу или в течение нескольких дней‚ в зависимости от загрузки и состояния дела.
4. Платность. Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных‚ трудовых‚ жилищных и иных социальных прав‚ а также для защиты прав и законных интересов‚ как правило‚ бесплатна. Однако за сложные поисковые работы‚ изготовление заверенных копий больших объемов или срочное исполнение могут взиматься платы по утвержденным тарифам. Уточните этот момент по телефону.

ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым по личному составу» по адресу ул. Кечкеметская‚ 3 в Симферополе, это единственное место на полуострове‚ где централизованно хранятся исторические дела личного состава МВД‚ Росгвардии и военных частей. Ключ к успешному получению справки — прийти в вторник или пятницу с 10:00 до 12:00 (или отправить грамотно оформленный почтовый/электронный запрос)‚ имея при себе паспорт и все подтверждающие документы. Не теряйте время на обращения в текущие управления МВД‚ если речь идет об архивных документах старше 10-15 лет — они там физически отсутствуют.

Информация актуальна на дату публикации (основана на открытых данных за ). Режимы работы и контакты могут меняться‚ обязательно подтверждайте их по телефону +7 (3652) -0-58-61 перед визитом.