Государственный архив Республики Мордовия (ГА РМ) — это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции центрального архива республики. Он является хранилищем документального наследия Мордовии‚ обеспечивающим сохранность и доступность архивных документов для государственных органов‚ организаций и граждан.
Историческая справка
Становление архивного дела в регионе
История архива неразрывно связана с образованием Мордовской автономной области (1930 г.) и затем Мордовской АССР (1934 г.). В 1930-е годы началось целенаправленное формирование сетевого архивного фонда. Ключевым этапом стало создание Центрального государственного архива Мордовской АССР‚ который концентрировал документы дореволюционных учреждений‚ советских органов власти‚ партийных и общественных организаций.
Современный статус
В настоящее время учреждение действует на основании Устава‚ утвержденного Министерством культуры Республики Мордовия‚ и законодательства РФ в области архивного дела. Важным нормативным этапом стало Указ Главы Республики Мордовия от 27 апреля 2005 г. № 63-УГ «Об установлении должностных окладов работников государственных учреждений Республики Мордовия»‚ закрепивший материально-техническую базу и статус сотрудников архива. Дальнейшее развитие регулировалось актами вроде Указа от 25 октября 2011 года № 220-УГ‚ направленного на совершенствование работы государственных учреждений культуры и архивного дела.
Структура и состав фондов
На 2026 год фонды архива насчитывают более 1‚5 миллиона единиц хранения‚ охватывающие период с XVII века по настоящее время. Архив имеет сложную структуру‚ отражающую историю региона:
- Дореволюционные фонды (Ф. 1–XXX): Документы уездных земских управлений‚ городских управлений‚ духовного ведомства‚ судебных учреждений Саратовской и Пензенских губерний (в состав которых входили территории современной Мордовии). Особую ценность представляют ревизские сказки‚ метрические книги‚ дела о земельной собственности.
- Фонды советского периода (1917–1991 гг.): Документы ЦИК‚ Облисполкома‚ Обкома партии‚ министерств и ведомств МАССР/Мордовской АССР. Полно отражены процессы коллективизации‚ индустриализации‚ Великой Отечественной войны‚ послевоенного восстановления.
- Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Главы Республики‚ Правительства‚ Министерств и ведомств Республики Мордовия‚ выборных органов местного самоуправления.
- Личностные фонды: Архивы выдающихся ученых‚ писателей (например‚ фонд С.Д. Ерзя‚ И.К. Икоронина)‚ государственных и партийных деятелей‚ ветеранов войны и труда.
- Сборные фонды: Фотодокументы‚ кинофотофонограммы‚ звукозаписи‚ картографические материалы‚ печатная продукция (газеты «Мордовская правда»‚ «Советская Мордовия» и др.).
Основные направления деятельности
- Прием и учет документов: Обеспечение поступления документов от ведомств-образователей в установленные сроки (сроки хранения определяются номенклатурами).
- Научно-обработка фондов: Составление описей‚ путеводителей‚ справочников. Внедрение электронных информационно-справочных систем (ЭИС) для удаленного поиска.
- Хранение и консервация: Обеспечение микроклимата в хранилищах‚ биологическая защита‚ реставрация поврежденных документов в собственной реставрационной мастерской.
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (правовых‚ социально-правовых‚ генеалогических)‚ копий документов.
- Цифровизация: Массовое сканирование фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство предприятий) для размещения в интернете и защиты оригиналов из износа.
- Просветительская работа: Экспозиции‚ виртуальные выставки‚ публикации в СМИ‚ проведение Дней открытых дверей‚ работа с молодежью.
Услуги для граждан и организаций
Что можно получить в архиве?
- Справки о стаже работы‚ заработной плате (для назначения пенсий‚ льгот).
- Подтверждение факта рождения‚ брака‚ смерти (если ЗАГСы не сохраняют записи старше 100 лет).
- Документы для восстановления прав на недвижимость‚ землю‚ реабилитации жертв политических репрессий.
- Генеалогические поиски (по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям).
- Научно-исследовательская работа в читальном зале с оригиналами документов.
Режимы доступа
В соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и Законом Республики Мордовия «Об архивном деле в Республике Мордовия»:
- Документы с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 30 лет‚ для личных дел, 75 лет) предоставляются всем желающим.
- Документы‚ содержащие гостайну или персональные данные‚ выдаются только заинтересованным лицам или по решению суда/прокуратуры.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
К 2026 году архив активно развивает проект «Электронный архив Республики Мордовия». Основные ресурсы:
- Официальный сайт (ga-rm.ru): Поиск по единому государственному архивному фонду (ЕГАФ)‚ доступ к электронным описям‚ заказ справок онлайн через Госуслуги или личный кабинет.
- Портал «Архивы Мордовии»: Агрегатор данных по всем архивам региона (государственным и муниципальным).
- Цифровые копии метрических книг: Выложены в открытый доступ на сайте и на портале «Родовид» / FamilySearch (в рамках соглашений).
- Виртуальные выставки: Тематические подборки к памятным датам (Победа в ВОВ‚ образование республики‚ юбилеи писателей).
Практическая информация для посетителей (актуально на 2026 год)
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное учреждение Республики Мордовия «Государственный архив Республики Мордовия» |
| Адрес | 430005‚ г. Саранск‚ ул. Советская‚ д. 57 (историческое здание)‚ также используются адреса филиалов/хранилищ в Пригородном районе |
| Телефон справки / приемной | +7 (8342) XX-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте) |
| archive@rm.gov.ru (или аналогичный доменный адрес) | |
| Режим работы читального зала | Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Пятница: 09:00 – 16:00 Суббота‚ воскресенье — выходные Последний четверг месяца — санитарный день |
| Порядок допуска | Паспорт гражданина РФ. Для научной работы — заявление с указанием темы. Ноутбуки‚ фотоаппараты (без вспышки) разрешены по согласованию. |
| Оплата услуг | Справки для пенсий/льгот, бесплатно. Генеалогические‚ имущественные‚ копии — по тарифам‚ утвержденным Минкультуры РМ (оплата через терминал/Сбербанк/Госуслуги). |
Советы исследователям и генеалогам
- Начинайте с онлайн-поиска. Проверьте описи на сайте ГА РМ перед поездкой. Многие фонды (особенно метрические книги уездов: Ардатовский‚ Инсарский‚ Кременский‚ Саранский‚ Темниковский) уже оцифрованы.
- Уточняйте административно-территориальное деление. До 1928 г. территория входила в Пензенскую и Саратовскую губернии. Фонды уездных управлений могут храниться и в ГА Пензенской области‚ и в ГА Саратовской области.
- Используйте «Путеводитель по фондам ГА РМ» (изд. 2000-х гг; и электронные версии), он структурирован по ведомственному принципу.
- Заказывайте справки заранее. Через портал Госуслуг или почту архива это экономит время визита.
- Обращайте внимание на фонды «Исполнительные комитеты советов депутатов трудящихся» (районные/городские) — там концентрируются бытовые справки‚ списки домохозяйств‚ данные о начислении зарплат в колхозах/совхозах.
Значение архива для региона
Государственный архив Республики Мордовия — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти региона. Без его фондов невозможно:
- Написание объективной истории Мордовии (от засеки до наших дней).
- Решение тысяч социально-правовых вопросов граждан (пенсии‚ жилье‚ реабилитация).
- Развитие туристической привлекательности (историко-краеведческий туризм‚ корневой туризм).
- Научную работу студентов МГУ им. Н.П. Огарева‚ местных историков‚ genelogов.
Резюме: Центральный архив Мордовии (ГА РМ) сегодня — это современное учреждение‚ сочетающее строгие стандарты хранения с активной цифровизацией и открытостью для пользователей. Независимо от цели обращения, получение пенсионной справки или написание диссертации, архив предоставляет правовой доступ к первоисточникам истории земли мордовской.
Статья подготовлена на основе открытых данных‚ нормативных актов Республики Мордовии (Указы 63-УГ‚ 220-УГ) и общей информации о структуре государственных архивов РФ. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальном сайте учреждения на дату обращения.