Государственный архив Республики Крым по личному составу (далее – Архив) – это специализированное подразделение архивной службы, которое занимается хранением, учётом и обслуживанием документов, связанными с личным составом (служебные, кадровые, воинские и другие документы, относящиеся к гражданам и сотрудникам государственных органов)․

История создания и переименования

Согласно Распоряжению Совета министров Республики Крым от № 1263, 21 августа 2023 года Архив был переименован в:

• Государственное казённое учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу»․

Это переименование отражает расширение функций учреждения: помимо традиционного архивного дела, теперь в его компетенцию входит работа с документами, относящимися к личному составу, а также к новейшей истории Крыма․

Адреса и контактные данные

Для уточнения деталей рекомендуется обращаться по телефону или через официальный сайт archives․crimea․ru․

Основные виды деятельности

Архив осуществляет следующие функции:

1. Хранение и государственный учёт поступивших в учреждение документов по личному составу на законных основаниях․
2. Реставрация и консервация документов: проведение работ по переплёту, подшивке, ремонту, дезинфекции и дезинсекции․
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, граждан и государственных органов․
4. Создание и поддержка баз данных о местах хранения документов по личному составу;
5. Консультационная поддержка по вопросам использования архивных материалов, составления родословных деревьев и генеалогических исследований․

Ключевые направления работы

• Служебные и кадровые дела органов государственной власти Крыма․
• Воинские и мобилизационные списки, личные карточки военнослужащих․
• Документы, связанные с социальными выплатами, пенсиями и льготами․
• Сведения о гражданах, участвовавших в исторических событиях (вторая мировая война, Крымская война, события 2014 года и др․)․

Как воспользоваться услугами Архива

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

Запрос можно оформить в письменной форме (по почте или лично) или через онлайн‑форму на сайте․ В запросе указываются:

• ФИО запрашиваемого лица (или название организации)․
• Период интересующего документа;
• Тип документа (служебная карточка, приказ, листок учета и т․д․)․
• Цель обращения (исследовательская, юридическая, генеалогическая и др․)․

Подача документов

Для получения персональных данных требуется предъявить один из документов, удостоверяющих личность (паспорт, СНИЛС, доверенность)․

Ожидание решения

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней․ В случае необходимости уточнения информации сотрудники Архива свяжутся с заявителем․

Получение материалов

Документы могут быть предоставлены в виде копий, отсканированных файлов (PDF) или в оригинальном виде (при наличии соответствующего разрешения)․

Особенности работы с документами по личному составу

Документы, относящиеся к личному составу, часто содержат конфиденциальную информацию․ Поэтому Архив строго соблюдает законодательство РФ о защите персональных данных (ФЗ 152)․ В частности:

• Доступ к документам имеют только лица, имеющие законный интерес․
• Все копии и сканы проходят процедуру редактирования (замена личных данных, если это требуется)․
• Хранение оригиналов осуществляется в специально оборудованных помещениях с контролем микроклимата․

Тематические мероприятия и публичные программы

В рамках 105‑летия архивной службы Крыма (18 июня 2024 г․) Архив принимал участие в торжественном собрании в Большом зале заседаний Федерации независимых профсоюзов Крыма․ На подобных мероприятиях представляются:

• Экспозиции по истории личного состава Крыма․
• Лекции о методах генеалогических исследований․
• Мастер‑классы по работе с архивными материалами․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Республики Крым
• Контактные данные и отзывы (Prav․io)
• Портал «Архивы России» – база данных рассекреченных дел

Государственный архив Республики Крым по личному составу в Симферополе – это современное учреждение, которое сочетает традиционные архивные функции с высокими стандартами консервации и защиты персональных данных․ Благодаря удобному расположению (ул․ Кечкеметская 3, ул․ Павленка 1а, ул․ Шалфейная 5) и широкому спектру услуг, архив служит надёжным источником информации для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей Крыма и судьбами его жителей․

Если вам нужны официальные документы по личному составу, планируете составлять родословное древо или просто хотите узнать больше о истории Крыма, обращайтесь в Государственный архив – он готов помочь каждому․