Архивные учреждения Республики Марий Эл составляют единую систему, обеспечивающую сохранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд региона. В центре этой системы находится Центральный Государственный Архив Республики Марий Эл (ЦГА РМЭ) — главное хранилище историко-документального наследия марийского края.

Общие сведения и статус

Официальное полное наименование учреждения: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Марий Эл» (ГБУ «Госархив Республики Марий Эл»). Архив находится в ведении Министерства культуры и национальной политики Республики Марий Эл.

Ключевая миссия: обеспечение сохранности документов, входящих в архивный фонд Республики Марий Эл, их научной обработки и предоставления доступа к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

• Адрес: 424033, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28 (4-й этаж).
• Телефоны справочно-информационной службы: +7 (8362) -6-08-66, 56-08-87.
• Факс: +7 (8362) -6-08-75.
• E-mail: gosarh@arh-mari.ru (обратите внимание: в источниках указан домен arh-mari.ru или gosarh.tk, актуальный адрес лучше уточнить на официальном портале).
• Официальный портал: gosarh.tk (сайт архива) и страница на Портале «Архивы России».

Режим работы для посетителей

Важно: Режим работы читального зала и приемной комиссии может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам перед визитом.

Типичный график (подлежит проверке):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Состав и ценность фондов

На архив является главным хранителем документов, отражающих историю региона с XVIII века по настоящее время. В хранилищах находятся тысячи дел, объединенных в фонды различных профилей:

1. Дореволюционные фонды (XVIII – 1917 г.): Документы уездных земских управлений, городских управлений, духовного правления, полицейских управлений Марийского края (Царицынского, Кокшайского, Яранского уездов и др.), а также личные фонды известных деятелей.
2. Советский период (1917 – 1991 г.): Документы партийных органов (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС), Советов народных депутатов, исполкомов, министерств и ведомств МАССР/Марийской АССР/Республики Марий Эл.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Президента, Главы Республики, Государственного Собрания, Правительства Республики, министерств и ведомств;
4. Личные фонды: Документы писателей, ученых, художников, партийных и советских деятелей, ветеранов войны и труда, родовых с марийской землей.
5. Коллекции: Фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Марийская правда», «Марий Эл» и др.), плакаты, открытки.

Сведения о составе, объеме и хронологических рамках фондов подробно описаны в Путеводителе по фондам Госархива Республики Марий Эл, который доступен для консультации в читальном зале и частично на портале «Архивы России».

Основные направления работы и услуги

Генеалогические и биографические исследования

Это одно из самых востребованных направлений. Архив предоставляет:

• Поиск сведений о рождении, браке, смерти (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi).
• Поиск сведений о репрессированных, участниках ВОВ, трудовой армии.
• Выдачу архивных справок и заверенных копий документов.

Внимание: По запросам генеалогического характера рекомендуется писать заранее (по почте или email), так как сроки выполнения могут составлять до 30 дней и более в зависимости от сложности.

Предоставление социально-правовых справок

• Подтверждение стажа работы (для пенсионного фонда).
• Подтверждение зарплаты за советский период.
• Справки о наградных документах, присвоении званий.
• Справки для восстановления прав на жилье, реставрации судебных решений.

Научно-справочная работа и оцифровка

• Консультирование исследователей в читальном зале.
• Участие в проекте «Электронные описи федеральных архивов» (Портал «Архивы России»).
• Внедрение технологий автоматической расшифровки архивных документов (ИИ/OCR) для ускорения поиска.
• Издание «МАРИЙСКИЙ АРХИВНЫЙ ЕЖЕГОДНИК» (выпускался с 2004 г., УДК 930, ББК 79/3 М 26).

Архив документов Правительства Республики Марий Эл

Отдельно выделен Архив документов Правительства Республики Марий Эл. Он формируется из документов Правительства, его Преidiumа, Председателя Правительства, заместителей, министерств, комитетов и иных ведомств. В его состав входят:

• Постановления и распоряжения Правительства.
• Приказы, паспоряжения, письма, решения.
• Законы и положения.
• Материалы заседаний Президиума и Правительства.

Обращение в этот архив осуществляется по тем же контактным данным (ул. Воинов-Интернационалистов, 28), так как он функционирует в структуре ГБУ «Госархив РМЭ».

Государственный архив аудиовизуальной документации

В структуре архивного дела региона существует также Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл (также расположен по адресу: Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28). Он специализируется на хранении:

• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументов.
• Материалов теле- и радиовещания региона.
• Документов, созданных на современных цифровых носителях.

Как оформить запрос в архив (пошаговая инструкция)

1. Подготовка данных: Соберите максимум информации: ФИО (полностью), даты и места рождения/смерти/жительства, родство, место работы/службы, номер дела (если известен из путеводителя).
2. Выбор способа обращения:
   • Лично: В читальный зал (с паспортом).
   • Почта России: На адрес: 424033, г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, 28, ГБУ «Госархив РМЭ». На конверте желательно написать «Архивный запрос».
   • Электронно: На email gosarh@arh-mari.ru или через форму обратной связи на сайте gosarh.tk / Портал «Архивы России» (раздел «Обращения граждан»).
3. Оплата услуг: Большинство архивных справок (кроме социально-правовых для пенсионеров/льготников по списку) — платные. Тарифы уточняйте по телефону. Оплата производится по реквизитам учреждения (безналичный расчет).
4. Получение результата: Готовую справку/копии можно получить лично, по почте (заказным письмом) или в электронном виде (сканы).

Полезные ресурсы для удаленной работы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка доступа к электронным описям федеральных и региональных архивов. Позволяет искать по фондам ЦГА РМЭ без выхода из дома.
• Сайт ГБУ «Госархив РМЭ» (gosarh.tk): Новости, путеводители, контакты, реквизиты для оплаты, часто задаваемые вопросы (FAQ).
• 2ГИС / Яндекс.Карты: Для построения маршрута до здания архива (вход с улицы Воинов-Интернационалистов, 4 этаж), просмотра фото и отзывов посетителей.

Историческая справка

Архивное дело в Марийском крае имеет глубокие корни. Централизованное хранение документов начинается с формирования Марийской автономной области (1920 г.) и Марийской АССР (1936 г.); На протяжении десятилетий архив прошел путь от архива управления делами при СНК МАССР до современного Государственного бюджетного учреждения. Сегодня это высокотехнологичное учреждение, активно внедряющее цифровые технологии хранения и доступа, при этом сохраняющее уникальные первоисточники на бумажных носителях.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», справочников 2ГИС, Яндекс.Карт и официального сайта ГБУ «Госархив Республики Марий Эл» (актуально на ).