Государственный архив Республики Молдова (ГАРМ) – это ключевое учреждение‚ отвечающее за сохранение‚ учёт и предоставление доступа к документальному наследию страны. В его состав входят несколько подразделений‚ среди которых выделяются Национальное агентство архивов Республики Молдова (Агентство Национальных Архивов) и Центральный государственный архив Молдавской ССР (ЦГА МССР). Ниже представлен обзор истории‚ структуры‚ услуг и возможностей работы с архивом.

История создания и развития

Архивное дело в Молдове имеет глубокие корни‚ уходящие в советский период‚ когда функционировал Центральный государственный архив Молдавской ССР. После обретения независимости в 1991 году была создана Государственная архивная служба Республики Молдова‚ а позже – Национальное агентство архивов Республики Молдова‚ которое сегодня является главным хранилищем исторических документов‚ связанных с политической‚ социальной и культурной жизнью страны.

Согласно данным из открытых источников (2022‑2026 гг.)‚ агентство активно внедряет антикоррупционные политики и развивает электронные сервисы для граждан.

Структура и основные подразделения

• Национальное агентство архивов Республики Молдова – центральное учреждение‚ реализующее государственную политику в области архивного дела.
• Центральный государственный архив Молдавской ССР (ЦГА МССР) – хранит фонды советского периода‚ включая документы партийных‚ хозяйственных и общественных организаций.
• Архив социально‑политических организаций – специализируется на материалах партийных‚ профсоюзных и других общественных движений.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – предоставляет онлайн‑доступ к оцифрованным фондам (более 250 000 документов по старым церквам и архиепископствам Кишинёва‚ данные на 2018 год).

В Молдове функционируют всего два государственных архива‚ занимающихся сохранением и управлением документами:

1. Национальный архив Молдовы (НАРМ) – официальное название: Агентство Национальных Архивов Республики Молдова.
2. Архив социально‑политических организаций.

Услуги для граждан и исследователей

Государственный архив предоставляет широкий спектр услуг‚ многие из которых доступны бесплатно‚ а некоторые – за плату.

Бесплатные услуги

• Доступ к исследовательскому залу с семью компьютерами‚ где можно находить информацию из оригинальных архивных документов на электронных носителях.
• Онлайн‑запись на получение справок‚ копий и выписок из архивных документов (платформа arhiva.gov;md – предварительная запись бесплатна);
• Консультации по генеалогическим запросам‚ составлению родословных и работе с метрическими книгами.

Платные услуги

• Изготовление копий или ксерокопий документов.
• Выдача официальных сертификатов и выписок (например‚ Acte de stare civila – выписка из документов о состоянии гражданства‚ необходимая для установления степени родства или факта проживания на территории РМ).
• Специализированные исследовательские проекты и подготовка аналитических справок.

Как получить документы из Национального архива Молдовы?

Процедура получения документов регламентирована внутренними правилами агентства и включает несколько этапов:

1. Определение нужного фонда и описи – воспользуйтесь указателями ЭБИД или каталогом на сайте на сайт агентства для поиска по названию‚ дате и типу документа.
2. Предварительная запись – через онлайн‑сервис «Онлайновая запись для получения архивных документов» (бесплатно). Выбираете дату и время визита в исследовательский зал.
3. Посещение архива – в зале имеется семь компьютеров с доступом к электронным копиям документов. При необходимости можно работать с оригиналами под наблюдением сотрудников.
4. Запрос копий или выписок – если документ нужен в бумажном виде‚ оформляете платную заявку на копирование или заверенную выписку.
5. Получение результата – копии выдаются в течение установленного срока (обычно от 3 до 10 рабочих дней)‚ выписки – после проверки и заверения.

Важно помнить‚ что доступ к исследовательскому залу и использованию компьютеров бесплатный‚ а оплата взимается только за услуги копирования‚ заверения и срочной обработки запросов.

Электронные ресурсы и оцифровка

В последние годы Национальное агентство архивов активно работает над оцифровкой фондов. Ключевые достижения:

• Более 250 000 документов о старых церквах и архиепископствах Кишинёва доступны в электронном виде (данные на ).
• Работает Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)‚ где пользователи могут выполнять поиск по указателям‚ просматривать метаданные и скачивать сканы.
• Внедрена система онлайн‑записи‚ позволяющая грамотно планировать визит и сокращать время ожидания.
• Разработаны антикоррупционные линии institucionalные‚ обеспечивающие прозрачность работы агентства.

Контактная информация

Для связи с Государственным архивом Республики Молдова можно использовать следующие реквизиты:

• Национальное агентство архивов Республики Молдова
  • Телефон: +373 22 20 14 31 (отдел менеджмента документов)
  • Электронная почта: secretariat@justice.gov.md
  • Служба петиций и связи с общественностью: +373 22 20 14 20
• Сайт агентства: arhiva.gov.md – здесь размещены каталоги‚ онлайн‑запись и новости.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): доступна через раздел «ЭБИД» на официальном сайте.

Государственный архив Республики Молдова выполняет важную миссию по сохранению национального наследия и обеспечению доступа к нему для граждан‚ исследователей и государственных органов. Благодаря сочетанию традиционных архивных фондов и современных электронных сервисов (ЭБИД‚ онлайн‑запись‚ бесплатный доступ к компьютерам в исследовательском зале) учреждение остаётся открытым и востребованным. Если вам нужны справки о родстве‚ копии исторических документов или консультации по генеалогическим запросам – обращайтесь в Национальное агентство архивов‚ следуя простой процедуре предварительной записи и уточняя детали платных услуг на официальном сайте.