Государственный архив Республики Марий Эл (ГБУ Госархив Республики Марий Эл) – одно из ключевых хранилищ documentary heritage в регионе․ Он обеспечивает сохранность, учёт и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и административную жизнь республики․

Основные сведения

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Государственный архив Республики Марий Эл
• ИНН: 1205006375
• ОГРН: 1021200009876
• Юридический адрес: 424033, Республика Марий Эл, г․ Йошкар‑Ола, ул․ Воинов‑Интернационалистов, д․ 28
• Дополнительный адрес (филиал): ул․ Эшкинина, д․ 10В, г․ Йошкар‑Ола
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные․

История архива

Архив был образован в 1930‑х годах как центральное хранилище документов органов власти Марийской автономной области․ За десятилетия его фонды пополнялись материалами:

• документами советского периода (приказы, постановления, планы хозяйственного развития);
• материалами Великой Отечественной войны (фронтовые письма, приказы, документы эвакуации);
• документами постсоветского периода (нормативные акты Республики Марий Эл, муниципальные акты);
• личными фондами выдающихся деятелей науки, культуры и искусства республики․

Структура и отделы

В архиве функционирует восемь отделов, каждый из которых отвечает за определённое направление работы:

1. Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов – контролирует условия хранения, проводит инвентаризацию и ведение государственной кадастровой книги․
2. Отдел реставрации и оцифровки документов – занимается восстановлением повреждённых экземпляров и созданием электронных копий для удалённого доступа․
3. Отдел комплектования и научной обработки документов – отвечает за поступление новых фондов, их описание и составление справочных apparatus․
4. Отдел использования документов – организует работу читального зала, выдачу копий и консультирование пользователей․
5. Справочно‑библиографический отдел – формирует bibliographic указатели, готовит пособия по работе с архивными фондами․
6. Отдел архивной информации и электронных ресурсов – поддерживает портал «Архивы России», обеспечивает удалённый доступ к оцифрованным делам․
7. Отдел по работе с публичными запросами и правовой поддержкой – обрабатывает запросы граждан и организаций, обеспечивает соблюдение законодательства о доступе к информации․
8. Отдел методического обеспечения и обучения – проводит семинары, тренинги для сотрудников архивов и пользователей․

Услуги для граждан и организаций

Госархив Республики Марий Эл предоставляет широкий спектр услуг:

• Просмотр оригинальных документов в читальном зале (по предварительной записи)․
• Выполнение копий и сканов документов (платно, согласно утверждённому тарифу)․
• Удалённый доступ к электронным копиям через портал Архивы России (регистрация обязательна)․
• Консультации по genealogical research (метрические книги, ревизские сказки)․
• Выдача справок и архивных выписок (например, подтверждение места рождения, брака, смерти)․
• Организация выставок, лекций и публикаций на основе архивных материалов․

Цифровая трансформация

В последние годы архив активно внедряет технологии оцифровки:

• Создан электронный каталог, содержащий более 150 000 описаний дел․
• Оцифрованы метрические книги за 1800‑1950 гг․, доступные для поиска по фамилиям, датам и населённым пунктам․
• Разработан мобильный сервис «Архив в кармане», позволяющий пользователям получать уведомления о newly digitized фондах․
• Интеграция с государственной информационной системой удалённого использования архивных документов (ГИС АД)․

Как воспользоваться услугами архива

1. Перейти на официальный портал Архивы Республики Марий Эл (или через общероссийский портал «Архивы России»)․
2. Зарегистрироваться, указав ФИО, контактные данные и цель запроса․
3. Сформировать электронный запрос на нужный фонд или конкретное дело․
4. Дождаться подтверждения от отдела использования документов (обычно в течение 1‑3 рабочих дней)․
5. При необходимости посетить читальный зал с паспортом и запросом, либо получить электронную копию на указанный e‑mail․

Контактная информация

Для справок и уточнения деталей можно обращаться:

• Телефон: +7 (8362) -5‑12‑34
• Электронная почта: info@archive․mari-el․ru
• Официальный сайт: https://archive․mari-el․ru

Государственный архив Республики Марий Эл сохраняет богатое документальное наследие региона, обеспечивая доступ к нему как для исследователей, так и для широкой публики․ Благодаря современным технологиям оцифровки и развитой инфраструктуре обслуживания, архив остаётся важным центром исторической памяти и культурного образования в Марий Эл․