Государственный архив Республики Мордовия (ГАРМ) – один из крупнейших архивных центров России, который хранит более 43 миллионов документальных единиц за более чем три столетия истории региона. Архив находится в г. Саранск, ул. ул. (точный адрес уточняется официальным источником), и подчиняется Отделу по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
Исторический контекст
Архивные учреждения в Мордовии начали формироваться в советский период. Ключевые даты:
- 25 мая 1966 г. – официальное создание центрального архивного учреждения.
- 1988 г. – первый главный хранитель фондов, выпускник Московского государственного историко‑архивного института, приступил к работе в архиве.
- 2020 г. – подготовка виртуальной выставки «Поклонимся великим тем годам», в которой участвовало около 200 оригинальных документов из фондов ЦГА.
- 2024–2025 гг. – масштабная оцифровка фондов совместно с компанией Яндекс, открывшая онлайн‑доступ к материалам.
Структура архивных фондов
Фонды в ГАРМ классифицируются по тематикам, хронологии и типу документов. Ниже представлены основные группы фондов, которые часто упоминаются в официальных путеводителях и публикациях.
Фонды государственных органов
- Фонд 1‑10 – документы органов исполнительной власти Мордовской АССР и Республики Мордовия (1905‑2022).
- Фонд 11‑20 – материалы судебных органов, уголовных дел и протоколов.
- Фонд 21‑30 – архивные дела Министерства культуры, национальной политики и архивного дела.
Фонды личного состава и кадровых документов
Согласно информации от Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия, на г. в этом разделе было представлено более 5 000 единиц личных дел, включая:
- служебные карточки сотрудников государственных учреждений;
- паспорта, удостоверения и личные письма.
Метрические и церковные книги
Особое место занимают метрические книги (фонды 57, 1758‑1918 гг., 3610 единиц); Это церковные реестры, содержащие сведения о рождении, браке и смерти населения, которые являются бесценным источником для генеалогических исследований.
Книжные памятники и редкие издания
В архиве хранится крупнейшая коллекция книжных памятников России – около 43 миллионов единиц, среди которых:
- печатные издания XVIII‑XX веков;
- рукописные книги, летописи и хроники;
- редкие газеты и журналы.
Специальные фонды
В рамках виртуальной выставки «Поклонимся великим тем годам» были представлены документы, относящиеся к:
- Военно‑историческому наследию (документы Великой Отечественной войны, участие архивистов в параде Победы);
- Культурному наследию (материалы о реставрационных техниках переплетного дела, семинар‑практикум 2026 г.).
Оцифровка и онлайн‑доступ
С 2024 года архив активно сотрудничает с технологической компанией Яндекс. Основные этапы проекта:
- Передача оборудования для сканирования (аппараты высокого разрешения, программное обеспечение для распознавания текста).
- Постепенная оцифровка фондов: к концу 2025 г. более 1,2 млн страниц уже доступны в открытом доступе.
- Размещение материалов на специализированном сервисе Yandex Archives, где пользователи могут искать, просматривать и скачивать документы.
Важно: Оцифрованные материалы находятся в публичном доступе, однако некоторые документы (например, содержащие персональные данные) доступны только после авторизации или по запросу в архив.
Как пользоваться фондами архива
Публичный доступ в зале
Для работы с оригинальными документами необходимо:
- Оформить паспортный лист в регистратуре архива.
- Получить исходный лист доступа к нужному фонду (по описи).
- Соблюдать правила обращения с документами (не использовать маркеры, не складывать книги в неправильном порядке).
Онлайн‑поиск
Сервис Яндекс предоставляет следующие возможности:
- Поиск по ключевым словам и датам;
- Фильтрацию по типу документа (метрические книги, судебные протоколы, письма).
- Скачивание в формате PDF или JPEG.
Заказ копий и справок
Если требуется официальная копия документа, следует подать заявку через Электронный портал органов государственной власти Республики Мордовия или лично в архив. Стоимость копирования зависит от объёма и формата (печатный, электронный).
Контактная информация
Центральный государственный архив Республики Мордовия
Адрес: 430010, г. Саранск, ул. (уточнить)
Телефон: 8 (8342) -9‑17‑81
Факс: 8 (8342) -8‑07‑73
E‑mail: arhrme-mordovia.ru
Официальный портал: arhrme-mordovia.ru
Фонды государственного архива Республики Мордовия – это уникальное хранилище исторической памяти, охватывающее более чем тысячу лет истории региона. Благодаря систематическому подходу к классификации, активной оцифровке и открытию онлайн‑доступа, архив становится доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан, интересующихся историей, генеалогией и культурным наследием.
Продолжая развивать цифровые технологии и сотрудничать с ведущими IT‑компаниями, ГАРМ сохраняет свою миссию – сохранить, систематизировать и предоставить доступ к документам, которые формируют идентичность и будущее Мордовии.