Государственный архив Республики Мордовия (ГА РМ) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного управления в области дела архивов, а также функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Республики Мордовия․ Официальный сайт архива является ключевым инструментом для удаленного доступа к информации, поиска документов и заказа архивных справок․

Официальный адрес сайта

Основной официальный ресурс учреждения доступен по адресу:

http://archive․moris․ru/

Примечание: Сайт находится в поддомене moris․ru — единого информационного пространства органов государственной власти Республики Мордовия․ Также архив может иметь представленность на портале Госуслуги (gosuslugi․ru) для предоставления электронных услуг․

Структура и основные разделы сайта

Сайт построен с учетом требований к доступности для маломобильных групп населения и адаптирован для мобильных устройств․ Основные разделы включают:

• Главная страница: Новости архива, анонсы мероприятий, важные уведомления, быстрые ссылки на популярные услуги․
• Об архиве: История учреждения (основан в 1921 году), структура (отделы фондово-хранительской работы, научно-справочной работы, технического обеспечения и др․), руководство, нормативные правовые акты, реквизиты, отчетность․
• Деятельность: Информация о фондах, приеме документов на хранение, государственной регистрации фондов, экспертизе ценности документов, цифровизации․
• Услуги / Для граждан: Раздел с перечнем предоставляемых услуг (выдача архивных справок, копий документов, проведение генеалогических исследований), порядок их оформления, сроки и стоимость (платные услуги)․
• Информационные ресурсы / Путеводители: Описание фондов (путеводители, описи), доступ к электронным базам данных (например, «Память народа», «Подвиг народа», региональные базы данных репрессированных, меченых и т․д․)․
• Электронный приемная / Обратная связь: Форма для обращений граждан, заказа справок онлайн, задавания вопросов специалистам․
• Контакты: Адреса, телефоны, режим работы читального зала, схема проезда․

Ключевые онлайн-сервисы и возможности

Заказ архивных справок и копий документов

Через сайт (раздел «Услуги» или «Электронная приемная») можно оформить заявку на:

1. Архивную справку (о стаже, зарплате, награждении, месте жительства, репрессиях и др․)․
2. Копию документа (ксерокопию, скан, заверенную копию)․
3. Генеалогический поиск (поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям)․

Важно: Для оформления заявки часто требуется регистрация на портале Госуслуг (ЕСИА) для идентификации личности заявителя․

Доступ к описям и путеводителям

В разделе «Информационные ресурсы» публикуются:

• Путеводитель по фондам ГА РМ (обобщенное описание фондов)․
• Описи по фондам (подробные перечни дел с указанием дат и заглавий)․
• Тематические указатели (например, по фондам ВЛКСМ, партийных органов, предприятий, меченых, репрессированных)․

Это позволяет исследователю заранее определить номера фондов, описей и дел перед визитом в читальный зал или заказом копии․

Цифровой архив / Виртуальная читальня

Архив ведет активную работу по цифровизации․ На сайте могут быть доступны сканированные копии наиболее востребованных документов (метрические книги, списки меченых, фотосборники), а также ссылки на федеральные ресурсы:

• Общероссийская генеалогическая база (Фонд «Родная земля» и др․)․
• Базы данных Мемориал, Подвиг народа, Память народа․
• Реестр архивных учреждений и fonds (на портале archives․gov․ru)․

Контактная информация и режим работы

Юридический и почтовый адрес: 430005, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Советская, д․ 57․

Телефоны справочного бюро / читального зала:

• +7 (8342) -9-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте в разделе «Контакты»)
• Телефон/факс дирекции

Электронная почта: ga_rm@moris;ru (или аналогичный адрес на домене moris․ru)

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

* Режим может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на сайте или по телефону перед визитом․

Особенности фондов ГА РМ (что можно найти)

Фонды архива хранят документы с 1616 года по настоящее время․ Объем фондов превышает 1 млн единиц хранения․ Основные массивы:

• Дореволюционный период: Документы уездных земских управлений, уездных судов, полиций, духовных консисторий (метрические книги), поместных поручений, ревизских сказок (для г․ Саранска, Инсарска, Темниковска, Алатырска уездов)․
• Советский период: Документы обкома/крайкома/центрального комитета КПСС, облисполкома/правления Совета министров, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения), предприятий и организаций․
• Современный период: Документы Администрации Главы Республики и Правительства РМ, министерств, ведомств, судов, нотариальных архивов․
• Личные фонды: Деятелей науки, культуры, политики, труда, писателей (С․Д․ Ерзя, И․И․ Козлов и др․)․
• Фонды репрессированных и реабилитированных: Дела НКВД/МВД/КГБ по политическим делам (доступны в порядке, установленном законом)․
• Аудиовизуальные и фото документы, картографические материалы․

Порядок работы в читальном зале (для личного визита)

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет․ Нужен паспорт гражданина РФ․ Для несовершеннолетних, согласие родителей/опекунов․
2. Поиск дел: Работа с путеводителями и описями (бумажными в зале или электронными на терминалах/сайте)․
3. Заказ дел: Заполнение заказных листиков (обычно не более 5-10 дел за один раз)․
4. Выдача: Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и загруженности)․
5. Работа с документом: Только карандашом, перчатки (при необходимости), фотоаппарат/телефон (без вспышки, часто платно или по согласованию), сканирование — по согласованию с администрацией․

Платные услуги и тарифы

Стоимость услуг устанавливается Приказом Министерства культуры РМ и утверждается директором архива․ Примерные направления платных услуг (цены актуальны на момент публикации, уточняйте на сайте):

• Поиск документов и выдача архивных справок (стандартный/срочный срок)․
• Изготовление копий: ксерокопия, сканирование (в т․ч․ высокого разрешения), фотографирование документов читателем․
• Проведение генеалогических и исторических исследований (по часам или за объект);
• Предоставление документов для коммерческого использования (пublikация, кино, ТВ)․

Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк/Госуслуги) с предоставлением чека в архив․

Полезные советы для пользователей сайта

Социальные сети и альтернативные контакты

Помимо официального сайта, ГА РМ ведет информационную деятельность в:

• ВКонтакте: Официальная группа (обычно название: «Государственный архив Республики Мордовия» или «ГА РМ»)․ Там публикуются анонсы, интересные находки из фондов, фото документов․
• YouTube / Рутюб: Видеоролики о работе архива, мастер-классы по генеалогии, виртуальные выставки․

Официальный сайт Государственного архива Республики Мордовии (archive․moris․ru) — это полноценный портал для взаимодействия с архивом дистанционно․ Он позволяет не только заказать справку или копию документа, не выходя из дома, но и провести предварительный научный поиск по описям и путеводителям․ Для успешной работы рекомендуется четко формулировать запрос, использовать электронные формы обратной связи и заранее изучать состав фондов через раздел «Информационные ресурсы»․ При личном визите в читальный зал (ул․ Советская, 57, Саранск) соблюдение правил пользования и режим работы гарантируют продуктивную работу с уникальными историческими документами региона․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта и нормативных актов Министерства культуры РФ и Республики Мордовия․ Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно на ресурсе archive․moris․ru на дату обращения․