Государственный архив Республики Мордовия — это главное архивное учреждение региона, расположенное в столице республике, городе Саранск. Он выполняет функции государственного архива, обеспечивая сохранность, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Республики Мордовия. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении архивной информации гражданам и организациям.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с образованием Мордовской автономной области (1930 г.) и последующим преобразованием в Мордовскую АССР (1934 г.).

• 1931 год — основано Управление архивов при СНК Мордовской автономной области. Это считается официальной датой рождения регионального архивного дела.
• 1930–1940-е годы — формирование фондов: сбор документов дореволюционных учреждений, церковно-приходских документов, фондов советского периода.
• Великая Отечественная война, архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий и учреждений, а также личные дела фронтовиков.
• 1990-е годы — переименование в Государственный архив Республики Мордовия, начало работы по десекретизации фондов и открытию доступа к ранее закрытым документам (репрессированные, спецпоселенцы и др.).

Структура и состав фондов

На Архивный фонд Республики Мордовия насчитывает более 1,5 млн единиц хранения. Документы охватывают период с XVII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько крупных блоков:

Дореволюционные фонды (XVII, октябрь 1917 г.)

• Документы уездных земских управлений, городских управлений, судов, полиции, казенных палат.
• Церковно-приходские фонды (метрические книги, исповедальные росписи) — ценнейший источник для гениалогии.
• Документы поместных и удельных ведомств, дворянских родов (Голцыны, Долгоруковы, Ушаковы и др.).
• Фонды промышленных предприятий (заводы Горьковского, Ружayevского районов).

Фонды советского периода (1917, 1991 гг.)

• Органы государственной власти: ЦИК, Совнарком, Совмин МАССР/Мордовской АССР.
• Партийные фонды: обкомы, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации.
• Народное хозяйство: промышленность, сельское хозяйство (МТС, совхозы, колхозы), транспорт, связь.
• Образование, здравоохранение, культура, наука.
• Силовые структуры: НКВД-МВД, КГБ (по решению суда предоставляются справки о реhabiлизации).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Главы Республики Мордовия, Правительства, Государственного Собрания.
• Министерств, ведомств, судов общей юрисдикции, прокуратуры.
• Местные органы самоуправления муниципальных районов и городских округов.

Личностные фонды и коллекции

В архиве хранятся личные дела выдающихся сыновей мордовской земли: писателей (С.Д. Ерзя, Ф.В. Сычев, А.И. Поляков), ученых, государственных и партийных деятелей, Героев Советского Союза и Российской Федерации.

Современная деятельность и оцифровка

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии. Важным этапом стало сотрудничество с Корпорацией «ЭЛАР», которая завершила очередные этапы оцифровки архивных фондов. Это позволило:

1. Создать электронные копии наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи).
2. Обеспечить дистанционный доступ к цифровым копиям через информационно-справочные системы.
3. Сохранить оригиналы документов от физического износа при выдаче в читальный зал.

Работа ведется под методологическим руководством Министерства промышленности, науки и новых технологий Республики Мордовия, являющегося исполнительным органом государственной власти в сфере архивного дела.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе:

Читальный зал

Работает по адресу: г. Саранск, ул. Советская, д. 57 (историческое здание). В читальном зале можно работать с описями, заказывать дела на просмотр, пользоваться электронными базами данных. Необходимо иметь паспорт и заполнить заявление о допуске к работе с архивными документами.

Справочная работа (дистанционно и лично)

• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, списки приходцев).
• Правовые справки: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий, наград (для пенсионного фонда, судов, нотариусов).
• Реабилитация: выдача справок из дел репрессированных (по запросу судов или заинтересованных лиц).
• Источно-правовые: документы на недвижимость, земельные участки, права на воду/лес (доворейские и советские периоды).

Электронные сервисы

На официальном сайте архива (arxiv.mordovia.ru) и портале «Государственные услуги» (Госуслуги) доступно подача заявлений на получение архивных справок и копий документов в электронном виде.

Научно-издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Мордовская область в годы Великой Отечественной войны», «Документы по истории Мордовии» и др.).
• Организация выставок в выставочном зале архива и виртуальных выставок на сайте.
• Проведение конференций, кругловых столов, Дней открытых дверей.
• Работа с молодежью: экскурсии, уроки истории с использованием архивных документов.

Практическая информация для посетителей

Значение архива для региона

Государственный архив Республики Мордовия — это не просто хранилище бумаг. Это центр исторической памяти, гарант правовых интересов граждан и фундамент для научных исследований. Благодаря масштабной оцифровке (в т.ч. силами Корпорации «ЭЛАР») и развитию электронных сервисов, архив становится по-настоящему открытым и доступным для каждого, кто интересуется историей своей семьи, родного края или нуждается в документальном подтверждении своих прав.

Совет: Перед поездкой в архив обязательно изучите путеводители и описи на официальном сайте, а также оформите предварительную запись в читальный зал через портал Госуслуг или по телефону — это сэкономит ваше время.