Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым по личному составу» (ГКУ РК ГА РК по ЛС) — это ключевое архивное учреждение полуострова, осуществляющее хранение, учет и выдачу документов личного состава (трудовых книжек, личных дел, служебных списков и иных документов, подтверждающих стаж и права на пенсию). Архив находится в городе Симферополь по адресу: ул. Шалфейная, д. 1.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» (часто используется сокращенное название: ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым по личному составу»).
• Почтовый адрес: 295050, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Шалфейная, 1.
• Телефон справочной / приемной: +7 (3652) -2-63-66 (указан в открытых источниках на 2024–2025 гг;).
• Тип организации: Исполнительная власть, государственный архив.

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (3652) -2-63-66 перед визитом.

Типовый график работы архива (справочно):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 17:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Читальный зал / Выдача справок:

Прием граждан на выдачу архивных справок, заверок и консультаций обычно проводится в определенные часы (часто утром или в первой половине дня). Рекомендуется заранее записаться на прием по телефону или через портал госуслуг (если доступно).

Основные функции и состав фондов

Архив по личному составу является специализированным хранилищем документов, подтверждающих трудовой стаж, специальность, заработную плату и иные социально-правовые права граждан.

Что хранится в архиве:

1. Трудовые книжки и вкладыши (для предприятий, ликвидированных до 2003 г. и в последующие периоды, в зависимости от сроков передачи).
2. Личные дела работников ликвидированных и реорганизованных организаций (предприятий, учреждений, колхозов, совхозов, ведомств).
3. Кадровые заказы и распоряжения о приеме, переводе, увольнении, награждении.
4. Ведомости заработной платы, табели учета рабочего времени (для расчета стажа и пенсии).
5. Документы колхозов и совхозов (трудодни, выплаты, списки членов).
6. Документы по личному составу воинских частей и правоохранительных органов (в пределах компетенции).

Важно: Архив не хранит документы действующих организаций. Если предприятие работает, трудовая книжка и личные дела находятся у работодателя.

Какие услуги оказывает архив

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, профессии, должности (для Пенсионного фонда / СФР, судов, нотариусов, личного пользования).
• Выдача заверенных копий документов (страниц трудовой книжки, личных дел, заказов).
• Подтверждение факта работы на ликвидированных предприятиях.
• Поиск сведений для восстановления утраченного трудового стажа.
• Выдача справок-дубликатов о заработной плате за советский период (для расчета пенсии по старому закону).

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит

1. Позвоните по телефону +7 (3652) -2-63-66 для уточнения часов приема и списка необходимых документов.
2. Придите по адресу: г. Симферополь, ул. Шалфейная, 1.
3. Возьмите с собой: паспорт РФ, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если работа была под другой фамилией.
4. Напишите заявление на имя директора архива (бланк выдают на месте).

Способ 2: Через МФЦ (Мои Документы)

Многие услуги по выдаче архивных справок о стаже и зарплате доступны через Центры обслуживания граждан (МФЦ) в любом городе Крыма. Это удобнее, так как не требует поездки в Симферополь. Срок готовности обычно до 10–15 рабочих дней.

Способ 3: Почтовый запрос

Направьте официальный запрос на адрес: 295050, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Шалфейная, 1. В запросе укажите ФИО полностью, дату рождения, период работы, название организации (если известно), цель запроса и обратный адрес для ответа. К запросу приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и копию СНИЛС. Ответ придет по почте.

Способ 4: Портал Госуслуг (Госуслуги РФ / Госуслуги Крыма)

Проверьте раздел «Пенсионы, пособия и льготы» -> «Получение справки из архива» или аналогичный сервис. Часто запрос можно отправить в электронном виде с подтверждением через ЕСИА;

Документы, необходимые для запроса

Для получения справки или копии документа вам потребуется предоставить (показать оригиналы и оставить копии):

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
• Документы о смене ФИО (свидетельство о браке, разводе, свидетельство о перемене имени), обязательно, если работа была под другой фамилией.
• Доверенность (нотариально заверенная) — если запрашивает представитель.
• Заявление (пишется на месте или заранее в свободной форме).

Особенности поиска информации: что нужно знать

Чтобы архивисты нашли ваше дело максимально быстро, старайтесь предоставить максимально точные входные данные:

• Полное официальное название организации на момент работы (не краткое, а то, что было в уставе/статуте).
• Адрес организации (город, поселок, район).
• Период работы (месяц/год приема и увольнения).
• Должность / профессия.
• Номер и дата приказа (распоряжения) о приеме — если сохранился талон или копия заказа.

Сложности: Если предприятие ликвидировалось давно (в 90-е годы), фонды могли передаваться в архив не полностью или с нарушением описей. В таких случаях поиск может занять больше времени (до 30 дней и более).

Как добраться до архива (ул. Шалфейная, 1, Симферополь)

На автомобиле / такси:

В навигаторе укажите адрес: Республика Крым, Симферополь, улица Шалфейная, дом 1. Здание находится в центральной части города, недалеко от проспекта Кирова и улицы Пушкина. Парковка у здания может быть ограничена (ведомственная территория), уточните у охраны возможность въезда;

На общественном транспорте:

Ближайшие остановки (названия могут актуализироваться, проверяйте по Яндекс.Картам или 2ГИС):

• Остановка «Ул. Шалфейная» или «Детская больница №1» / «Ул. Пушкина».
• Маршрутки и автобусы, идущие по проспекту Кирова, ул. Пушкина, ул; Крылова, ул. Семашко.

От остановок до здания архива — пешая доступность (3–7 минут).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранит ли архив трудовые книжки действующих предприятий?

О: Нет. Трудовые книжки действующих организаций хранятся у работодателей. В архив они поступают только после ликвидации или реорганизации юрлица (по истечении сроков хранения в организации).

В: Могу ли я получить чужую справку (для родственника)?

О: Только по нотариально заверенной доверенности с указанием полномочий на получение архивных справок и копий документов, а также при предъявлении копии паспорта доверенного лица.

В: Сколько стоит справка?

О: Для пенсионного обеспечения (СФР) и судов — бесплатно (за счет бюджета). Для личного пользования (виза, банк, наследство) — услуга может быть платной по тарифам, утвержденным Министерством культуры Крыма. Уточните стоимость по телефону.

В: Что делать, если название организации не помню?

О: Попробуйте восстановить название через старые талоны, справки, фото, свидетелей. Архивисты могут попробовать поискать по ФИО и дате рождения в общих базах/описсях, но это сильно увеличивает сроки и не гарантирует результат.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов, контакты, веб-сервисы.
• Сайт Министерства культуры Республики Крым: Нормативные акты, тарифы на платные услуги.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Подача электронного заявления на получение справки.
• Сайт Социального фонда России (СФР) / филиала по РК: Информация о том, какие справки нужны для пенсии.

Статья подготовлена на основе открытых данных на 2024–2026 гг. Режим работы, телефоны и тарифы могут изменяться. Пожалуйста, подтверждайте актуальную информацию по телефону +7 (3652) -2-63-66 перед поездкой.